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¿Qué es esta integración?
La integración con PC Kasse conecta el TPV de Golfmanager con el sistema de caja PC Kasse. Permite enviar las ventas de Golfmanager a PC Kasse para cobrarlas allí y, una vez cobradas, recibir de vuelta la confirmación para marcar esas ventas como pagadas en Golfmanager.
Así, el cobro se realiza en PC Kasse, pero Golfmanager queda siempre sincronizado.
PC Kasse es un sistema de caja/punto de venta (de origen noruego). Esta integración hace de puente: Golfmanager le pasa las líneas de la venta y PC Kasse devuelve la venta ya cobrada.
¿Qué problema resuelve?
Cobra en PC Kasse sin perder el control en Golfmanager.
Evita teclear dos veces la misma venta.
Mantiene las ventas sincronizadas: lo cobrado en PC Kasse se marca como pagado en Golfmanager.
Reduce errores de importes y descuentos al traspasar las líneas automáticamente.
¿Qué sistemas conecta y en qué dirección viajan los datos?
Es una integración bidireccional entre Golfmanager y PC Kasse:
De Golfmanager a PC Kasse: desde el TPV (abierto dentro del entorno de PC Kasse) envías las líneas de la venta (producto, cantidad, precio, descuento) para cobrarlas.
De PC Kasse a Golfmanager: tras el cobro, PC Kasse devuelve las ventas actualizadas y Golfmanager las recalcula y marca como pagadas con el método "Pc Kasse".
¿Qué información se intercambia?
Información | Dirección | Para qué |
Líneas de venta (código de producto, descripción, cantidad, precio, descuento) | Golfmanager → PC Kasse | Cobrar la venta en PC Kasse |
Ventas actualizadas (cantidad, precio, descuento) | PC Kasse → Golfmanager | Recalcular y marcar como pagadas |
Cada línea lleva una referencia a la venta de Golfmanager, para que ambos sistemas sepan a qué venta corresponde.
Requisitos previos (antes de activar la integración)
Tener PC Kasse y operar desde su entorno (WebForm de PC Kasse).
Tener el módulo PC Kasse instalado, junto con los módulos de TPV y facturación.
Un método de pago llamado "Pc Kasse" configurado (el módulo lo crea al instalarse).
Los códigos de producto de PC Kasse asignados a los productos.
Cómo se configura (paso a paso)
Paso 1 — Método de pago "Pc Kasse"
Accede a Golfmanager con un usuario con permiso de facturación.
Entra en Configuración > Métodos de pago.
Comprueba que existe un método cuyo nombre contiene "Pc Kasse", configurado como pago directo. (El módulo lo crea automáticamente al instalarse.)
Si no existe, créalo o contacta con soporte: es el método con el que se marcarán las ventas cobradas en PC Kasse.
Paso 2 — Códigos de producto
Entra en la ficha de cada producto que vayas a cobrar por esta vía.
Rellena el campo "PC Kasse Code" con el código que identifica ese artículo en PC Kasse.
Guarda los cambios.
⚠️ Si un producto no tiene código de PC Kasse, se usa un código por defecto (genérico). Para que cada artículo se identifique bien en PC Kasse, conviene rellenar el código de todos los productos que vendas por esta vía.
Explicación de cada campo
A continuación se describe cada campo de la integración: dónde está, qué significa, su impacto en el sistema y un ejemplo de uso (qué ocurre cuando se utiliza y cómo se comporta el sistema).
A) Método de pago "Pc Kasse"
Nombre del campo: método de pago "Pc Kasse" (en Configuración > Métodos de pago).
Descripción: el medio de pago con el que se marcan las ventas cobradas en PC Kasse. Se crea automáticamente al instalar el módulo, como pago directo.
Impacto en el sistema: es imprescindible. Cuando PC Kasse confirma el cobro, Golfmanager crea un pago con este método y marca las ventas como pagadas.
Ejemplo de uso: te aseguras de que existe y de que su nombre contiene "Pc Kasse".
Qué ocurre cuando se utiliza: al recibir la confirmación, las ventas pasan a pagadas con el método "Pc Kasse".
Comportamiento del sistema: si no existe (o no se llama así), aparece "El método de pago Pc Kasse no está configurado" y el cobro no se registra.
B) Código de PC Kasse (en el producto)
Nombre del campo: "PC Kasse Code" (en la ficha del producto).
Descripción: el código que identifica el artículo dentro de PC Kasse.
Impacto en el sistema: viaja con cada línea de venta para que PC Kasse reconozca el producto.
Ejemplo de uso: en un green fee, introduces su código de PC Kasse.
Qué ocurre cuando se utiliza: la línea se envía a PC Kasse con ese código.
Comportamiento del sistema: si un producto no tiene código, se envía un código por defecto (genérico) y PC Kasse podría no identificar bien el artículo; por eso conviene rellenarlo en todos.
C) Datos que envía Golfmanager a PC Kasse (en cada línea)
Nombre de los campos: código de artículo, descripción, cantidad, precio, descuento y referencia de la venta.
Descripción: por cada línea de la venta, Golfmanager envía a PC Kasse esos datos para que pueda cobrarla. La referencia vincula la línea con la venta de Golfmanager.
Impacto en el sistema: es lo que PC Kasse usa para mostrar y cobrar la venta; la referencia permite que, al volver, Golfmanager sepa a qué venta corresponde.
Ejemplo de uso: envías una venta con 2 green fees, su precio y su descuento.
Qué ocurre cuando se utiliza: PC Kasse muestra esas líneas para cobrarlas.
Comportamiento del sistema: solo se envían ventas pendientes de pago; el resto no se envían.
D) Datos que devuelve PC Kasse a Golfmanager
Nombre de los campos: referencia de la venta, cantidad, precio y descuento.
Descripción: tras el cobro, PC Kasse devuelve para cada venta su referencia y los valores finales (cantidad, precio y descuento).
Impacto en el sistema: Golfmanager actualiza esas ventas con los valores recibidos, recalcula los totales e impuestos y las marca como pagadas.
Ejemplo de uso: el cajero ajustó una cantidad en PC Kasse; al volver, Golfmanager recalcula el total.
Qué ocurre cuando se utiliza: la venta queda pagada con los valores definitivos.
Comportamiento del sistema: si una venta ya no existe o ya no está pendiente, no se actualiza (ver "Resultados de la sincronización").
Cómo se usa en el día a día (paso a paso)
En el TPV (abierto dentro del entorno de PC Kasse), crea la venta y selecciona las líneas que quieres cobrar.
Pulsa el botón "Enviar PC Kasse". Solo se envían ventas pendientes de pago y conviene que sean del mismo cliente.
El cobro se realiza en PC Kasse (el cajero puede ajustar cantidades, precios o descuentos).
PC Kasse devuelve las ventas a Golfmanager, que las recalcula y marca como pagadas con el método "Pc Kasse".
Revisa el resultado del envío (ver el apartado siguiente) por si alguna venta no se actualizó.
Resultados de la sincronización
Cuando PC Kasse devuelve las ventas, el resultado puede ser:
Resultado | Qué significa |
Todas actualizadas | Todas las ventas se marcaron como pagadas correctamente |
Parcial | Algunas se actualizaron y otras no (por los motivos de abajo) |
Ninguna | No se pudo actualizar ninguna |
Motivos por los que una venta puede no actualizarse:
No encontrada: la venta ya no existe en Golfmanager.
No pendiente: la venta ya estaba pagada o cancelada.
Limitaciones a tener en cuenta
Funciona dentro del entorno de PC Kasse (su WebForm); el botón de envío solo está disponible ahí.
Solo se envían ventas pendientes de pago.
Las ventas enviadas juntas deben ser del mismo cliente (el pago se atribuye al cliente de la primera venta).
No busca socios por tarjeta ni carga a la cuenta del socio: crea un pago y marca las ventas como pagadas.
No hay reversa/anulación por esta vía: una venta ya pagada se anula por el flujo normal de Golfmanager.
Necesita el método de pago "Pc Kasse" configurado y, a poder ser, los códigos de producto bien asignados.
Preguntas frecuentes
No aparece el botón "Enviar PC Kasse".
El envío solo está disponible cuando el TPV se abre dentro del entorno de PC Kasse (su WebForm). Si abres Golfmanager en un navegador normal, el botón no aparece (verás un aviso del tipo "opción solo válida desde el WebForm de PC Kasse"). Abre el TPV desde PC Kasse.
Me dice que solo se pueden enviar ventas pendientes de pago.
Has seleccionado alguna venta que ya está pagada o cancelada. Selecciona únicamente ventas pendientes de pago y vuelve a enviar.
Aparece "El método de pago Pc Kasse no está configurado".
No existe un método de pago cuyo nombre contenga "Pc Kasse". Normalmente el módulo lo crea al instalarse; si no está, créalo (como pago directo) o contacta con soporte. Sin él, no se pueden marcar las ventas como pagadas.
Una venta no se marcó como pagada y pone "no encontrada".
Esa venta ya no existe en Golfmanager (se eliminó). Comprueba el estado de la venta; si hace falta, vuelve a crearla y a enviarla.
Una venta no se marcó como pagada y pone "no pendiente".
La venta ya no estaba pendiente de pago (ya estaba pagada o cancelada). Revisa su estado en Golfmanager; no es necesario volver a cobrarla si ya constaba como pagada.
El envío devolvió un resultado "parcial".
Significa que algunas ventas se marcaron como pagadas y otras no, por los motivos anteriores ("no encontrada" o "no pendiente"). Revisa la lista de las que no se actualizaron y corrige cada caso.
El artículo no se identifica bien en PC Kasse.
Suele faltar el "PC Kasse Code" del producto. Si un producto no tiene código, se envía un código genérico por defecto y PC Kasse puede no reconocer el artículo. Rellena el código en la ficha del producto.
¿La integración identifica al socio por su tarjeta o número?
No. PC Kasse no busca socios por tarjeta ni por número. La venta se crea en Golfmanager (con su cliente) y desde ahí se envía a PC Kasse para cobrarla.
¿Se carga el importe a la cuenta del socio?
No. La integración crea un pago con el método "Pc Kasse" y marca las ventas como pagadas; no realiza un cargo a la cuenta/crédito del socio.
¿Puedo enviar a la vez ventas de varios clientes?
Es mejor enviar ventas del mismo cliente. Si se envían de varios, el pago se atribuye al cliente de la primera venta, lo que puede descuadrar la atribución. Agrupa los envíos por cliente.
¿Puedo anular o revertir un cobro desde PC Kasse?
No por esta vía. Una vez que una venta queda pagada con "Pc Kasse", su anulación se gestiona por el flujo normal de facturación de Golfmanager.
¿De dónde salen los precios y los artículos?
Las líneas (producto, cantidad, precio, descuento) salen de la venta de Golfmanager. En PC Kasse, el cajero puede ajustar cantidad, precio o descuento; al volver, Golfmanager recalcula los totales e impuestos con esos valores.
¿Genera PC Kasse un recibo? ¿Y Golfmanager?
PC Kasse genera su propio recibo del cobro. Golfmanager, por su parte, marca la venta como pagada con el método "Pc Kasse".
¿Hay un entorno de pruebas separado?
No. La integración no distingue entre prueba y producción; conviene validar el flujo con una venta de ejemplo antes de operar con normalidad.
¿Qué permiso se necesita para que PC Kasse confirme las ventas?
La llamada que actualiza y marca las ventas como pagadas requiere permiso de gestión de facturación. Lo configura tu equipo técnico al conectar PC Kasse con Golfmanager.
Buenas prácticas recomendadas
Asigna el código de PC Kasse a todos los productos que vayas a cobrar por esta vía.
Envía solo ventas pendientes y del mismo cliente.
Comprueba el resultado tras el envío (todas / parcial / ninguna) para detectar ventas no actualizadas.
Mantén el método de pago "Pc Kasse" correctamente configurado.
Valida el flujo con una venta de ejemplo antes de operar con normalidad.