Índice
Introducción.
Golfmanager permite la creación y gestión de formularios personalizados, una herramienta útil para recopilar información de clientes, reservas, valoraciones, solicitudes administrativas, entre otros.
Con esta funcionalidad podrás crear formularios públicos o privados, personalizar sus campos, recibir respuestas por email y consultar un historial completo de interacciones.
Para poder usar esta funcionalidad, es necesario tener contratado y descargado el módulo de Formularios desde el App Market. Para más información sobre la contratación de este módulo consulta con nuestro equipo de soporte.
Acceso y listado de formularios.
Para acceder al listado de formularios disponibles:
Dirígete al menú principal y haz clic en Formularios.
Utiliza el buscador o los filtros para localizar el formulario deseado.
Haz clic en la referencia del formulario para acceder al detalle.
Cómo crear un formulario.
Desde el Menú principal, entra en Formularios.
Selecciona el botón Nuevo.
Completa los siguientes campos:
Título del formulario: nombre identificativo.
Descripción: breve explicación del propósito del formulario.
Público: define si el formulario será accesible de forma pública o no.
Evaluación: (solo visible si utilizas la herramienta de Profesores).
Email respuestas: dirección donde se recibirán las respuestas.
Cerrado: marca si el formulario está cerrado y no acepta más respuestas.
4. Selecciona Guardar. El nuevo formulario aparecerá en el listado general.
Estructura del formulario (detalle por secciones)
🔹 Sección 1: Botones y acciones
Editar: accede al modo edición del formulario.
Nuevo: crea un nuevo formulario.
Acciones: abre un menú con varias opciones:
Ver formulario: muestra cómo se ve el formulario al público.
Ver historial: visualiza ediciones y cambios realizados.
Copiar: duplica el formulario.
Eliminar: elimina el formulario.
🔹 Sección 2: Información general
Título
Descripción
Público / Privado
Evaluación (si aplica)
Email respuestas
Cerrado
Avanzado
Mensaje para confirmar: texto que aparece antes de enviar el formulario.
Mensaje al enviar: mensaje de agradecimiento o confirmación tras enviar.
🔹 Sección 3: Preguntas
Nuevo: añade una nueva pregunta al formulario.
Acciones:
Modo edición: permite modificar el tipo, marcar como obligatorio o eliminar.
Edición masiva: gestiona varias preguntas a la vez.
Listado de preguntas: muestra todas las preguntas del formulario con acceso a su detalle:
Nombre
Prioridad
Texto indicativo
Tipo de respuesta
Obligatorio o no
¿Cómo crear una pregunta en un formulario?
Accede a Menú principal > Formularios > Selecciona un formulario > Nevo (en la sección de preguntas)
Completa los campos requeridos:
Nombre de la pregunta
Prioridad: orden de aparición (valor más bajo = aparece antes)
Texto indicativo: ayuda visual dentro del campo de respuesta
Tipo de pregunta (elige entre las siguientes):
Texto
Texto multilínea
Sí / No
Desplegable
Opciones (una sola)
Opciones múltiples
Email
Fecha
Fecha y hora
Hora
Valoración
Archivo (adjuntar documentos como libro de familia, etc.)
Obligatorio: define si es necesario completar esta pregunta para enviar el formulario.
3. Selecciona Guardar.
Visualización y gestión de respuestas
Desde el detalle del formulario:
Accede a la sección Respuestas.
Se muestra el listado completo de respuestas recibidas.
Al hacer clic en una respuesta, verás el detalle:
Nombre del cliente que respondió.
Respuestas dadas a cada pregunta.
Ejemplos de formularios.
Satisfacción de calidad del campo.
Agenda del jardinero
Breve evaluación del alumno