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Localização: Configurações > Faturação > Subfamílias
Introdução
Uma subfamília serve para agrupar produtos, mas também é na subfamília que se inserem algumas informações contabilísticas como a conta, a empresa em que se fatura o produto, o código ou categoria dos produtos pertencentes à subfamília).
Alguns exemplos de subfamílias:
Green Fees - Visitante
Green Fees - Sócios
Loja - Bolas
Loja - Luvas
Alugueres - Buggies
Alugueres - Sacos
Geral
Para se criar uma subfamília preenchem-se os seguintes campos:
Nome: Neste campo coloca-se o nome da subfamília, por exemplo, "Green Fees - Sócio".
Família: Neste campo associa-se a subfamília à família que se escolhe da lista. Se a família não existir, pode ser criada a partir do menu suspenso clicando em "Novo". É recomendado que o nome da subfamília comece com o mesmo nome da família. Ex: para a família “Loja” as subfamílias poderiam ser “Loja – Luvas”, “Loja – Bolas”.
Código (opcional): Neste campo insere-se o código pretendido. Este campo é alfanumérico.
Conta (opcional): Se pretender exportar a facturação para outro software é necessário preencher este campo. Este número deve ser fornecido pelo departamento de contabilidade e dependerá do software.
Empresa (opcional). Selecionar a empresa em que serão vendidos os produtos associados a esta subfamília.
Orçamento
Para que seja possível controlar mais facilmente a evolução do negócio, foi acrescentado o campo orçamento nas subfamílias.
Podem ser criadas tabelas dinâmicas que incluam a informação dos valores inscritos no campo orçamento.
Esta informação também fica disponível nos Dashboards e permite controlar mais rapidamente se as vendas atingiram ou passaram o orçamentado para o mês.
