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Sección: Menú Configuración > Facturación > Familias
Introducción
Una familia es una agrupación de productos que nos facilita la visualización de informes o filtrar productos en un listado.
Si no existieran las familias, y un club tuviera 100 productos de tienda, el gerente tendría que exportar a Excel todas las ventas y sumar todas las ventas de esos productos para saber el ingreso total. Sin embargo, si agrupamos estos 100 productos en la familia "Tienda", veremos en los informes ese sumatorio automáticamente.
Así pues, una Familia nos sirve para agrupar productos. En ingles solemos traducirlo a Departments (Departamentos), y las más típicas son:
Green Fees
Alquileres
Cuotas
Escuela
Restaurante
Etc.
Una vez guardemos la creación de una nueva Familia, se nos habilitará una sección en la parte inferior de la pantalla donde poder añadirle una agrupación más: las subfamilias.
La subfamilia tiene la misma funcionalidad que las familias: agrupar tus productos para visualizar mejor los informes y poder filtrar productos de un listado. La subfamilia contiene además la información de la cuenta contable de nuestros productos, así que toma un poco más de complejidad e importancia. Lee el artículo de subfamilias para saber más.
De esta manera, la estructura de nuestros productos sera:
Familias. Por ejemplo "Green Fees".
Subfamilias. Por ejemplo "Green Fees Visitante".
Productos. Por ejemplo "GF 18 hoyos Visitante".
General
Para añadir una Familia sigue estos sencillos pasos:
Nombre: En este campo escribiremos el nombre de la familia que deseemos, por ejemplo la "Green Fees".
Código: Aquí podremos asignar a la familia un código. Este campo es alfanumérico, es decir, que puedes usar letras y números. La utilidad de este código es que los informes se ordenarán por este orden, lo que ayuda a su visualización.
Nota: Al guardar, en la parte inferior de la pantalla, podrás consultar o añadir las subfamilias que estén asociadas a esta familia.