Grant Compass sørger for, at I altid har en relevant og opdateret

privatlivspolitik, som afspejler den konkrete ansøgningsperiode, ansøgeren søger i.

Jeres privatlivspolitik genereres automatisk på baggrund af de oplysninger, I efterspørger i opsætningen af en ansøgningsperiode under "Ansøgningsperioder".

Du kan se privatlivspolitikken for den specifikke ansøgningsperiode under "Samtykke" i højremenuen. Tryk på knappen "Se privatlivspolitik" for at se jeres opdaterede privatlivspolitik. Ansøgerne skal godkende privatlivspolitikken, inden de kan indsende ansøgningen endeligt.

Når den publicerede ansøgningsperiode når åbningsdatoen, finder du privatlivspolitikken ved at klikke på de tre prikker på listevisningen og derefter "Se opsætning". Klik herefter på "Samtykke" i højemenuen.

Privatlivspolitikken er opbygget på samme måde på tværs af ansøgningsperioder, men indholdet afspejler dine valg i opsætningen af ansøgningsperioden, som f.eks. hvilken type dokumentation I efterspørger fra ansøger.

Opbygningen af privatlivspolitikken består af følgende elementer:
​

1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

2. Typer af personoplysninger

3. Anvendelse af personoplysninger

4. Grundlag for behandling af dine personoplysninger

5. Videregivelse til andre dataansvarlige og overladelse til databehandlere

6. Sletning af personoplysninger

7. Sikkerhed

8. Dine rettigheder

9. Spørgsmål og klage

Før ansøgerne kan påbegynde deres ansøgning, skal de godkende Grant Compass' privatlivspolitik. Grant Compass er dataansvarlig indtil ansøgningen er indsendt. Denne privatlivspolitik afspejler jeres privatlivspolitik, men indeholder Grant Compass' kontaktinformationer. Du finder Grant Compass' privatlivspolitk under "Hjælp og support" nederst i venstremenuen.

Hvis I i opsætningen af ansøgningsperioden vælger at efterspørge særlige personfølsomme oplysninger, såsom ansøgerens helbredsoplysninger, skal I sætte flueben ud for den specifikke kategori.

Hvis I sætter flueben ved en eller flere kategorier for personfølsomme oplysninger, skal ansøger give samtykke til, at I må behandle disse oplysninger, før de kan indsende deres ansøgning. Det er således tale om et obligatorisk samtykke.

Hvis I ønsker at offentliggøre navne på privatpersoner, der har modtaget bevilling, skal I altid have deres samtykke hertil. Samtykket skal være tidsbegrænset af en start- og en slutdato. Det er god praksis at holde sig inden for en 2-årig periode.

Vær opmærksom på, at dette samtykke er frivilligt for ansøgerne at give. Ansøgernes valg om samtykke må således ikke have indflydelse på behandlingen af ansøgningen.

OBS! Erhvervsdrivende fonde kan indsende legatarfortegnelsen separat fra årsrapporten, og den vil derved være undtaget fra aktindsigt.

Vi har udvalgt følgende artikler, som kunne være relevant for dit videre arbejde: