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¿Qué es una vista?
Ubicación: Menú Configuración > Reservas > Vistas
Una Vista es una forma personalizada de ver la ocupación de reservas. Por defecto la ocupación muestra todos los recursos del área; con una vista eliges qué columnas aparecen, en qué orden, con qué ancho, si se agrupan, si se mezclan tipos de recurso de otras áreas y qué perfiles de usuario pueden verla. Es una herramienta opcional.
¿Qué problema resuelve?
Ocupación a medida: tees y extras (buggies, palos) en una sola pantalla.
Menos ruido: columnas agrupadas para extras con muchos recursos.
Privacidad por perfil: que un profesor solo vea su agenda o que el restaurante no vea la de golf.
Requisitos previos
Tener creados el Área, los Tipos de recurso y los Recursos que quieres mostrar.
Tener creados los Perfiles de usuario si vas a restringir el acceso.
Permisos de configuración de reservas.
Cómo se configura (paso a paso)
Ve a Menú Configuración > Reservas > Vistas y pulsa Nuevo.
Rellena Nombre, Área y Prioridad, y las opciones de visualización.
Guarda y, en Elementos de vista de ocupación, añade una línea por cada columna o grupo de columnas.
Opcionalmente, en Perfiles permitidos, añade los perfiles que pueden usarla.
En la ocupación, selecciona la vista en el desplegable de vistas.
Detalle de cada campo de configuración
General: Nombre, Área y Prioridad
Nombre del campo: Nombre (texto, obligatorio), Área (desplegable, obligatorio) y Prioridad (número).
Descripción: identifican la vista, su área principal y su orden en el desplegable.
Impacto en el sistema: el área principal define el horario de la vista.
Comportamiento del sistema: cuanto menor la prioridad, antes aparece.
Ejemplo de uso / qué ocurre: vista «Golf + Buggies», área Golf, prioridad 0.
General: Columna de horas y Sincronizar columna de horas con el primer recurso
Nombre del campo: Columna de horas y Sincronizar columna de horas con el primer recurso. Casillas (sí/no).
Descripción: añaden una columna con las horas y hacen que siga los horarios del primer recurso de la vista.
Impacto en el sistema: las horas coinciden con las salidas reales del primer recurso (por ejemplo, intervalos personalizados o periodos).
Comportamiento del sistema: la sincronización solo tiene sentido con la columna de horas activa.
Ejemplo de uso / qué ocurre: la columna de horas muestra 8:00, 8:08, 8:16 como el Tee 1.
General: Nombre participantes y Ocultar participantes
Nombre del campo: Nombre participantes y Ocultar participantes. Casillas (sí/no).
Descripción: muestran el nombre y apellidos completos de los participantes en las celdas, u ocultan los participantes.
Impacto en el sistema: solo visual.
Comportamiento del sistema: afecta a reservas con participantes.
Ejemplo de uso / qué ocurre: en la vista de academia se ven los nombres completos de los alumnos.
General: Cabecera tipos recurso
Nombre del campo: Cabecera tipos recurso. Casilla (sí/no).
Descripción: añade sobre las columnas una cabecera con el tipo de recurso al que pertenecen.
Impacto en el sistema: facilita leer vistas que mezclan varios tipos de recurso.
Comportamiento del sistema: solo visual.
Ejemplo de uso / qué ocurre: cabecera «Campo Norte» sobre Tee 1 y Tee 10.
General: Minutos ocupación
Nombre del campo: Minutos ocupación. Número.
Descripción: número máximo de minutos usado para calcular el porcentaje de ocupación de la vista.
Impacto en el sistema: ajusta el indicador de ocupación.
Comportamiento del sistema: vacío, se calcula con el horario completo.
Ejemplo de uso / qué ocurre: solo cuentan las horas en las que realmente se juega.
Elementos de vista de ocupación: Tipo de recurso y Recurso
Nombre del campo: Tipo de recurso y Recurso. Desplegables.
Descripción: qué se muestra en esta línea de la vista: todos los recursos de un tipo o un recurso concreto.
Impacto en el sistema: se pueden añadir tipos de recurso de otras áreas.
Comportamiento del sistema: con tipo de recurso no agrupado, se crea una columna por recurso.
Ejemplo de uso / qué ocurre: «18 Hole Course» y «Buggies».
Elementos de vista de ocupación: Nombre e Icono
Nombre del campo: Nombre (texto) e Icono (texto).
Descripción: texto e icono de la cabecera de la columna.
Impacto en el sistema: solo visual. Iconos habituales: cart (buggy), electric (carro eléctrico), manual (carro manual), clubs (palos).
Comportamiento del sistema: también puedes crear iconos propios (artículo v3 - Configuración > Iconos).
Ejemplo de uso / qué ocurre: columna «18H» con icono de bandera.
Elementos de vista de ocupación: Prioridad y Ancho
Nombre del campo: Prioridad y Ancho. Números.
Descripción: orden de la columna en la vista y su ancho en píxeles.
Impacto en el sistema: solo visual.
Comportamiento del sistema: sin ancho, se usa el ancho de celda del área.
Ejemplo de uso / qué ocurre: 50 para columnas de extras, 200 para reservas con nombres e iconos.
Elementos de vista de ocupación: Agrupado
Nombre del campo: Agrupado. Casilla (sí/no).
Descripción: muestra el tipo de recurso en una sola columna con los puestos disponibles, en lugar de una columna por recurso.
Impacto en el sistema: ahorra espacio con extras de muchos recursos.
Comportamiento del sistema: la asignación del recurso concreto la hace el sistema.
Ejemplo de uso / qué ocurre: «Buggies» agrupado muestra «50» disponibles en una columna.
Elementos de vista de ocupación: Duración
Nombre del campo: Duración. Duración (opcional).
Descripción: duración de referencia de las celdas de esa columna.
Impacto en el sistema: útil cuando los recursos de la columna tienen reservas de duración distinta a la del área (por ejemplo, buggies).
Comportamiento del sistema: vacía, se usa el intervalo del área.
Ejemplo de uso / qué ocurre: columna de buggies con celdas de 5 horas.
Perfiles permitidos
Nombre del campo: Perfil. Lista de perfiles de usuario.
Descripción: perfiles que pueden acceder a la vista.
Impacto en el sistema: los demás usuarios no la ven en el desplegable.
Comportamiento del sistema: lista vacía, disponible para todos los usuarios.
Ejemplo de uso / qué ocurre: vista «Agenda Michael» solo para el perfil del profesor.
Campos que dependen de módulos
Imprimir carteles: muestra en la ocupación el icono de buggy para imprimir los carteles de buggies.
Listado y acciones
En el listado: Nuevo y menú Acciones: Exportar a Excel, Importar de Excel, Ver la papelera y Edición masiva.
En el detalle: Editar, Nuevo y menú Acciones: Ver historial, Copiar y Eliminar.
Cómo se usa en el día a día
En la ocupación, el usuario elige la vista en el desplegable; se muestran solo las columnas configuradas.
Las reservas se crean igual que en la ocupación normal.
Limitaciones a tener en cuenta
Las vistas son solo visuales: no cambian disponibilidad ni permisos sobre las reservas.
Perfiles permitidos solo controlan quién ve la vista en el desplegable.
Preguntas frecuentes
¿Cómo veo tees y buggies en la misma pantalla?
Crea una vista del área Golf con un elemento para el tipo de recurso del campo y otro para «Buggies» marcado como Agrupado y con ancho 50.
¿Cómo hago que un profesor solo vea su agenda?
Crea una vista con su recurso y añade su perfil en Perfiles permitidos.
No veo una vista en el desplegable. ¿Por qué?
Revisa si tiene perfiles permitidos y si tu perfil está incluido.
Buenas prácticas recomendadas
Agrupa los extras para que la ocupación quepa en pantalla.
Crea vistas por puesto de trabajo (recepción, caddy master, academia).
Usa la prioridad para que la vista más usada salga la primera.
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