Under "Ansøgningsskema" skal du definere, hvilke oplysninger og dokumenter ansøgerne skal udfylde. Vi har på forhånd defineret nogle elementer, som du kan slå til og fra. Er disse slået til, er de obligatoriske for ansøgeren at udfylde. Til hvert enkelt element kan I tilføje en vejledning.

Det er obligatorisk for alle ansøgere at give ansøgningen en titel og et kort resumé på op til 700 tegn. Dette er for at strømline ansøgningernes opsætningen, og dermed gøre det lettere for bestyrelsen af behandle dem.

Du kan til- eller fravælge om ansøgeren yderligere skal vedhæfte en uddybende formålsbeskrivelse f.eks en motiveret ansøgning. Har fonden konkrete krav til denne dokumentation, f.eks. antal sider, indhold el. lign., er det en god idé at angive dette i vejledningen.

Under “Økonomi” kan du til- eller fravælge om ansøgeren skal angive et ansøgt beløb. Det kan i nogle tilfælde være underordnet, hvis fonden f.eks. uddeler et fast beløb.

Du kan desuden til- eller fravælge, om ansøgeren skal vedhæfte et budget. Hvis fonden har konkrete krav til budgettet, eller har en fast skabelon, der skal anvendes, er det en god idé at angive dette i vejledningen.

Under “Kontooplysninger” kan du til- eller fravælge, om ansøgeren skal oplyse deres kontooplysninger. Hvis du ønsker dette, skal du angive, hvilke kontotyper i udbetaler til.

Du kan desuden til- eller fravælge, om ansøgeren skal vedhæfte dokumentation for den anvendte konto. Dette vil oftest være relevant for fonde, som støtter organisationer og lign.

Hvis du ønsker at vide, om ansøgeren tidligere har modtaget støtte fra jeres fond, og i så fald hvornår og hvor meget, så kan du bede om disse oplysninger her.

Hvis du ønsker at vide, om ansøgeren søger andre fonde, kan du bede om disse oplysninger her.

Ovenfor er de på forhånd definerede elementer af ansøgningsskemaet gennemgået.

Du kan under "Andre dokumenter" selv definere andre relevante dokumenter og beslutte, om disse er obligatoriske eller valgfri.
​

Tryk på "Tilføj dokument" hvis du ønsker at tilføje et yderligere dokument til ansøgningsskemaet.

Angiv titlen på dokumentet og dokumenttypen. Hvis ikke du finder den relevante dokumenttype på listen, kan du vælge “Andet”.

Du kan også vælge, om dokumentet skal være obligatorisk eller valgfrit og om fonden tillader at ansøgeren vedhæfter flere dokumenter af samme type. Det kan f.eks. være relevant hvis fonden skal se flere cv’er, dåbsattester eller lignende.

Ansøgeren kan uploade PDF-filer eller billedfiler.

Ansøgeren kan ikke redigere sin ansøgning efter indsendelse. Det kan dog være relevant, at bevilgede ansøgere kan eftersende dokumentation. Hvis fonden efterspørger dokumentation efter bevilling, f.eks. dokumentation for afholdte udgifter, billeder, rejsrapporter eller lignende, skal du slå dette til.

Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevante for dit videre arbejde: