Når I modtager ansøgninger via Grant Compass, udarbejdes der automatisk statistikker over antallet af modtagne ansøgninger, tildelte legater og gennemførte bevillinger såvel som legatarfortegnelser inden for et specifikt regnskabsår.
Automatiske statistikker
Autogeneret statistik hjælper jer med at holde nemt overblik over det samlede antal af modtagne ansøgninger samt bevilgede og udbetalte legater på tværs af ansøgningsperioder, støtteområder og regnskabsår.
Statistikkerne findes under menupunktet "Statistik" i venstremenuen, hertil fanerne "Ansøgninger" og "Bevillinger" hhv.
❗️For at kunne se statistikken skal man som minimum have rettigheden "Kan se, læse og kommentere på ansøgninger". Læs mere om rettighedsstyring her.
Værd at vide ✅ Statistikken er automatisk indstillet med regnskabsår pr. 1. januar i det gældende år. Hvis I har forskudt regnskabsår, kan det indstilles under punktet "Indstillinger" i venstremenuen. Herefter udarbejdes statistikken efter jeres specifikke regnskabsperiode, eksempelvis pr. 1. juli.
Statistik over antal modtagne ansøgninger
Under fanen "Ansøgninger" kan du få overblik over fordelingen af hhv. modtagne og bevilgede ansøgninger inden for en bestemt regnskabsperiode. Øverst til højre for statistikken kan du vælge det regnskabsår, du ønsker at se resultater for.
Hvis I arbejder med en fordeling af mere end ét støtteområde, vil statistikken også give jer overblik over, hvordan antallet af ansøgninger, midler til uddeling og beløb til bevilling fordeler sig på tværs af støtteområderne.
Statistikken består af datapunkterne:
Antal modtagne ansøgninger (pr. støtteområde/ansøgningsperiode)
Antal bevilgede ansøgninger (pr. støtteområde/ansøgningsperiode)
Samlet ansøgt beløb for støtteområdet/perioden
Samlede midler til uddeling for støtteområdet/perioden
Samlet bevilget beløb for støtteområdet/perioden
Klik på et støtteområde på statistikken for at se tal for de respektive ansøgningsperioder hver især.
Statistik over bevillinger
Under fanen "Bevillinger" kan du få overblik over fordelingen af hhv. bevilgede beløb og udbetalte legater. Det kan bl.a. hjælpe jer, hvis I opererer med betingede bevillinger eller udbetalinger, der af forskellige årsager sker et stykke tid efter det skriftlige tilsagn er givet.
Statistikken består af datapunkterne:
Antal bevillingerne (pr. støtteområde/ansøgningsperiode)
Antal gennemførte udbetalinger (pr. støtteområde/ansøgningsperiode)
Samlet bevilget beløb for støtteområdet/perioden
Samlet udbetalt beløb for støtteområdet/perioden
Klik på et støtteområde på statistikken for at se tal for de respektive ansøgningsperioder hver især.
Værd at vide ✅ Øverst til højre for denne statistik finder du i øvrigt et download-ikon. Klik her for at downloade legatarfortegnelse for det valgte regnskabsår. Læs mere om legatarfortegnelsen her.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kan være relevante for dit videre arbejde: