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Códigos de trabajo
Empresas
Centros
Avanzada
Descargar el programa
Iniciar la demo
Estos son los pasos para usar la demo:
Ejecutar el software
Poner un nombre de empresa (obligatorio)
Seleccionar en Iniciar prueba
Si ya se dispone de número de Licencia adquirida, simplemente introdúzcala.
Una vez que pida login de administrador hay que introducir los datos que por defecto son:
Email: admin
Contraseña: admin
Acceder al programa
Para acceder al programa la primera vez, utilice:
Usuario: admin
Contraseña: admin
Cambiar la contraseña
Para cambiar la contraseña de administrador:
Selecciona en el icono azul de la parte superior derecha
y en Admin
Establezca los nuevos valores de acceso en el campo Email y Contraseña:
Tipos de Jornadas
Una vez que hemos dado de alta a los empleados, debemos de crear Jornadas para posteriormente plasmarlo en un Calendario.
Para dar de alta las jornadas damos click en la pestaña de ajustes y tipos de jornada y posteriormente a nuevo
Por ejemplo: creamos una jornada que vamos a llamar mañana, cuyo horario es de 9.00 am - 15.00 pm, para ello introducimos los siguientes datos:
Nombre: Jornada mañana
Color: se elige uno de los disponibles
Entrada 1: seleccionamos el periodo de las 9.00 am
Salida 1: seleccionamos el periodo de las 15.00
Selecciona el botón de Guardar
Calendarios
En el menú de configuración, en la parte superior a la derecha del programa, seleccione Tipos de Jornada y configure los tipos de jornada que realizan los trabajadores.
En el menú de configuración, en la parte superior a la derecha del programa, seleccione Calendarios y haga click en Nuevo.
Introduzca un nombre para el calendario y pulse Guardar.
Haga click en los días que desee asignar o haga click en el botón Asignar para hacerlo masivamente:
Con los colores de las jornadas puede ver fácilmente de un vistazo como está asignado el calendario:
Dar de alta empleados
En el menú principal del programa, en la barra de la izquierda:
Selecciona > Empleados
Selecciona en el botón Nuevo
También puede importarlos desde Excel seleccionando el icono de opciones (los 3 puntitos). El formato del archivo para importar es .xlsx.
El método de identificación puede ser pin, huella o tarjeta o combinación de los mismos.
En caso de que el método de identificación sea por tarjeta, se puede dar de alta desde el propio software añadiendo el nº de tarjeta en la pestaña correspondiente y selecciona en el botón Guardar.
Una vez guardado el nº de tarjeta, hay que exportar esa información al terminal físico.
Para ello siga los siguientes pasos:
Terminales > Seleccionar el terminal dado de alto > enviar usuarios > seleccionar el usuario que queremos exportar al terminal
Desplegar la flecha que está al lado de probar conexión > enviar usuarios
Seleccionar el usuario que queremos exportar al terminal y seleccionar en aceptar
En caso de que el método de identificación sea por PIN, se puede dar de alta desde el propio software añadiendo el PIN en la pestaña correspondiente y selecciona en Guardar
Desplegar la flecha que está al lado de probar conexión > enviar usuarios
Seleccionar el usuario que queremos exportar al terminal y seleccionar en aceptar
En caso de que el método de identificación sea por Huella, los pasos a realizar son los siguientes:
Terminal > seleccionar terminal dado de alta > desplegar la flecha de al lado de probar conexión > registrar huellas
Seleccionar al empleado al que vamos a registrar la huella y seleccionar en aceptar
Una vez realizado este paso, habrá que ir al terminal físico o si de lo contrario disponemos de un lector de tarjetas, grabar la huella de dicho empleado.
Fichar desde Navegador Web o desde App en teléfono
Para que los empleados puedan fichar con el móvil debe asignarles un email válido para que ellos puedan resetearla y una contraseña
El programa debe estar instalado y ejecutado en el ordenador y accesible localmente y desde internet. Los empleados podrán fichar desde plataforma Web en PC o desde App para móvil.
Para fichar vía Web accederíamos a la dirección IP de ese PD que contiene el software localmente o a la IP Pública si se trata de conexión remota. Ejemplo:
https://IP local PC:1259/worker > para acceso local desde otro pc de la misma red
https://IP pública:1259/worker para acceso remoto desde otra ubicación o red distinta
Donde [IP] es la dirección IP local de ese PC que tiene instalado el software o la pública de la esa red y el [Puerto] es el 1259, que es el de comunicación del software. (** Si su uso será en remoto, que es lo habitual para los fichajes de empleados comerciales, será necesario mapear el puerto 1259 en el router y es obligatorio el uso de “IP Pública Estática” contratada).
Una vez que el empleado ha accedido con sus credenciales, puede marcar las entradas y salidas desde la opción Fichar y también consultar sus Fichajes y el Tiempo trabajado:
Para Fichar vía App móvil, sólo tendremos que descargar la App específica de Google Play. (Disponible App para sistemas operativos Android e iOS)
Al ejecutar la App sólo nos pide introducir la IP y el puerto. La IP correspondería a la IP local del PC donde se ha instalado el software o la IP pública de esa red si se realizarán fichajes remotos desde fuera de esa red local. Se recuerda que el puerto específico de comunicación del software es 1259.
Y ya estará listo para usar el portal de empleado.
El programa geolocaliza los fichajes. Para ello el empleado debe permitir acceder a su posición en el móvil la primera vez que se use. Si hay problemas con esto habrá que verificar si tenemos activo el GPS en el móvil.
En el listado de fichajes del software aparecerá un icono de posición a la derecha que indica que ese fichaje está geolocalizado. Si se hace click en él se abre Google Maps con la posición del fichaje.
Añadir terminales
Para dar de alta terminales vaya al menú principal del programa en la barra de la izquierda seleccione Terminales y haga click en el botón Nuevo.
• Asigne un nombre.
• En el tipo de comunicación elija "Servidor".
• Elija el driver para su terminal (Anviz).
• Si el terminal no está protegido con usuario y contraseña deje los campos en blanco (Credenciales para fichar mediante App móvil).
• Establezca la dirección IP y el puerto del terminal.
• Pulse "probar conexión" para comprobar que los datos son correctos.
• Haga click en Guardar.
Puede descargar desde el terminal al programa los usuarios que tenga dados de alta en el terminal o enviarlos desde el programa al terminal.
Incidencias
Se genera una incidencia cuando un empleado por ejemplo no ficha la salida. Estas aparecen marcadas en rojo en el listado de fichajes y tambien pueden consultarse en el menú principal del programa -> Incidencias.
Haciendo click en la incidencia se accede al detalle para ver el motivo
Si se realizan modificaciones para corregir incidencias estas quedan reflejadas en la sección Modificaciones para poder hacer un seguimiento de los cambios realizados. También desde el listado del menú principalModificaciones se pueden ver los fichajes que hayan sido modificados.
Corregir errores al fichar
Puede permitir que los usuarios modifiquen fichajes en caso de error indicando el motivo y quedarán reflejados los cambios en los listados. Para ello vaya al menú de configuración, en la parte superior a la derecha del programa, Configuración general -> Avanzada y acive Permitir editar a los trabajadores.
Una vez activada les aparecerá una flecha a la derecha de cada fichaje:
Y haciendo click en ella se puede editar:
Tanto en el listado, en la columna de la derecha Cambios como en el detalle al entrar se pueden ver reflejadas las ediciones:
Cambiar la contraseña de administración
Para cambiar manualmente la contraseña de acceso al programa hay que abrir una consola (presiona CTRL + R y te aparecerá una ventana que pone ejecutar. En ella debes escribir cmd).
Ir a la carpeta del programa (Cambiar USUARIO por el nombre de la cuenta actual de Windows) ejecutando:
cd C:\Users\USUARIO\AppData\Roaming\ControlHorario
Ejecutar el comando de reseteo de contraseña (Cambiar 123 por la contraseña deseada):
gm resetpwd.bin 123
Abrir la base de datos con una aplicación externa
La base de datos integrada es sqlite3.
Hay muchas aplicaciones gráficas gratis y opensource para abrirla. Por ejemplo: DB Browser for SQLite, SQLiteStudio o Beekeeper Studio