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v3 - Manual de configuración
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Actualizado hace más de una semana

Índice

General

Sección: Menú Principal > Configuración > General

Sección Empresa

  • Nombre para mostrar en la zona de clientes. Ej. Club de Golf La Finca

  • Nombre corto

  • Icono de la aplicación que se mostrará en la aplicación pero también en las pestañas de los navegadores

  • Logo de tu club que se mostrará en la web, aplicación, facturas, etc

  • Imagen de fondo login

  • Color principal

  • Menu oscuro


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Sección Localización

  • Zona horaria de tu instalación para que las reservas desde distintos países funcionen correctamente. Ej. Europe/Madrid

  • Latitud para poder geolocalizar tu club a través de la app y calcular las horas de luz. Ej. 40.426942

  • Longitud para poder geolocalizar tu club a través de la app y calcular las horas de luz. Ej. -3.68916


    ​

Sección Idioma y cultura

Personaliza tu aplicación para que se adapte a las necesidades de tu país.

  • Cultura. Si eliges aqui una cultura el sistema usará los valores por defecto de esa cultura y no es necesario que rellenes el resto de datos de esta sección. En caso de que quieras personalizar uno o varios formatos de las opciones a continuación, estas sobreescribirán los valores por defecto. De esta manera obtendrás la visualización de los formatos totalmente adaptada a tus necesidades

  • Lenguaje por defecto de tu aplicación. Ej. Español. Cada usuario podrá elegir el suyo sin afectar al idioma por defecto

  • Nombre de moneda

  • Símbolo de moneda de la divisa de tu país. Ej. €, $, £

  • Símbolo a la izquierda. Activa esta opción para el símbolo se muestre antes del precio

  • Separador de decimales. Elige punto (.) o coma (,) para que se pinten bien las cantidades con decimales. 5,50 o 5.50

  • Separador de miles. Elige punto (.) o coma (,) para que se pinten bien las cantidades mayores de mil. 1,000 o 1.000. El resultado combinado del punto anterior y este será o 1,000.50 vs 1.000,50

  • Número de decimales que se muestra en pantalla y en el ticket. Ej. 2. El sistema internamente funcionará con más si es necesario aunque no se muestre al usuario

  • Formato de fecha corta. Ej. dd/MM/yyyy

  • Formato de fecha larga. Ej. ddd/MM/yyyy

  • Formato de fecha y hora. Ej. dd/MM/yyyy hh:mm

  • Formato de fecha larga y hora. Ej. ddd/MM/yyyy hh:mm

  • Formato de hora. Horas en AM/PM

  • Primer día de la semana. Selecciona el primer día de la semana que se mostrarán en los calendarios de reservas, clases, precios, etc


    ​

Sección Dirección

Esta información saldrá visible en la web:

  • Calle de tus instalaciones.

  • Ciudad de tus instalaciones.

  • Región de tus instalaciones.

  • Código postal de tus instalaciones.

  • País de tus instalaciones.

Sección Cuenta

  • Plan de tu aplicación de V3 manager. Sólo lectura

  • Modo. Campo obligatorio. Seleccionar del desplegable una opción de modo de tu tenant:

    • Pruebas

    • Producción

  • Final de la prueba en caso de estar en modo Pruebas. A partir de esa fecha la aplicación pasará a sólo lectura y sólo se activará si pasas a activar la cuenta

  • Perfil

  • Hide Test Server banner. Activar/desactivar esta opción.

Sección API

V3 manager te permite integrar via API con terceros. Estos necesitarán la siguiente documentación y unas claves APIs para poder conectar ambas aplicaciones. Las claves APIs se consiguen: (1) creando un usuario del sistema como si de un empleado se tratara y, tras (2) guardar, (3) haciendo clic en el botón Generar clave API.

  • Documentación. Enlace a la documentación API para integradores en este link

  • Incluir API key en ejemplos. Activa esta opción si quieres que los ejemplos de la documentación ya incorporen la clave API del usuario para mayor comodidad


    ​

Sección Email

V3 manager te permite mandar emails automáticos de confirmación de reserva, emails manuales, envío de facturas, incluso campañas automáticas. Estos emails se mandan con el correo de V3 manager indicando claramente en el Remitente el nombre de tu club, es decir, que el jugador va a tener la sensación de que el email lo ha mandado el propio club. Sólo si mira dentro del email atentamente a la dirección del email verá que ha sido mandado con el email de V3 manager. Puedes cambiar este funcionamiento poniéndote en contacto con tu servidor de correos y rellenando la siguiente información.

  • Botón especial Probar

  • Nombre remitente que aparecerá en la bandeja de entrada. Ej. C​o​m​p​a​n​y​ ​N​a​m​e​

  • Email remitente desde los que saldrán los correos. Ej. i​n​f​o​@​c​o​m​p​a​n​y​.​c​o​m​

  • Dirección de respuesta para cuando el cliente decida responder a tus correos. Ej. i​n​f​o​@​c​o​m​p​a​n​y​.​c​o​m​

  • Servidor de correo saliente: URL que debe de ser facilitada por tu proveedor de correo. Ej. s​m​t​p​.​c​o​m​p​a​n​y​.​c​o​m​

  • Usuario de tu cuenta de correo facilitada por tu proveedor de emails

  • Contraseña de tu cuenta de correo facilitada por tu proveedor de emails

  • Puerto por el que se envían tus correos. Esta información te la facilita tu proveedor de emails. Ej. 5​8​7​

  • No verificar certificado. Activa esta opción si quieres ignorar errores de certificado

  • Deshabilitar notificaciones en caso de estar haciendo pruebas y no querer que los clientes reciban cualquier tipo de email

  • Pie de email por defecto. No se aplica en las plantillas HTML

Sección Sistema

  • Actualizar la base de datos

  • Borrar caché. Si quieres borrar la memoria temporal del sistema

  • Borrar datos

Zona de Clientes

Sección: Menú Principal > Configuración > Zona de Clientes

Sección General

  • Banner. Añade una foto para la cabecera de la página web que verán los usuarios. Es importante que uses una foto de entre 200 y 500 Kb para que no tarde en cargar la página web, y que esté bien optimizada para que se vea bien.

  • Color banner. Color de fondo de cabecera en caso de no tener fotos de cabecera o fotos en las áreas. Aquí puedes elegir tu color corporativo.

  • Color de fondo. Color de fondo de cabecera en caso de no tener fotos de cabecera o fotos en las áreas. Aquí puedes elegir tu color corporativo.

  • Permitir en iframe

  • Acceso solo clientes registrados. Permite el acceso a la zona de clientes a clientes que tengan una cuenta. Útil para campos sociales donde no quieren que entre cualquier usuario.

  • Permitir registro online. Si permites que visitantes que entran en tu web puedan crear una cuenta por si mismos. Útil para campos abiertos que quieren recoger datos de sus clientes.

  • Permitir eliminar la cuenta

  • Etiqueta de cliente registrado. Etiqueta que se le añadirá a los clientes que se creen una cuenta online. Normalmente “Visitante”. Esta etiqueta será importante para poder segmentar a tus clientes.

  • Nombre de la empresa que será visible en la parte inferior de tu web.

  • Datos de la empresa que se verán en la parte inferior de tu web.
    ​

Sección Google Analytics

Para más información, dirígete a este link.

Sección Tarjetas adicionales en la home

Podrás añadir más tarjetas o botones en la página de la zona de consumer:

  • Texto que aparecerá en la tarjeta.

  • URL a la que llevará el cliente al hacer clic en la tarjeta. Nota, tiene que empezar con un “/” extra. Ej. //consumer/activities.

  • Prioridad

  • Imagen

  • Color de fondo

Festivos

Sección: Menú Principal > Configuración > Festivos

V3 manager te permite guardar los días festivos. A la hora de configurar tarifas, precios, cursos, etc. el sistema te preguntará si quieres incluir los días festivos o no. Para que funcione tu gestión sin problemas deberás rellenar y actualizar los días festivos de tu club.

Cómo añadir días festivos

  • Selecciona los días festivos en el calendario sobre el día

  • Selecciona en el botón de Asignar. Verás un mensaje de confirmación de los cambios

Cómo eliminar días festivos

Si quieres eliminar uno o varios días festivos

  • Selecciona los días festivos en el calendario haciendo clic sobre el día

  • Selecciona en Eliminar. Se abrirá una ventana de confirmación

  • Selecciona en Aceptar. Verás un mensaje de confirmación con los cambios

Si quieres eliminar todos los días festivos

  • Selecciona en Eliminar todo. Se abrirá una ventana de confirmación

  • Selecciona en Aceptar. Verás un mensaje de confirmación con los cambios

Calendarios

Sección: Menú Principal > Configuración > Calendarios

Puedes crear tantos calendarios como necesites y los puedes necesitar para:

  • Definir el horario de trabajo de un profesor.

  • Limitar precios dinámicos según la temporada.

Arquitectura de un calendario

image.png

Un club podrá configurar:

  • Uno o más calendarios.

  • Dentro de un calendario, uno o más rangos de fechas.

  • Dentro de un rango de fechas, uno o más rangos de horas.

De esta manera flexible podrás crear:

  • Un calendario para horarios laborables y festivos.

  • Un calendario para temporadas altas y bajas.

  • Un calendario de trabajo de un profesor.

  • Un calendario de apertura de la instalación de tenis por ejemplo.

  • Y muchas mas combinaciones.

Cómo crear un calendario

  • Selecciona en Nuevo

  • Escribe el Nombre para este calendario. Ej. Temporada alta, baja, horario de la instalación, horario Pro 1, Laborables, calendario tenis, etc

  • Selecciona en Guardar. Verás en la parte inferior una nueva sección Días de calendario

  • En la sección Días de calendario haz clic en Nuevo

  • Elige la fecha de inicio y de fin para este calendario. Podrás añadir más fechas al guardar

  • Selecciona los Días de la semana para este calendario

  • Selecciona en Guardar. Verás en la parte inferior una nueva sección Horas de calendario

  • En la sección Horas de calendario haz clic en Nuevo

  • Elige la hora de inicio y de fin para estas fechas de este calendario. Podrás añadir más horas al guardar

Cómo editar un calendario

  • Selecciona en la Referencia del calendario que quieres editar. Se abrirá el detalle de ese calendario

  • Si quieres editar el nombre del calendario (si no es así salta este paso):

    • Selecciona en Editar

    • Cambia el Nombre

    • Selecciona en Guardar

  • Selecciona en la Referencia del rango de fechas que quieres editar. Se abrirá el detalle de ese rango de días elegido

  • Si quieres editar los días del rango elegido (si no es así salta este paso):

    • Selecciona en Editar

    • Cambia las Días

    • Selecciona en Guardar

  • Selecciona en la Referencia del rango de horas que quieres editar. Se abrirá el detalle de ese rango de horas elegido

  • Si quieres editar las horas del rango elegido (si no es así salta este paso):

    • Selecciona en Editar

    • Cambia las Horas

    • Selecciona en Guardar

Cómo eliminar un calendario

  • Selecciona en la Referencia del calendario que quieres editar. Se abrirá el detalle de ese calendario

  • Selecciona en Acciones

  • Selecciona en Mover a la papelera. Verás un mensaje de confirmación y una etiqueta Papelera de reciclaje en la cabecera de la página

Usuarios

Sección: Menú Principal > Configuración > Usuarios

Un usuario del sistema es una persona que va a trabajar desde la parte de administración de V3 Manager. Mientras que un cliente es la persona que va a operar con V3 manager desde la zona de cliente.

Cada usuario tendrá un permiso o rol que permitirá acceder a ciertas páginas y ciertas acciones.

¿Quién necesita un acceso?

  • El empleado de recepción.

  • El empleado de contabilidad.

  • Cualquier otro empleado que necesite acceso a la agenda de reservas, facturación, etc. Ej. marketing, camareros, etc.

  • El gerente.

  • El profesor, aunque sólo tenga acceso a la app de profesor.

  • Un programa de un tercero que se quiera conectar via API.

Botones especiales

  • Nuevo

  • Acciones:

    • Exportar a Excel

    • Importar de Excel

    • Ver la papelera

    • Edición masiva

Seleccionar un ID

Botones especiales

  • Editar

  • Nuevo

  • Acciones:

    • Generar clave API. Haz clic aquí para que el sistema genera una nueva clave API para ese usuario. Recuerda que las claves APIs son necesarias para conectar V3 Manager con otros sistemas

    • Enviar email de acceso. Una vez creado el usuario, selecciona aquí para mandarles un email con instrucciones de acceso a V3 Manager. Básicamente tendrán que elegir una contraseña y ya serán redirigidos a la parte de administración

    • Establecer contraseña. El sistema redirigirá al usuario directamente a la página de inicio de administrador de V3 Manager

    • Copiar

    • Eliminar

Sección General

  • Foto del usuario

  • Nombre del usuario

  • Email del usuario. Es importante que sea un email válido pues es la via de entrada a la aplicación y en alguna ocasión necesitará resetear la contraseña, de ahí la importancia de que sea real

  • Perfil para este usuario. Ej. Administrador o Básico. Podrás crear tantos perfiles como necesites

  • Empresa

  • Página de Inicio. Aquí puedes seleccionar qué página de inicio será la que vea este usuario al entrar en V3 manager. Útil para darle un acceso al director directo al Dashboard

  • Teléfono del usuario

  • Deshabilitado. Activa esta opción si quieres que el usuario no pueda seguir operando en V3 Manager

  • Links a relaciones

  • Root

  • Edición directa

  • ApiKey. Contraseña que necesitará este usuario, en caso de integradores, para conectar V3 con otros sistemas externos

Sección Reseteos de contraseña

Perfiles

Sección: Menú Principal > Configuración > Perfiles

Un perfil es una serie de permisos para los usuarios del sistema. Puedes crear tantos perfiles como necesites. Aquí algunos ejemplos:

  • Básico. Viene creado por defecto al dar de alta la aplicación y puede ser útil para una recepción estándar.

  • Administrador. Viene creado por defecto al dar de alta la aplicación y puede ser útil para la persona del club encargada de mantener la configuración de V3 Manager para el club.

  • Contabilidad. Podrías crear este perfil para que tenga permisos especiales y poder tocar tickets, pagos del pasado, etc.

  • Profesor. Se crea automáticamente al descargar la app de profesor. Es perfil es útil para darle acceso únicamente a su agenda de clases.

  • Dirección. Podrías crear este perfil para que vea sólo informes sin riesgo a que modifique algo sin querer.

  • Integrador. Dependiendo de qué herramienta quieras integrar, le podrás dar acceso a ciertos módulos. Ej. Facturas para un programa de contabilidad.

Botones especiales

  • Nuevo

  • Acciones:

    • Exportar

    • Exportar (todas las columnas)

    • Importar

    • Edición masiva

    • Ver la papelera

Seleccionar un ID

Botones especiales

  • Editar

  • Nuevo

  • Acciones:

    • Ver historial

    • Copiar

    • Eliminar

Sección General

  • Name. Escribir un nombre de Perfil (obligatorio)

  • Solo lectura. Activar/desactivar esta opción

  • Descripción. Añadir una descripción (opcional)

Sección Permisos

Definiciones previas

En este listado de permisos verás seguramente más opciones que en tu aplicación y eso es debido a que ciertos módulos no los tienes contratados. Es decir, si no tienes contratado el módulo de Dashboard, estos permisos no te tienen porqué aparecer en tu aplicación. En este listado vamos a explicar todos y cada uno de los permisos del sistema imaginando que tienes todos los módulos contratados.

  • Administrador, usuario que puede acceder y modificar la configuración de un módulo.​

  • Usuario, usuario que va a utilizar un módulo del programa, pero que no accede a la configuración del mismo.​

  • Configuración significa poder crear, modificar o eliminar algún registro de configuración: un producto, un impuesto, etc.
    ​

Permisos de Administrador

  • Administrador Auditoria. Puede configurar valores del módulo Auditoría

  • Administrador Clientes. Puede configurar valores del módulo Clientes como por ejemplo “Etiquetas de cliente”

  • Administrador CRM.

  • Administrador Dashboards. Puede configurar valores del módulo Dashboard y crear nuevos gráficos

  • Administrador de acciones de socio

  • Administrador de máquinas

  • Administrador de sistema. Puede configurar valores generales del sistema

  • Administrador Facturación. Puede configurar valores del módulo Facturación: productos, impuestos, familias, etc

  • Administrador Informes

  • Administrador Reservas. Puede configurar valores del módulo Reservas: tipos de reserva, recursos, horarios, etc

  • Administrador Restaurante

  • Administrador Stock

  • Administrador Simec. Puede configurar valores del módulo Simec: IPs, máquinas, etc

  • Administrador Tienda online. Puede configurar valores del módulo Tienda online

  • Administrador TPV. Puede configurar valores del módulo TPV: botones, nuevos TPVs

  • Administrador Ventas. Puede configurar valores del módulo Ventas
    ​

Permisos de Borrar

Borrar algunos registros pueden ser un problema y es por eso por lo que puedes configurar perfiles para que sólo ellos, que saben lo que hacen, puedan hacerlo.

  • Borrar Facturas. Puede borrar facturas. Para ello necesita el otro permiso Reestablecer facturas a borrador activado. Entonces el usuario debe (1) ir al detalle de la factura, (2) reestablecer a borrador, (3) hacer clic en mas acciones y (4) eliminar

  • Descancelar Reservas. Puede eliminar una reserva por completo. En caso de no tener este permiso activado, el usuario podrá Anular una reserva, pero nunca eliminarla por completo sin dejar rastro

  • Borrar ventas. Puede eliminar una venta por completo. En caso de no tener este permiso activado, el usuario podrá Anular una venta del pasado, pero nunca eliminarla por completo sin dejar rastro. Al anularse una venta del pasado, el sistema nunca modificará esa venta pasada, sino que creará en el día de hoy una en negativo. De esta forma puedes modificar ventas pasadas sin alterar los informes de producción

Otros permisos

  • Básico de Reservas. Puede ver recursos y tipos de reservas pero no ocupación ni nada más

  • Desarrollador. Sólo disponible con el módulo V3 Studio descargado. Le da acceso a las herramientas de desarrollador para crear extensiones y recursos personalizados por ejemplo

  • Edición manual

  • Edición masiva

  • Exportar. Esta opción te permite exportar los listados a Excel. Normalmente se quita por motivos de seguridad y que un empleado no pueda llevarse la bbdd de un club.

  • Facturas manuales. Activa el botón Nuevo desde el listado de facturas para poder generar una factura de forma manual. Muy útil para departamentos de contabilidad que sólo quieren operar desde un sólo sitio o listado sin pasar por el TPV

  • Importar

  • Instalar módulos. Permite al usuario poder instalar o desinstalar módulos desde el App Market

  • Modificar ventas pasadas. Permite al usuario poder crear, eliminar o modificar ventas pasadas al día de hoy. Tener esta opción activada es peligrosa puesto que los informes pasados se verán modificados. Por lo tanto, activar esta opción sólo en aquellos perfiles que saben lo que hacen

  • posChangePrice

  • Profesor. Sólo disponible con el módulo Profesor descargado. Con la opción activada se añadirá al menu de reservas el elemento Profesor que le dará acceso a la app de clases

  • Reestablecer facturas a borrador. Este permiso te permite editar una factura ya emitida. Debido a su sensibilidad, es altamente recomendable que este permiso esté activo en aquellos perfiles que saben perfectamente lo que están haciendo ya que afectará a los informes y a la fiscalidad. Este permiso habilitará en el detalle de la factura un botón Reestablecer a borrador para convertir la factura de sólo lectura a modo edición. Haz los cambios que consideres y vuelve a confirmar

Permisos de Usuario

  • Usuario Blog

  • Usuario BulkMail

  • Usuario Clientes. Puede acceder al listado de clientes, así como crear, modificar o eliminar

  • Usuario CRM

  • Usuario Cuotas

  • Usuario Dashboards. Puede acceder a los distintos Dashboard y operar con ellos, pero no crear nuevos gráficos

  • Usuario de acciones de socio

  • Usuario de Máquinas

  • Usuario Facturación. Puede acceder a los listados de facturación, así como crear nuevos registros en ellos

  • Usuario Ideas. Puede acceder al listado de ideas, así como crear, modificar o eliminar

  • Usuario Informes

  • Usuario Mailings. Puede acceder al listado de Mailings, así como crear, modificar o eliminar

  • Usuario Notas

  • Usuario Notas del día. Puede acceder a Notas del día, así como crear, modificar o eliminar

  • Usuario Reservas. Puede acceder a la ocupación de reservas, al listado de clientes, así como crear, modificar o eliminar a futuro

  • Usuario Restaurante

  • Usuario SEPA. Puede acceder al listado de domiciliaciones, así como crear, modificar o eliminar domiciliaciones

  • Usuario Simec.

  • Usuario Sistema

  • Usuario Stock

  • Usuario Tareas. Puede acceder al listado de tareas, así como crear, modificar o eliminar

  • Usuario Tienda online. Puede acceder a la Tienda online y operar con ella

  • Usuario TPV. Puede acceder al TPV y operar en él

  • Usuario traducciones

  • Usuario Ventas. Puede acceder al listado de ventas, así como crear, modificar o eliminar a futuro

  • Usuario wikiBooks. Puede acceder al listado de wikiBooks, así como crear, modificar o eliminar

App Market

Sección: Menú Principal > Configuración > App Market

El App Market de V3 es una tienda donde poder contratar o cancelar la suscripción a módulos que te ayudarán en la operativa de tu club: reservas, facturación, etc.
El usuario, con los permisos adecuados, podrá instalar y desinstalar los módulos por si mismo. Ten en cuenta que el coste de tu V3 Manager podrá actualizarse cada periodo de manera automatica según estas acciones, hacía arriba (upgrade) o hacia abajo (downgrade).
De esta manera podrás utilizar sólo los módulos que te interesan y lograr tener una aplicación que realmente se adapta a tus necesidades.

Notas previas

Buscador

Puedes buscar fácilmente el módulo deseado usando nuestro buscador, o hacer scroll manualmente si lo prefieres.

Dependencias

Una dependencia es que una aplicación, para poder funcionar, necesitas que otros módulos estén activados.

Módulos

  • APIs v1.

    Trasladar a v3 las apis de v1 usadas por los TO.

  • Acciones de socio.

    Gestión de acciones.

    Dependencias: Clientes.

  • Agencias.

    Gestión de reservas de Agencias.

    Dependencias: Reservas.

  • Almacén.
    Gestión de Almacén y Proveedores.
    Dependencias: Códigos de Barras, TPV.

  • Apúntate.
    Apúntate a actividades.

    Dependencias: Reservas.

  • Automatización de Pistas.
    Automatización de pistas.
    Dependencias: Reservas.
    Documentación.

  • Blog.

  • Bonos.

  • Bulk Mail.

    Envío de mailings masivos.

  • Buscador global.
    Buscador en la barra superior.

  • CRM.

    Dependencias: Clientes

  • Caja.

    Gestión de caja (apertura, cierre, arqueo, etc...)

    Dependencias: TPV

  • Carteles de buggy.

  • Chat.
    Chat y grupos estilo Whatsapp.

  • Checkoutpay.

  • Clientes.
    Dependencia de Reservas, CRM, DNI/CIF España, Facturación, Profesores, Acciones de socio.

  • Cms.

  • Comercia Globalpayments.

    Dependencias: TPV.

  • Cuotas.
    Suscripciones y cobros recurrentes.

  • Códigos de Barras.
    Impresión de etiquetas de código de barras.
    Dependencia de TPV, Almacén.

  • DNI/CIF España.
    Valida el campo de DNI/CIF en la ficha de cliente.
    Dependencias: Clientes.

  • Dashboards.
    Módulo de dashboards.

  • Demo Pay.
    Pasarela de Pago de prueba.

  • Depósitos.
    Bono monedero como forma de pago.

  • Developer.

    Para desarrolladores y usuarios expertos: Permite la personalización y extensión de v3.

  • EasyCard.

    Pasarela de pago EasyCard.

  • Extras automáticos.
    Permite configurar extras automáticos para las reservas.

  • Facturación.
    Gestión de facturación.
    Dependencias: Clientes.

  • Facturas manuales.

    Permite generar facturas manuales.

  • Felicitación de cumpleaños.
    Enviar automáticamente un email de felicitación de cumpleaños.

  • Fiscalidad Mexicana.

    Dependencias: Facturación.

  • GM app.

  • Gastos.

  • Gestión de anulaciones.

    Permite requerir un motivo para realizar anulaciones y aprobar o rechazarlas por el administrador.

  • Gestión de soporte.

    Sistema de gestión de tickets de soporte.

  • GetSelect.

    Integración con las APIS de GetSelect para máquina de bolas.

    Dependencias: Reservas, Clientes.

  • Gmmt.

    Para activar el submenú Multitenant API en los servidores de superadmin.

  • Golf.
    Gestión de Campos de Golf.
    Dependencias: Reservas, Golf.

  • Golf Genius.

    Integración con el software de gestión de torneos GolfGenius.

    Dependencias: Reservas.

  • Google Analytics.

    Integración con Google Analytics para la zona de clientes.

    Dependencias: Zona de clientes.

  • Hacienda República Dominicana.

    Dependencias: Facturación, Clientes.

  • Hacienda portuguesa.

    Dependencias: Facturación, Códigos de Barras.

  • Hotel.

    Añade ciertas funcionalidades extras al sistema para el día a día de un hotel. A día de hoy está disponible únicamente la funcionalidad "limpieza de habitaciones". Esta funcionalidad permitirá al hotel marcar las habitaciones que están limpias o sucias. Lo que hace este módulo es añadir una columna a la tabla de tus Recursos (habitaciones) que se llama Está listo. El valor de este campo puede ser si o no. Lo que hará el sistema es mirar las reservas de esas habitaciones, marcarlas como que están sucias, y pintar el color de ese estado al lado del número de habitación en la ocupación de reservas, siendo Rojo = sucia, y Verde = limpia.

    Dependencias: Reservas.

  • Hotel: tags de hotel.

    Permite asignar tags de cliente durante la estancia en el hotel.

    Dependencias: Zona de clientes.

  • IDEAL (Stripe).
    Pasarela de pago IDEAL (Stripe).

  • Ideas.

  • Información del socio.

    Permite publicar documentación para los socios en la zona de consumer.

    Dependencias: Zona de clientes.

  • Informe de policía.

    Dependencias: Reservas.

  • Informes.

    Dependencia de informes GM.

  • Informes GM.

    Dependencias: Informes

  • Integración con Github.

  • Integración con opera.

    Integra la funcionalidad de realizar cargos a habitación a través de Opera.

    Dependencias: Facturación, TPV.

  • Intercom.

  • Migración desde v1.

    Esta herramienta os ayudará a importar los datos de un tenant de V1 a V3.

    Pasos para migrar la información

    1. Desde el tenant de v1: Menú Configuración > Configuración General > App Center > buscar y descargar el plugin API V2

    2. Desde el el tenant de v3: Menú Principal > Configuración > App Market > buscar y descargar el módulo Migración desde v1

      1. Poner en el campo Tenant V1 la URL del tenant de V1 a migrar. Ejemplo: https://demo.golfmanager.app

      2. Selecciona en cada botón para importar la información.

  • Multidivisas.

    Facturación

  • Máquinas.
    APIS para integración con máquinas de bolas.
    Dependencias: Bonos.

    Documentación API.

    Documentación general.

  • NAVISION.
    Microsoft NAVISION integration.
    Documentación.

  • NMI.

    Documentación.

  • Notas.

  • Notas del día.
    Mostrar notas del día en la barra superior.

  • Notificaciones.

  • OAuth 2.0.

    Login con Google.

  • Oracle.
    Integración con Oracle.
    Documentación.

  • Pago directo.
    Permite pagar directamente facturas online.
    Dependencias: Zona de clientes, Tienda online.

  • Precios dinámicos.

  • Profesores.
    Dependencias: Clientes.

  • Promociones.

    Permite establecer ofertas y descuentos.

  • QuickBooks.

    Documentación.

  • Redsys.
    Pasarela de Pago Redsys.

  • Relaciones.

    Relaciones entre clientes

    Dependencias: Clientes

  • Reservas.
    Gestión de Reservas.
    Dependencias: Clientes.
    Dependencia de Agencia, Apúntate, Golf, Restaurante.

  • Restaurante.

    Dependencias: Reservas, TPV.

  • SEPA.
    Domiciliación Bancaria SEPA.

  • Simec.

    Integración con máquinas de bolas SIMEC.

    Dependencias: Bonos.

    Documentación API.

    Documentación general.

  • Sistema.
    Funciones del sistema.
    Dependencia de Sistema, Clientes, Zona de clientes, Reservas, Agencias, Apúntate, Códigos de Barras, TPV, Almacén, Bonos, Buscador global, CRM, Cuotas, DNI/CIF España, Extras automáticos, Facturación, Facturas manuales, Felicitación de cumpleaños, Golf, Informes, Intercom, Notas del día, Notas, Tienda online, Pago directo, Profesores, Precios dinámicos, Restaurante, Traducciones, SEPA, Demo Pay, Notificaciones, Dashboards, Depósitos, Acciones de socio, Blog, Hotel: tags de hotel, Información del socio, Informes GM, Bulk Mail, Simec, Caja, Carteles de buggy, Chat.

  • SiteMinder.

    Integración con SiteMinder.

    Dependencias: Reservas.

  • Stripe.
    Pasarela de Pago Stripe.

  • TPV.
    TPV y caja.
    Dependencias: Códigos de Barras.

    Dependencia de Almacén, Restaurante, Caja.

  • Tareas.

  • Tienda online.
    Venta por internet.
    Dependencias: Zona de clientes.
    Dependencia de Pago directo.

  • Tonder.

    Pasarela de Pago Tonder.

  • Traducciones.

  • Variantes de stock.

    Dependencias: Almacén.

  • WikiBooks.
    Libros estilo wiki.

  • Xero.

  • Zona de clientes.
    Dependencia de Tienda online, Pago directo, Hotel: tags de hotel, Información del socio.

Plantillas

Sección: Menú Principal > Configuración > Plantillas

Una plantilla es la herramienta que te permite personalizar como pintar cierta información que será visible por tu cliente: una factura, un email de confirmación de reserva, etc.
El sistema ya viene con sus plantillas predefinidas, pero quedan abiertas a que el usuario las personalice a su gusto. De esta manera tus clientes podrán recibir información de tu club con tu toque personal.
​Nota, es muy importante que aquí toque alguien que realmente sabe lo que está haciendo pues las consecuencias pueden ser graves y dar una mala imagen.

Botones especiales

  • Nuevo

  • Acciones:

    • Exportar a Excel

    • Importar de Excel

    • Ver la papelera

    • Edición masiva

Seleccionar un ID

Pestaña Previsualización

  • Título que será visible por el usuario al recibir un email o notificación.

  • Nombre para esta plantilla. Pueden ser:

    • documentEmail. Para mandar facturas por email al cliente.

    • confirmation. Para mandar una confirmación de reserva por email al jugador.

    • reminder. Para mandar un recordatorio de reserva por email al jugador.

    • cancelation. Para mandar un email de cancelación de reserva al jugador.

    • terms. Para personalizar la página de Términos y condiciones visible en la zona de cliente.

    • privacy. Para personalizar la página de Privacidad visible en la zona de cliente.

    • signUp. Para mandar al jugador por email la confirmación de que se ha apuntado a una actividad (Apúntate).

    • signUpPending. Para mandar al jugador por email que la actividad (Apúntante) no está confirmada aún.

    • activityConfirmation. Para mandar al jugador por email que la actividad (Apúntante) ha sido confirmada.

    • activityCancelation. Para mandar al jugador por email que la actividad (Apúntante) ha sido cancelada.

    • invoiceEmail. Para mandar la factura al cliente por email.

    • resetPassword. Plantilla que recibe el cliente cuando vaya a resetear su contraseña.

    • setPassword. Plantilla que recibe el usuario cuando vaya a acceder al programa por primera vez y tenga que asignarse una contraseña.

    • newAccountUser. Plantilla que recibe el usuario cuando haya sido invitado a acceder a una aplicación.

    • customerRegistration. Plantilla que recibe el cliente cuando vaya a crear una cuenta online y tener que confirmar su correo electrónico.

  • Tipo de plantilla, en este caso puede ser:

    • una plantilla de Email o

    • una plantilla para una Página especial. Ej. página de términos legales o privacidad.

  • Formato

  • Contenido de tu plantilla y lo que recibirá o verá tu cliente.

Pestaña Código

Pestaña Datos de ejemplo

Claves de Plantilla

Estas plantillas pueden contener el texto que tú quieras pero además “importar” información de manera automática. Por ejemplo, en una plantilla de email en el que queremos mandar la factura al cliente, podremos adjuntar en la plantilla el número de factura. Estas “importaciones” de datos en las plantillas deben de hacerse de cierta manera y para ello deberás saber el código de ese dato y ponerlo entre llaves {{ }}. Ej. {{number}}.

Plantillas de email de Reservas

  • Localizador: {{reference}}

  • Fecha: {{date}}

  • Hora: {{time}}

  • Precio: {{price}}

  • Pista: {{resource}}
    ​

Plantillas de email de Facturas

  • Número de factura: {{number}}

  • Fecha de emisión:

    • {{date.format(“d”)}}. El resultado sería 03-08-2023

    • {{date.format(“D”)}}. El resultado sería Jueves, 03 Agosto 2023

  • Cliente: {{name}}
    ​

Plantillas con Enlaces

  • Enlaces: {{url}}

​

Atajos de Teclado

Sección: Menú Principal > Configuración > Atajos de teclado

En v3 Manager podrás personalizar atajos de teclado para trabajar más rápidamente y así mejorar tu productividad. Todas las acciones (crear nuevo, editar, etc. ) podrás hacerlas con el ratón, pero un atajo puede ser muy útil. ¿Quién no conoce el CTRL+C en Excel para copiar una celda? Si la conoces entenderás bien lo útil que te puede venir tener esto mismo en v3 Manager.

Cómo cambiar las combinaciones de teclas

  • Selecciona en la fila de la acción que quieras editar. Se abrirá un popup.

  • Presiona la Combinación de teclas que desees. Ej. CTRL y luego C. El sistema habrá guardado la nueva combinación.

NOTA. Estos cambios afectarán a todos los usuarios por lo que hay que tener en cuenta si algún usuario usa Windows o Mac, pues la combinación no es la misma según el sistema operativo.

Acción

Teclas

Avanzar

CTRL+SHIFT+ARROWRIGHT

Copiar

CTRL+ALT+C

Editar

CTRL+E

Gestionar Listados

SHIFT+F6

Guardar

CTRL+S

Guardar y Nuevo

CTRL+SHIFT+S

Guardar y volver

ALT+S

Ir a App Market

F4

Ir a Atajos de Teclado

SHIFT+F8

Ir a Ocupación

F2

Ir al TPV

F3

Nuevo

ALT+N

Sudo

SHIFT+F9

Volver

CTRL+SHIFT+ARROWLEFT

Volver al listado

ALT+V

Acciones

  • Avanzar. Te habrás fijado que en ciertos Listados o Páginas de detalle tenemos unas flechas que nos permiten ir al siguiente registro (cuando estamos en la página de detalle) o pasar a la siguiente página del listado (en caso de estar visualizando un listado con muchos registros). Este atajo te permite pasar al siguiente registro o a la siguiente página sin necesidad de hacer clic en el icono:

  • Copiar. En ciertas Páginas de detalle encontrarás el botón Copiar dentro del botón más acciones. Este atajo te permite copiar ese registro sin la necesidad de hacer clic en el botón.

  • Editar. Mismo caso que el punto anterior, pero en este caso con el botón editar. Crea tu atajo y puedes usarlo como alternativa al botón visible en pantalla.

  • Gestionar Listados. V3 Manager está lleno de listados y todos ellos se pueden personalizar con tus propios filtros para luego guardar y acceder a ellos de manera ágil. Puedes hacer clic en el icono de la estrella, o crear tu propio atajo de teclado.

  • Guardar. Mismo caso que los puntos anteriores de Copiar y Editar. Crea tu atajo de teclado para guardar tus cambios sin necesidad de hacer clic en el botón de guardar.

  • Guardar y Nuevo. Mismo caso que los puntos anteriores. Crea tu atajo de teclado para guardar tus cambios y abrir un registro en blanco para crear uno nuevo sin necesidad de hacer clic en el botón de guardar y nuevo.

  • Guardar y volver. Mismo caso que los puntos anteriores. Crea tu atajo de teclado para guardar tus cambios y volver a la pantalla anterior sin necesidad de hacer clic en el botón de guardar y nuevo.

  • Ir a App Market. Crea este atajo para acceder al App Market rápidamente sin necesidad de navegar por el menú de la aplicación.

  • Ir a Atajos de Teclado. Crea este atajo para acceder a Atajos de Teclado rápidamente sin necesidad de navegar por el menú de la aplicación.

  • Ir a Ocupación. Crea este atajo para acceder a la Ocupación de Reservas rápidamente sin necesidad de navegar por el menú de la aplicación.

  • Ir al TPV. Crea este atajo para acceder al TPV rápidamente sin necesidad de navegar por el menú de la aplicación.

  • Nuevo. Crea un atajo de teclado para que desde un listado o una página de detalle puedas abrir una pantalla en blanco y generar un nuevo registro: cliente, producto, etc. tal y como actuaría el sistema si le dieras al botón Nuevo.

  • Volver. Crea un atajo de teclado para volver a la página anterior tal y como actuaría el sistema si le dieras al botón Volver.

  • Volver al listado. Crea un atajo de teclado para volver al listado anterior.

Páginas de inicio

Sección: Menú Principal > Configuración > Páginas de inicio

En V3 Manager puedes elegir que un usuario, al entrar en la parte de administración, aterrice en cierto módulo. Te puede interesar por ejemplo que:

  • la recepción vea la ocupación de reservas al entrar

  • el gerente vaya al cuadro de mandos (Dashboards)

  • o que el profesor vea su agenda de clases.

Con esta herramienta podrás crear tus propias página de inicio para luego ir al perfil de ese usuario e indicar cual va a ser la primera página que vea nada más entrar en la parte de administración de V3.

Páginas de inicio

  • Nombre para esta página de inicio. Este nombre será visible cuando vayas a la página del usuario y le quieras asignar una página de inicio.

  • URL de la página a la que va a aterrizar el usuario. Nota, mira los ejemplos que ya existen, tienes que añadir un extra /.

  • Módulo al que pertenece esta URL del punto anterior. Ej. bookings, tasks… Mirar los ejemplos existentes puede ayudar.

  • Consumer. Activa esta opción si la página de inicio pertenece a la zona de cliente. No la actives si la página forma parte de la zona de administración. Mirar los ejemplos te puede ayudar.

  • Prioridad. Orden en el que aparecerán estas páginas de inicio en el desplegable en la página del usuario al querer asignarle una página especial.

Países

Sección: Menú Principal > Configuración > Países

Los países son usados al añadir o editar una dirección en la ficha de un cliente. Al elegir el campo País aparecerá un desplegable con todos los paises de este listado por lo que no será un campo abierto. Desde la misma ficha del cliente podrás dar de alta un nuevo país, o puedes optar por importar directamente a este listado con las herramientas de exportar/importar.

Regiones

Sección: Menú Principal > Configuración > Regiones

Las regiones son usados al añadir o editar una dirección en la ficha de un cliente. Al elegir el campo Región aparecerá un desplegable con todas las regiones de este listado por lo que no será un campo abierto. Desde la misma ficha del cliente podrás dar de alta una nueva región, o puedes optar por importar directamente a este listado con las herramientas de exportar/importar.

Menu

Sección: Menú Principal > Configuración > Menu

Botones especiales

  • Nuevo

  • Acciones:

    • Generar menu por defecto

    • Exportar a Excel

    • Importar de Excel

    • Ver la papelera

    • Edición masiva

Seleccionar un ID

  • Texto

  • URL

  • Permiso

  • Padre

  • Prioridad

  • Root

  • Icono

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