Índice
Menu Principal > Atividades
Separador principal
Perguntas frequentes
Introdução
Relembramos que o módulo de Atividades é um módulo independente e não sincronizado com o módulo de Reservas nem com o módulo da Academia.
Também é necessário completar a Configuração das Atividades através deste link para estas fiquem disponíveis online na página das Reservas do Consumer.
Geral
Informação que aparece na internet quando se abre o separador das Atividades
Nome: Preencher com o nome da atividade, torneio ou evento.
Início da atividade, torneio ou evento.
Fim da atividade, torneio ou evento.
Descrição longa: texto livre onde se pode descrever a atividade, local, data, modalidade e prémios em caso de torneios, etc.
📅 Novo filtro de data e tipo de atividade
Pode ser adicionado um “Tipo” a cada atividade ou evento para que seja possível os clientes filtrarem as atividades no consumer.
Para quem adiciona muitos tipos de atividades ao consumer torna-se complicado encontrar o que se pretende.
Com esta nova funcionalidade os clientes podem filtrar as atividades por tipo e encontram mais rapidamente o evento em que se pretendem inscrever.
Os clubes podem ter atividades do tipo torneios, clinicas ou outros eventos; agora o cliente pode filtrar o tipo de atividade torneio se pretender apenas ver torneios de golfe.
Também é possível filtrar as atividades por data, esta é a ferramenta ideal para os jogadores que gostam de saber o que se vai passar no próximo fim de semana.
No “Web Menu” pode ser criado um botão por tipo de evento, que é adicionado à página do consumer, e que permite o rápido acesso aos eventos sem haver necessidade de filtrar.
Ao invés de se ter apenas um botão a dizer Atividades, podem ser criados botões para cada tipo de evento: Torneios, Clínicas, etc. O resultado final será uma página do consumer mais fácil de usar e mais apelativa.
Aparência
Nesta secção pode-se personalizar como apresentar a atividade através de:
Cor do texto: Selecionar cor do texto.
Cor de fundo: Selecionar cor de fundo.
Imagem: Selecionar uma imagem.
Vendas online
Nesta secção pode ser parametrizada a atividade a criar, através das seguintes opções:
Mostrar en Consumer: ativar esta opção para publicar a atividade.
Vendas online: clicar nesta opção para vender online.
Permitir inscrições anónimas: ativar esta opção para permitir inscrições sem ser necessário fazer login.
Ativar a lista de espera: clicar nesta opção para ativar a lista de espera para esta atividade.
Extra: Dependendo da atividade que for criada, podem ser adicionados extras, por exemplo, se for um torneio de golfe, pode-se incluir, por exemplo, o buggy.
Produto: Selecionar um produto para o preço da atividade ficar visível aquando da inscrição.
Crédito: Ativar esta opção para permitir inscrições sem pagamento imediato.
Início do registo: data de abertura das inscrições.
Fim de inscrições: data de fecho das inscrições.
Entradas mínimas de cada vez: Esta opção permite limitar o número de inscrições por pessoa.
Máximo de entradas de cada vez: Esta opção permite limitar o número máximo de inscrições de cada vez.
Máximo de participantes: Esta opção permite definir o número máximo de participantes desta atividade.
🏌️Política de cancelamento das atividades
Foi criado um campo no qual se pode adicionar a antecedência mínima para cancelar aulas e Atividades da Academia.
Tal como no perfil do cliente se pode ver a lista de reservas, agora está disponível a lista de aulas e atividades e podem ser canceladas diretamente a partir daqui, se a configuração o permitir.
Assim que esta secção for guardada aparece um novo grupo de separadores. Que são os seguintes:
Coletivos permitidos
Este separador é opcional, não será apresentado se estiver ativa a opção “Permitir inscrições anónimas”.
Neste separador podem ser selecionados os clientes que se podem inscrever no evento, essa seleção é feita através do coletivo, fazendo o seguinte:
· Clicar no separador, de seguida em Novo (botão verde) e aparece um pop-up onde se seleciona o coletivo. É possível adicionar mais do que 1 coletivo.
Coletivos Não Permitidos
Este separador é opcional, não será apresentado se estiver ativa a opção “Permitir inscrições anónimas”.
Neste separador podem ser selecionados os clientes que não se podem inscrever no evento, essa seleção é feita através do coletivo, fazendo o seguinte:
· Clicar no separador, de seguida em Novo (botão verde) e aparece um pop-up onde se seleciona o coletivo. É possível adicionar mais do que 1 coletivo.
Perguntas
Nesta secção podem adicionar-se campos de preenchimento, obrigatório ou não, ao efetuar a inscrição na atividade, por exemplo: nome, n.º de licença, handicap, n.º telemóvel, etc.:
Nome do campo a preencher
Tipo: No menu podem ser escolhidas as seguintes opções, dependendo do tipo de pergunta:
Texto pequeno
Texto comprido
Número inteiro
Número com decimais
Sim/Não
Lista de valores
Data
Data e hora
Hora
Moeda
Seletor de Clientes.
Obrigatório: Selecionar esta opção para tornar esta pergunta obrigatória.
Valor único: Selecionar esta opção se o valor não puder ser repetido. Se a opção Texto livre for ativada, o sistema não deixa repetir o texto se for escrito exatamente da mesma forma, não distingue entre minúsculas e/ou maiúsculas.
Pesquisas permitidas
Esta opção aparece quando no tipo se seleciona o “seletor de cliente”.
Permite ao utilizador pesquisar o inscrito pelos campos abaixo listados:
Número de sócio.
Nome.
Texto livre.
Relações.
Inscritos
Separador onde se pode consultar a lista de inscritos da atividade.
Pesquisar cliente: permite pesquisar as inscrições de um determinado cliente (escrever o nome e clicar Enter, para efetuar a pesquisa).
Novo: Permite inscrever jogadores na atividade.
Ver eliminado: permite verificar e recuperar as inscrições eliminadas.
Descarregar: permite obter a lista de inscritos no formato Excel.
Lista de espera
Esta opção permite aceitar inscrições quando o número máximo de participantes foi atingido.
Um cliente quando se vai inscrever e fica em lista de espera deixa o nome, o e-mail e o telefone. Também é avisado pelo sistema que não restam lugares e que preenche um formulário de lista de espera.
Ver a lista de inscritos numa atividade ou torneio
Como ver as inscrições numa atividade a partir do menu principal:
Clicar em Atividades
Clicar no ID da Atividade a consultar
Clicar no separador Inscritos
Adicionar perguntas às inscrições das atividades
As “Perguntas” nas atividades vão constituir o formulário de inscrição nessa atividade. Por exemplo se o objetivo for abrir inscrições para um torneio as perguntas podem ser: Nome, número de licença, handicap, e-mail, número de telefone, etc.
Configurar um torneio/ evento /atividade de pares
Localização: Menu Principal > Atividades > Secção Venda Online
Existem as seguintes opções:
Inscrições Mínimas e Máximas > 2
Com o preço do produto sendo metade do total
Só 1 - a inscrição do par
Com o preço do produto apresentado o total
Configurar um torneio / evento / atividade para sócios e não sócios
A atividade deve ser configurada da seguinte maneira:
Produto > um produto com o preço para não sócios no separador principal, e uma tarifa dinâmica filtrada por:
Coletivo
Faixa etária
Tipo de quota
Etiqueta
Separador Perguntas: Tipo > Seletor de Cliente
Ativar os seguintes campos:
Obrigatório
Valor único
Texto livre
Nome (este nome é selecionado da base de dados)
Relações (se esta ferramenta estiver ativa no sistema)
Erro nas Atividades. Não há campos configurados
Quando este erro aparece significa que o campo “Perguntas” não foi adicionada à atividade.
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