Når du har oprettet en ansøgningsperiode, skal du gennemføre syv trin i opsætningen for at blive klar til at modtage ansøgninger. Læs mere om at oprette ansøgningsperioder her.
Denne vejledning forklarer trin 1: Frister og legatportioner. Læs her om funktioner, der gælder generelt for opsætningen af ansøgningsperioder.
Åbningsdato og ansøgningsfrist
På første trin i opsætningen af en ny ansøgningsperiode skal du bestemme dato/tidspunkt for modtagelse af ansøgninger samt ansøgningsfrist.
Ansøgningsperioden kan således først søges af ansøgere, når dato og tidspunkt for åbningen er nået. Ansøgningsperioden lukker for ansøgninger, når den fastsatte ansøgningsfrist er nået.
❗ Kl. 00:00 er første minut på dagen, kl. 23.59 er sidste minut på dagen.
Tilføj supplerende information til fristerne, hvis der er noget særligt, ansøgerne skal vide. Dette kan f.eks. være, hvornår og om de kan forvente svar på deres ansøgning.
Udsættelse af frister
Hvis der ekstraordinært er behov for at udsætte ansøgningsfristen for en aktiv ansøgningsperiode, kan du gøre dette. Gå til ansøgningsperioden, dernæst "Opsætning" og klik på "Udsæt ansøgningsperiode".
❗ Ansøgningsfristen kan kun udskydes én enkelt gang pr. ansøgningsperiode (og fælles for alle brugere) og maksimalt en måned frem.
Legatportioner
Hvis I uddeler faste beløb eller inden for en bestemt beløbsramme, kan I vælge at kommunikere dette til ansøger. Legatportionen er synlig for ansøger på første trin i ansøgningsskemaet, og kan være en hjælpe hånd i forhold til forventninger til uddelingsrammen og bevillingernes størrelse.
Er det ikke relevant at fastsætte størrelsen på uddelingsportionerne, så kan du slå dette element fra på slideren.
Klik på "Næste trin" nederst til venstre for at gå til trin 2: Screening.
Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevante for dit videre arbejde: