Efter du har udvalgt og godkendt ansøgninger til bevilling, kan du downloade en skattefil, som kan uploades direkte på skat.dk. Det er relevant, hvis du skal masseindberette eindkomst til skat på vegne af legatmodtagerne.
Skattefilen er formateret efter SKAT's standard formatkrav til indberetning af eindkomst. De fleste datapunkter i skattefilen udfyldes automatisk af Grant Compass ud fra informationer, der er tilgængelige på den enkelte ansøgning. Fx CPR-/CVR-nummer og allokeret/bevilget beløb.
Felterne til f.eks. indtægtsart og SE-nummer (på fonden/indberetter) bliver dog kun udfyldt automatisk ved download, såfremt I selv har udfyldt indtægtsart på ansøgningerne og eget SE-nummer under menupunktet "Indstillinger".
Indstil indtægtsart
Når du har bevilliget ansøgere i en bestemt ansøgningsperiode, kan du indstille indtægtsarten. Indtægtsarten er en 4-cifret kode, som du skal bruge til at masseindberette eIndkomst for legatmodtagere på skat.dk. Du kan læse mere og finde en oversigt over indtægtsarter på skat.dk: Indtægtsarter.
❗ For at indstille indtægtsart skal du have rettigheden "Kan se og redigere information vedrørende revision".
Du har som udgangspunkt mulighed for at indstille indtægtsart på to måder:
Registrere indtægtsart som en massehandling på tværs af alle ansøgninger i en bestemt ansøgningsperiode. Marker ansøgerne på listevisningen, hvis de skal tildeles samme indtægtsart. Klik herefter "Sæt indtægtsart".
Registrere individuelt på den enkelte ansøgning under fanen "Revision".
Det er også muligt at indstille, at ansøgninger inden for et bestemt støtteområde altid har en specifik, fælles indtægtsart. Dette gør du under "Indstillinger" på det enkelte støtteområde. Læs mere om det her.
Uanset om du har registreret indtægtsart individuelt eller som massehandling, vil indtægtsarten herefter fremgå på den individuelle ansøgning under fanen "Revision".
Download til SKAT
Skattefilen hentes via download-ikonet til højre på listevisningen. ❗ For at downloade filen skal du have rettighederne "Kan downloade ansøgerdata, bank- og skattefiler". Læs mere om rettigheder her.
Du bliver automatisk også gjort opmærksom på manglende informationer, der eventuelt skal indtastes manuelt, idet du downloader skattefilen.
Værd at vide ✅ Åbnes skattefilen i et talbehandlingsprogram som Excel eller Numbers, vil CPR- og CVR-numre der starter med 0 miste det første cifre, medmindre man importerer CVS-filen som tekst til Excel. Læs, hvordan du importerer en CSV-fil til Excel her.
Filen kan nu uploades til skat.dk.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kan være relevante for dit videre arbejde: