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¿Qué son los Campos personalizados?
Ubicación: Menú Configuración > Sistema > Campos personalizados
Permiten crear nuevos campos en las tablas del sistema (por ejemplo Clientes o Reservas) para registrar información que no está contemplada en la configuración estándar.
¿Qué problema resuelve?
Adapta el sistema a tu negocio sin desarrollos a medida.
Centraliza la información en la propia ficha (cliente, reserva…), en lugar de hojas externas.
Controla la calidad del dato con campos obligatorios, únicos, de solo lectura o listas cerradas.
Requisitos previos
Tener instalado el módulo Campos personalizados desde Menú Configuración > Sistema > App Market. Para su contratación, contacta con soporte.
Cómo se configura (paso a paso)
Accede a Menú Configuración > Sistema > Campos personalizados.
Pulsa Nuevo.
Completa Etiqueta visible, Modelo, Nombre y Tipo de dato.
Ajusta las opciones adicionales (obligatorio, oculto, sección, después de…).
Deja Clave interna vacía y pulsa Guardar: se rellenará automáticamente.
Si el tipo es Lista, añade los elementos de la lista tras guardar.
Los campos en detalle
Campo | Descripción |
Etiqueta visible (obligatorio) | Nombre que verá el usuario. Admite mayúsculas, espacios y acentos. |
Modelo (obligatorio) | Tabla del sistema donde se añade el campo (Cliente, Reserva…). |
Nombre (obligatorio) | Nombre interno: solo caracteres alfanuméricos, sin espacios, acentos ni mayúsculas. |
Tipo de dato (obligatorio) | Ver apartado Tipos de dato. |
Tamaño | Longitud máxima del valor. |
Decimales | Número de decimales para campos numéricos. |
Valor por defecto | Valor que aparece rellenado al crear un registro. |
Después de | Campo existente tras el cual se mostrará el nuevo campo. |
Sección | Sección del formulario en la que se agrupa el campo. |
Obligatorio | No se podrá guardar el registro sin rellenarlo. |
Solo lectura | El campo se muestra pero no se puede editar. |
Valor único | No permite repetir el mismo valor en dos registros. |
Oculto | El campo no se muestra en la tabla. |
Público | Permite acceder a imágenes y archivos del campo desde la web pública. |
Clave interna | Nombre de la columna en la base de datos. Déjalo vacío: se genera al guardar. |
Extensión | Extensión a la que pertenece el campo, si aplica. |
Es api | Indica que el campo se utiliza en integraciones vía API. |
Texto de ayuda | Texto explicativo que acompaña al campo en el formulario. |
Tipos de dato
Texto pequeño
Texto largo
Número entero
Número con decimales
Sí/No
Lista: valores cerrados. Cada elemento de la lista tiene:
Etiqueta: texto que se muestra en el desplegable.
Nombre: identificador del elemento.
Valor: valor numérico que se guarda (y que aparece al exportar a Excel en lugar del ID).
Fecha
Fecha y hora
Hora
Moneda
Imagen
Archivo
Cifrado
Limitaciones a tener en cuenta
El Nombre interno solo admite caracteres alfanuméricos en minúscula, sin espacios ni acentos.
Requiere el módulo Campos personalizados.
Los archivos e imágenes solo son accesibles desde la web pública si el campo está marcado como Público.
Preguntas frecuentes
No veo la opción Campos personalizados.
Comprueba que el módulo esté instalado en App Market y que tu perfil tenga permisos.
No puedo guardar el campo.
Revisa que el Nombre no tenga espacios, acentos ni mayúsculas.
¿Cómo coloco el campo en un lugar concreto de la ficha?
Usa Después de y, si quieres agruparlo, Sección.
Buenas prácticas recomendadas
Usa Lista en lugar de texto libre siempre que los valores sean conocidos.
Añade un Texto de ayuda para que el equipo sepa qué rellenar.
Elige el tipo de dato con cuidado: cambiarlo después puede afectar a los datos ya guardados.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas sobre los campos personalizados, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.