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Localização: Configurações > Segurança > Papéis
Perguntas Frequentes
Introdução
Este artigo explica como se criam os papéis.
Os papéis servem para restringir acessos aos utilizadores: quer na realização de tarefas bem como na visualização de determinadas páginas.
Geral
Para criar um novo tipo de papel, seguir os passos abaixo:
Nome: Aqui vamos colocar o nome para este tipo de papel. Por exemplo, "Receção".
Endereços IP: Aqui pode opcionalmente adicionar os endereços IP para os quais deseja que esta função personalizada vá.
Comentários: Aqui pode opcionalmente acrescentar algum texto para o ajudar a descrever o que esta função faz.
Assim que guardarmos as alterações, uma nova secção será ativada na parte inferior, onde poderemos ativar certas permissões.
Permissões
Para ser mais rápido, podem ser selecionados os botões "Desativar todos" ou "Ativar todos" conforme necessário.
Existem 2 colunas ou níveis. O primeiro nível é o acesso ou não ao plugin específico. No segundo nível (apenas nos poucos plugins que o têm, por exemplo, faturação) é o que pode ser feito dentro desse plugin. Ou seja, é possível permitir que o utilizador entre no POS para cobrar, mas que não tenha permissão para cancelar as vendas.
No Golfmanager temos vindo a acrescentar tarefas a esta lista de acordo com a procura. Notificar a equipa de apoio se houver alguma ação dentro de um plugin específico que necessite de limitar.
Menção especial para as duas últimas permissões, editar configuração e editar utilizadores, que são ações que normalmente são ativadas apenas em 1 ou 2 utilizadores do sistema em cada clube.
Nota: Se o pretendido for criar um utilizador apenas de leitura, não é feito a partir de papeis. É feito ao criar o novo utilizador, clicando em "Ler apenas".
Descrição das permissões:
Academia: Permite inserir, visualizar e modificar as aulas dos treinadores e suas turmas.
Atividades: Permite entrar, visualizar e modificar o módulo de atividades (eventos).
Atividades V2
Ações: Permite entrar, ver e modificar ações dos clientes do campo de golfe.
Administradores
Administradores e Papéis: Permite introduzir, visualizar e modificar o módulo de administradores do sistema.
API Admin: Permite que o utilizador se ligue via API ao sistema. Esta opção é ativada em utilizadores que se conectam via API.
API V2
Assistente de configuração:
Authorize.Net
Auto Check-in: Permite utilizar a ferramenta de check-in automático para as reservas. Deve ativar-se apenas para receção.
Ajuda: Permite ver os artigos de ajuda. Este plugin desaparecerá assim que for substituído pelo Intercom (a bolha azul do suporte).
AZUL
B1 Adapter
Bancos
Beon
BI
Blog
Bibliotecas de clientes: Utilização interna.
Bulkmail: Permite o envio de e-mails em massa.
Campos Personalizados: Permite introduzir, visualizar e modificar os campos personalizados.
Cartazes de buggy
Clientes
CMS
Contatos: Permite aceder, visualizar e modificar as fichas de cliente.
Controlo horário
Dashboards
Documentos: Permite criar tipos de documentos e adicionar novos documentos aos utilizadores.
Ecopaynet
Eticadata
Etiquetas: Permite criar etiquetas dos produtos da loja.
Faturação: Permite entrar no POS para vender itens. Dentro deste módulo foi necessário especificar "sub tarefas":
Atualizar preço: Permite editar o preço de um item numa venda específica. Não confundir com mudar o preço de um produto para sempre.
Atualizar preço no POS
Adicionar desconto: Permite adicionar descontos às vendas no POS.
Cancelar linhas: Permite cancelar vendas no POS.
Modificar o saldo de um voucher: Permite modificar manualmente o saldo do voucher de um cliente através da ficha do cliente.
Ativar o crédito a clientes. Permite ativar a opção Crédito nas fichas de cliente.
Modificar vendas com data de uso no passado: Requer a ativação da opção avançada: billing.requirePermissionToUpdatePastSales para se poder atualizar uma venda passada.
Modificar vendas criadas no passado: Requer a ativação da opção avançada: billing.requirePermissionToUpdatePastCreatedSales para se poder editar uma venda criada no passado.
Carregar vouchers com um preço diferente da recarga: Permite editar as unidades e o preço ao vender um voucher.
Exigir que o cliente tenha crédito para vender a crédito: só se pode finalizar uma venda a crédito se o cliente tiver essa opção ativa.
Faturação 2
Faturação v2
Fake Pay
Favoritos
Federação Chilena de Golfe
Iniciar sessão com o telemóvel
Food & Beverage
Gestor de arquivos
Golfe: Permite entrar, ver e modificar algumas listas feitas para a indústria do golfe.
Golfmetrics: permite aceder ao Golfmetrics
Golf Basozabal
GolfDirecto
GolfMetrics
Google Analytics
Google Ecommerce Analytics
Green Fee Revenue
Hacienda portuguesa
Hacienda Rep. Dominicana
Hotel
Ingenico
KeyDB
La Finca Somosaguas
Legal
Loja online: Permite o acesso ao carrinho de compras online do Golfmanager. É normalmente ativado em todos os papéis.
Mailchimp: Permite enviar e-mails aos clientes através de uma ligação ao Mailchimp.
Mayokoba
Navision
Nextcaddy
Nombre completo
Notas do dia: Permite entrar, ver e modificar notas do dia.
Notificações
PayU
Permissões e autorizações
Portal de Reservas Online
Primavera
Prodelfi
Qview
Redsys
Relações: Permite entrar, visualizar e modificar as relações dos clientes
Pesquisa: Permite procurar qualquer coisa no sistema (cliente, produto, tipo de reserva, etc.).
POS: Permite entrar no POS para vender e cobrar produtos.
Quotas: Permite introduzir, visualizar e modificar as quotas dos clientes.
Reservas: Permite entrar, visualizar e modificar reservas no sistema.
Atualizar reservas pagas: Permite mover reservas já pagas para outro dia
Check-in sem restrições: Permite o check-in nas reservas sem validar algumas regras por defeito (que é pago, que é no dia, etc.).
Remover o check-in: Permite remover check-ins nas reservas.
Reservas Online: Permite o acesso ao módulo de reservas online.
Reservas Online v 2
Reservas por dias
RFEG
Sage
Santander
Sap
SCL Reports
Security control
SEPA
SIMEC
Suporte
Stock: Permite entrar, visualizar e modificar o módulo de stock (encomendas, inventários...). Normalmente é ativado para os utilizadores responsáveis pela loja. Se esta opção não fosse ativada, o utilizador continuaria a poder vender no POS, mas não a trabalhar com encomendas, inventários, etc.
Stripe: Permite entrar, ver e modificar a configuração do Stripe.
Tabelas dinâmicas: Permite introduzir, visualizar e modificar o módulo das tabelas dinâmicas.
Take Away
Traduções: Permite introduzir, visualizar e modificar as traduções do sistema.
Transfer
Transfer v 2
TravelClick
UI Demo
Universal pay
Visual Golf
Web
WebIDE
Widget de vendas
Yield Management
Zona do Cliente: Permite entrar na área de reservas online.
Zona de Clientes v 2
a3
AEAT
API V1
ApicBase
CashDro
Contawin
Fast login
Global Payments
Host PMS
inone
Italy Fiscal Plugin
NAU Hotels
Opera
Primer
Pun Hlaing
TicketBAI
UK
Widget Booking
Editar Configuração: Permite editar qualquer configuração de um módulo.
Editar utilizadores: Permite modificar perfis de utilizador, dados pessoais, senhas e permissões.
Não tem permissão para exportar
Não tem permissão para importar
Não permitir, por papel, modificar as vendas no passado
Como impedir a alteração de vendas com data de uso passada:
Clicar em Menu Configuração > Segurança > Administrador > ID do papel desejado.
Desativar o campo modificar as vendas com data de utilização no passado.
Guardar
Permitir / Não permitir por papel "editar configuração"
No menu de configuração (roda dentada).
Clique em Segurança.
Clique em Papéis.
Encontrar e abrir clicando na identificação do papel correspondente.
Ativar / Desativar o separador "Editar configuração".
Guardar.