Índice
¿Qué son las Condiciones de pago?
Ubicación: Menú Configuración > Almacén > Condiciones de pago
Las condiciones de pago son los acuerdos de pago con los proveedores (Contado, Transferencia a 30 días, Recibo a 60 días…). Se crean una sola vez y se asignan en la ficha de cada proveedor (ver v3 - Almacén: Proveedores).
¿Qué problema resuelve?
Pedidos claros para el proveedor: la condición acordada se imprime en la cabecera del pedido.
Datos homogéneos: todos los proveedores usan la misma lista de condiciones, sin textos libres distintos.
Requisitos previos
Tener el módulo de Almacén activo en tu instalación.
Permiso Administrador de stock.
Cómo se configura (paso a paso)
Paso 1 — Crear la condición
Ve a Menú Configuración > Almacén > Condiciones de pago y pulsa Nuevo.
Escribe el Nombre (por ejemplo Transferencia a 30 días) y guarda.
Paso 2 — Asignarla al proveedor
Abre el proveedor en Menú Configuración > Almacén > Proveedores (ver v3 - Almacén: Proveedores).
Elige la condición en Condiciones de pago y guarda.
Detalle de cada campo de configuración
Nombre
Nombre del campo: Nombre. Texto (obligatorio).
Descripción: texto de la condición de pago.
Impacto en el sistema: aparece en el desplegable Condiciones de pago de los proveedores y en la cabecera de sus pedidos impresos.
Comportamiento del sistema: cambiar el nombre afecta a todos los proveedores que la tienen asignada.
Ejemplo de uso / qué ocurre: creas «Recibo a 60 días», lo asignas a un proveedor y sus pedidos lo muestran impreso.
Dónde se usan
Ficha del proveedor: campo Condiciones de pago.
Pedido impreso: la condición del proveedor aparece en la cabecera (ver v3 - Almacén: Pedidos).
📌 Nota: la condición es informativa. No genera vencimientos ni pagos automáticos.
Listado y acciones disponibles
En el listado: Nuevo, Filtrar y Buscar.
Menú Acciones: Exportar a Excel, Importar de Excel, Edición masiva y Ver la papelera.
En la ficha: Editar.
Limitaciones a tener en cuenta
Solo tiene un campo (Nombre): no se definen días, porcentajes ni vencimientos.
Una condición por proveedor.
Solo afecta a proveedores y pedidos de stock; no a las formas de pago de las ventas.
Preguntas frecuentes
La condición no aparece en el pedido impreso.
Comprueba que el proveedor del pedido la tenga asignada en su ficha.
¿Las condiciones de pago son las mismas que las formas de pago?
No. Las formas de pago se usan al cobrar a clientes; las condiciones de pago describen cómo paga el club a sus proveedores.
¿Puedo crear una condición desde la ficha del proveedor?
Sí, desde el propio desplegable puedes crear una nueva condición sin salir del proveedor.
Buenas prácticas recomendadas
Usa nombres descriptivos que incluyan medio y plazo (Transferencia a 30 días).
Evita duplicados con nombres casi iguales.
Crea las condiciones antes de dar de alta a los proveedores.
¿Necesitas ayuda?
Si tienes dudas, nuestro equipo de soporte está disponible para ayudarte. Escríbenos en la burbuja azul de tu programa de gestión.