Vous avez ensuite l'option entre soit l'import automatique via API soit en manuel. Les 2 options vous sont expliquées ci-dessous.

Importez vos données via l’API si votre logiciel comptable est connecté à HannaH. Sélectionnez ensuite le logiciel, le dossier et la période à importer.

Pour un budget, la période correspond généralement aux 12 mois qui précèdent le début des prévisions.

Exemple : pour établir le budget 2026, il convient d’importer la balance de l’année 2025 (du 01/01/2025 au 31/12/2025).

Pour obtenir les données d'exploitation de l'année dernière mois par mois, vous pouvez effectuer une deuxième importation.

Remarque : il est important de tenir compte de la saisonnalité lors de vos prévisions de trésorerie et lors du suivi du budget mensuel. Cependant, cette saisonnalité n'affecte pas les prévisions de rentabilité annuelle.

D’autres options pour obtenir de la saisonnalité existent:

Par exemple, si vous avez payé des frais de location de voiture l'année dernière mais que vous n'avez plus cette voiture, vous devez supprimer cette ligne.

Par exemple, vous pouvez augmenter tous vos frais généraux en fonction de l'indexation prévue.

Par exemple, vous avez un nouveau produit, n’oubliez pas de l’encoder dans l’écran revenu.

Par exemple si vous envisagez l’achat de mobilier (25.000€) en 10/2024, il faut encoder un nouvel investissement pour 25.000€ et préciser la durée de votre amortissement.

Sur base de la balance générale que vous importez, HannaH ne connaît pas vos délais de paiement.

HannaH ne connaît pas les détails de vos investissements quand vous importez votre balance générale. Du coup, il ajoute une ligne "total existing fixed assets" qui regroupe tous vos investissements. Pour les amortissements annuels, HannaH se base sur les chiffres de l'année dernière. C'est une estimation qui peut être suffisante dans certains cas (par exemple si vous souhaitez uniquement vérifier votre liquidité). En effet, les amortissements n’influencent pas le calcul de la trésorerie.

Cependant, si vous voulez ajuster vos investissements, vous pouvez suivre ces étapes:

Quand vous importez votre balance générale dans HannaH, le logiciel ne connaît pas les détails de vos financements. Il ajoute donc une ligne "total existing funding" qui rassemble toutes vos dettes à long terme (17) et à court terme (42).

La durée du crédit est calculée en prenant vos dettes à long terme (17) divisées par vos dettes à court terme (42), puis divisées par 12 mois. Les intérêts de ce crédit sont ajoutés à vos frais généraux.

C'est une estimation rapide de vos financements, qui peut être utile dans certains cas.

Cependant, si vous souhaitez ajuster vos financements, suivez ces étapes :

Quand vous importez votre balance dans HannaH, le programme n’en connaît pas les détails. Par défaut, il met la TVA à 21% pour toutes les lignes. En fonction du degré de précision attendu, vous pouvez laisser ces réglages tels quels.

Notez que les DNA peuvent être ajoutées en une fois manuellement dans l’écran "Fiscalité > Calcul de l'impôt".

Si vous souhaitez modifier le taux de TVA, la TVA non déductible ou les DNA de plusieurs lignes, nous vous conseillons d’utiliser l’encodage rapide.

Ce mode vous offre une vue d’ensemble sous forme de tableau, sans devoir ouvrir et fermer chaque ligne individuellement.
Il vous permet également d’appliquer des actions groupées, comme modifier un paramètre pour plusieurs lignes en une seule opération.

Vous avez désormais un budget précis, détaillé et rigoureux. Ce serait stupide de ne plus l’exploiter et de le laisser moisir. Découvrez le suivi de budget qui vous permettra d’impressionner vos stakeholders.