Efter du har udvalgt og godkendt ansøgninger til bevilling, kan du downloade en skattefil. Det er relevant, hvis du skal masseindberette eindkomst til skat på vegne af legatmodtagerne.
Du downloader skattefilen via ikonet til højre på listevisningen.
Formatkrav til SKAT
Skattefilen er formateret efter SKAT's formatkrav. De fleste datapunkter i skattefilen udfyldes automatisk af Grant Compass ud fra informationer, der er tilgængelige på den enkelte ansøgning. Fx CPR-/CVR-nummer og allokeret/bevilget beløb.
OBS! Øvrige felter som indtægtsart og SE-nummer (på fonden/indberetter) bliver dog kun udfyldt automatisk, såfremt I selv har udfyldt indtægtsart på ansøgningerne og eget SE-nummer under menupunktet "Indstillinger".
Du bliver automatisk også gjort opmærksom på manglende informationer, der skal indtastes manuelt, idet du downloader skattefilen.
Værd at vide ✅ Åbnes skattefilen i et talbehandlingsprogram som Excel eller Numbers, vil CPR- og CVR-numre der starter med 0 miste det første cifre, medmindre man importerer CVS-filen som tekst til Excel. Læs hvordan du importerer en CSV-fil til Excel her.
Indtægtsart
Du kan enten registrere indtægtsart som en massehandling på tværs af alle ansøgninger eller individuelt på den enkelte ansøgning.
Hvis alle legatmodtagere hører under samme indtægtsart, kan du markere dem på listen, klikke på de tre prikker og vælge "Sæt indtægtsart".
Hører legatmodtagerne under forskellige indtægtsarter, kan du registrere indtægtsarten på den enkelte ansøgning. Det gør du ved at klikke på ansøgningen, gå til fanen "Revision" og derefter udfylde feltet til indtægtsart.
Du kan læse mere om og finde en oversigt over typer af indtægtsarter på skat.dk: Indtægtsarter.
Når skattefilen er udfyldt, kan den uploades på skat.dk.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kan være relevante for dit videre arbejde: