1. Importer la balance comptable

Afin de gagner du temps et d’assurer la cohérence des données, commencez par importer la dernière balance comptable dans HannaH.

Cette étape constitue une base solide pour la construction du budget et de la valorisation : vous disposez d’un bilan de départ correct et retrouvez automatiquement l’ensemble des codes comptables et intitulés dans le logiciel.

Pour importer une balance, vous devez sélectionner, dans la signalétique du plan financier : entreprise existante/passage en société.

👍 La date de début du 1er exercice doit être le mois qui suit la clôture de la balance que vous importez. Exemple : Si vous voulez faire votre budget 2026, vous importez votre balance au 31/12/2025 et vous commencez vos prévisions en 01/26.

Cliquez sur “importer les données”, ensuite sélectionnez importation d’une balance

Vous avez ensuite l'option entre soit l'import automatique via API soit en manuel. Les 2 options vous sont expliquées ci-dessous.

Importation automatique via API

Importez vos données via l’API si votre logiciel comptable est connecté à HannaH. Sélectionnez ensuite le logiciel, le dossier et la période à importer.

Pour un budget, la période correspond généralement aux 12 mois qui précèdent le début des prévisions.

Exemple : pour établir le budget 2026, il convient d’importer la balance de l’année 2025 (du 01/01/2025 au 31/12/2025).

Import manuel : générez un fichier .txt ou .csv ou format first depuis votre logiciel de comptabilité.

👍 Découvrez la procédure pour la plupart des logiciels comptables belges sur ce lien. Si votre logiciel de comptabilité peut générer un fichier Excel avec tous les codes comptables, vous pourrez ensuite le convertir en .csv ou .txt

Import manuel : réalisez le “mapping” de votre importation

Dans mon fichier d’origine, quel est le délimiteur de colonnes et le séparateur de décimales?
Période couverte (la durée de l’exercice que vous importez). Exemple : Si vous importez votre balance au 31/12/2025 et que c’est un exercice de 12 mois, vous devez mettre 12 mois.
Dans mon fichier d’origine, la 1ère ligne est-elle un titre ?
Je relie mes colonnes avec les 4 rubriques (code comptable, intitulé, solde ou débit, crédit).
Une fois le “mapping” réalisé, cliquez sur “importer”

❗ Si vous voyez un message d'erreur, cela signifie souvent que HannaH n'a pas réussi à importer une ligne. Veuillez vérifier vos écrans pour voir ce qui a été importé.

2. Adapter les données prévisionnelles

Après l’importation, adaptez vos données afin qu’elles reflètent la réalité future de l’entreprise.

Mise à jour des données d’exploitation

Supprimez les lignes devenues non pertinentes
(ex. : frais liés à un véhicule qui n’existe plus).
Ajustez les montants existants via l’écran Indexation ou les écrans de personnalisation.
(ex. : indexation des frais généraux).
Ajoutez les nouvelles lignes de revenus ou de charges.
(ex. : lancement d’un nouveau produit).

Données prévisionnelles complémentaires

Ajoutez, si nécessaire :

engagements,
investissements,
financements,
nouveaux produits,
ajustements d’approvisionnement (fixe / variable).

Exemple :

Si un véhicule de 45.000 € est acquis en 10/2026, encodez un nouvel investissement avec son montant et sa durée d’amortissement.

3. Ajouter les méthodes de valorisation

Ajouter une nouvelle méthode

Cliquez sur le bouton bleu « Nouvelle valorisation » en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez l’une des méthodes suivantes :

Sur base de ces paramétrages, Hanna est en capacité de calculer les valeurs à la date du jour.

Visualisation et pondération

Toutes les méthodes encodées apparaissent automatiquement dans le tableau de synthèse et le graphique de valorisation.

Vous pouvez attribuer une pondération à chaque méthode.

👉 Le total des pondérations doit impérativement être égal à 100 %, faute de quoi HannaH affichera un message d’erreur.

Sur cette base, HannaH calcule une estimation globale de la valeur de l’entreprise.

Commentaires et gestion

Vous pouvez :

ajouter un commentaire spécifique par méthode via l’icône bulle ;
ajouter un commentaire global via l’icône bulle en haut à droite.

Pour chaque méthode, il est également possible de :

modifier les paramètres et la couleur via l’icône crayon ;
supprimer la méthode via l’icône corbeille.

4. Générer le rapport d’impression

Cliquez sur l’icône imprimante située en haut à gauche de l’application.