Når I modtager ansøgninger via Grant Compass, udarbejdes der automatisk statistikker over antallet af modtagne ansøgninger, bevilgede og udbetalte legater såvel som legatarfortegnelser inden for et specifikt regnskabsår.
Statistik
Autogeneret statistik hjælper jer med at holde nemt overblik over det samlede antal af modtagne ansøgninger samt bevilgede og udbetalte legater på tværs af ansøgningsperioder, støtteperioder og regnskabsår.
Statistikken findes under menupunkterne "Oversigt" og "Ansøgninger" i venstremenuen. Går du via "Ansøgninger", skal du herefter finde fanen "Statistik".
❗️For at kunne se statistikken skal man som minimum have rettigheden "Kan se, læse og kommentere på ansøgninger". Læs mere om rettighedsstyring her.
Værd at vide ✅ Statistikken er automatisk indstillet med regnskabsår pr. 1. januar i det gældende år. Hvis I har forskudt regnskabsår, kan det indstilles under punktet "Indstillinger" i venstremenuen. Herefter udarbejdes statistikken efter jeres specifikke regnskabsperiode, eksempelvis pr. 1. juli.
Øverst til højre for statistikken kan du vælge det regnskabsår, du ønsker at se resultater for.
Statistikken "Ansøgninger modtaget i perioden...." giver jer overblik over fordelingen af hhv. modtagne og bevilgede ansøgninger i regnskabsperioden. Hvis I arbejder med en fordeling af mere end ét støtteområde, vil statistikken også give jer overblik over, hvordan antallet af ansøgninger, midler til uddeling og beløb til bevilling fordeler sig på tværs af støtteområderne.
Statistikken "Bevillinger i perioden...." giver jer overblik over fordelingen af hhv. bevilgede beløb og udbetalte legater. Det kan bl.a. hjælpe jer, hvis I opererer med betingede bevillinger eller udbetalinger, der af forskellige årsager sker et stykke tid efter det skriftlige tilsagn er givet.
Øverst til højre for denne statistik finder du et download-ikon. Klik her for at downloade legatarfortegnelse for det valgte regnskabsår.
Download legatarfortegnelse
Legatarfortegnelsen udarbejdes automatisk i forbindelse med instruks om download.
❗️For at kunne hente legatarfortegnelsen skal du have rettigheden "Kan godkende udvalgte ansøgere, angive uddelingsstatus og arkivere ansøgningsperioder" (og dermed rettigheden "Kan se, læse og kommentere på ansøgninger").
Klik på download-ikonet øverst til højre for statistikken "Bevillinger i perioden...." for at downloade legatarfortegnelse for det valgte regnskabsår. Filen downloades nu som xlsx-fil til åbning i enten Excel, Numbers eller andet talprogram.
Filen indeholder lovpligtige oplysninger over ansøgers navn (fysisk person/organisation) samt bevilget beløb. Derudover indgår information om støtteområde, ansøgningsperiode, unikt ansøgnings-ID (i Grant Compass), reference-felt, titel på ansøgningens formålsbeskrivelse, uddelingsstatus og (eventuel) betalingsdato.
Værd at vide ✅ "Fonde, som ikke har foretaget uddelinger i regnskabsåret, har også pligt til at indsende en legatarfortegnelse til styrelsen. Det er imidlertid tilstrækkeligt at dette gøres i form af en oplysning om, at fonden ikke har foretager uddelinger i regnskabsåret."
Kilde: Indsendelse af årsrapporter til Erhvervsstyrelsen, 8.6. Indsendelse af legatarfortegnelse, https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-aarsrapporter-erhvervsdrivende-fonde