Deze procedure begeleidt u bij het opstellen van een financieel plan voor de oprichting van een onderneming: het opzetten van het dossier, de ingave van de hypotheses, het controleren van de beginbalans, het analyseren van de resultaten en het genereren van het rapport.
💡 Een financieel plan moet voldoende gedetailleerd en realistisch zijn om aan te tonen dat de initiële middelen toereikend zijn voor de beoogde activiteiten. HannaH structureert de benodigde informatie en automatiseert de belangrijkste berekeningen.
1. Vul de identificatiegegevens in.
Klik in de miniatuurweergave van de klant op 'Nieuw financieel plan' en selecteer 'Oprichting'.
Plan in het algemeen voor drie boekjaren en vul de data, de rechtsvorm, het belastingregime en andere parameters van het dossier in.
U kunt automatisch een eerste database met opmerkingen en rapporten genereren, of beginnen met een bestaanhet dossier, al dan niet met de bijbehorende waarden.
❗ Als u als zelfstandige uw onderneming binnen een vennootschap wilt voortzetten, selecteer dan 'Overgang naar vennootschap' in plaats van 'Oprichting van een vennootschap'. Hiermee kunt u de boekhouding en activa van uw bestaande bedrijf importeren.
2. Codeer de operationele gegevens
2.1 De logica van gegevens begrijpen
Vul voor elk item eerst de volgende definitie in: boekhoudcategorie en -code, titel, periode, bedrag, frequentie, btw en andere parameters. Gebruik vervolgens het tabblad 'Aanpassen' om de waarden in de loop van de tijd aan te passen.
Variaties kunnen worden uitgedrukt als een percentage of als een vaste waarde. Een variatie die op één oefening wordt toegepast, heeft ook invloed op de daaropvolgende oefeningen.
💡 Gebruik de aanpassingsschermen om seizoensinvloeden, een lanceringsperiode of een geleidelijke opbouw weer te geven. Met de drie puntjes kunt u een waarde snel herhalen voor opeenvolgende perioden.
2.2 Codeer de opbrengsten
Definieer uw verschillende parameters: Boekhoudkundige rubriek, boekhoudcode, titel, begindatum, einddatum, omzetsoort (zie hieronder), beginbedrag, Btw-tarief en frequentie.
u kunt met 2 typen opbrengsten werken:
Eenheidsprijs en volume/hoeveelheid: hiermee kunt u een eenheidsprijs en een initiële hoeveelheid eenheden definiëren. Deze hoeveelheid eenheden kan in de volgende stap worden gewijzigd (zie hierboven over aanpassing).
Gemiddelde Globaal periodiek bedrag: Gebruik deze optie als u de totale omzet weet.
% van een opbrengst: koppel een inkomen aan een of meer andere opbrengsten.
Voorbeeld: Uw bedrijf genereert een totale maandelijkse omzet van € 10.000? Voer dan direct uw totale opbrengsten-waarden in. U kunt dit bedrag naar wens aanpassen met behulp van de variaties in de volgende stap (zie hierboven voor aanpassingsmogelijkheden).
Vervolgens kunt u nog verder gaan met personalisatie (zie bovenstaand punt).
2.3 Kosten en voorraden invoeren
Voor Algemene kosten kunt u een lijst met de meest voorkomende Algemene kosten-modellen downloaden via de knop "+ Kotenlijst". U kunt ook de gegevens Quick View inschakelen om de verschillende lijnen te bekijken en gegevens sneller in te voeren zonder elke lijn afzonderlijk te hoeven openen/sluiten.
Alleen voor de variabele aankopen kunt u in het 'personaliseringsscherm' een beginvoorraad specificeren, evenals een Minimum voorraad voor uw variabele levering.
Op dezelfde manier kunt u de Minimum voorraad, de eindvoorraad en het periodieke aandeel handmatig aanpassen door een van de opties bovenaan aan te vinken.
2.4 Codeer de Bezoldigingen
Met automatische loonbetaling aan een werknemer berekent HannaH automatisch het totale jaarbedrag van Personeelskosten. Dit totaal omvat, naast het bruto maandsalaris, werkgeversbijdragen, jaarlijkse bonussen en vakantiegeld.
💡 In het tweede tabblad, 'aanpassen' of 'personalisatie', kunt u de verschillende instellingen van de automatische Bezoldigingen wijzigen. Stel een bedrag of een percentage in en HannaH doet de rest.
Voor de gegevens en Bezoldigingen van de managers kunt u deze coderen met behulp van een speciale automatische module in de Algemene kosten.
2.5 Configureer de Betalingstermijnen
Standaard zijn alle Betalingstermijnen-apparaten in HannaH 100% contant (0 maanden). Op het Betalingstermijnen-scherm kunt u:
Geef voor elk artikel de betalingstermijnen aan.
Selecteer meerdere regels om gemeenschappelijke deadlines in te stellen.
Pas deadlines toe op een hele productfamilie (opbrengsten, Algemene kosten, …).
Wanneer u meerdere artikelen uit een productfamilie selecteert, klikt u op de knop 'Meerdere artikelen verwerken'. Er wordt een venster geopend waarin u de betalingstermijnen voor deze artikelen kunt instellen.
2.6 Controleer de indexering
Dit scherm werkt op dezelfde manier als het Betalingstermijnen-scherm. U kunt het volgende doen:
Specificeer het Indexering-element voor element.
Selecteer meerdere regels om gemeenschappelijke indexering te configureren.
Pas indexering toe op een hele familie (opbrengsten, Algemene kosten, …)
Wanneer u meerdere rijen uit een familie selecteert, klikt u op de knop 'Meerdere elementen verwerken'. Er wordt een venster geopend waarin u wordt gevraagd de gemeenschappelijke indexen voor deze elementen te definiëren.
❗ Indexeringsaanpassingen worden toegevoegd aan de variaties die in de personalisatieschermen zijn ingevoerd. Controleer of dezelfde verhoging niet dubbel wordt meegeteld.
3. Voer de balansgegevens in.
3.1 Voeg de investeringen toe
Vul de aanschafwaarde, het tijdstip van investering, de afschrijvingsperiode, de btw en de betalingsvoorwaarden in.
3.2 Voeg de financieringen en de inlaatspruitstukken toe.
Voer de bijdragen van de oprichters en de financieringen in met de bijbehorende parameters: bedrag, datum van beschikbaarheid, rente, looptijd, frequentie, eventueel eigen risico en terugbetalingsvoorwaarden.
3.3 Gebruik de vorderingen en schulden alleen indien nodig.
In een oprichtingsplan worden de operationele boekingen vorderingen en schulden doorgaans gegenereerd door de boekingen opbrengsten, de kosten en de bijbehorende boekingen Betalingstermijnen. Gebruik het specifieke scherm voor andere bedragen die ontvangen of betaald moeten worden.
3.4 Balanceer de beginbalans
De beginbalans omvat alle elementen die zijn gemarkeerd met "beginbalans": investeringen, voorraden, bijdragen, financieringen, btw, vorderingen en schulden.
Wanneer de schulden de activa overtreffen, kan het verschil zich manifesteren als beschikbare middelen. Wanneer de activa de schulden overtreffen, ontstaat er een debetsaldo: dit kan duiden op onvoldoende startkapitaal.
4. Pas de belastinginstellingen aan.
Controleer het belastingstelsel en -tarief, vooruitbetalingen, eventuele toeslagen en de betalingstermijnen.
Voeg de niet-aftrekbare kosten, Vrijstellingen en diverse aftrekken, toe in "Fiscaliteit > Belastingberekening".
5. Analyseer de resultaten
Controleer de winst- en verliesrekening, de kasplanning, de Balans en de ratio's. Controleer in het bijzonder de rentabiliteit, de financieringsbehoefte, het minimum kasplanning en de consistentie van de Balans.
💡 Test de belangrijkste hypotheses door de situatie te herhalen: lagere omzet, vertraagde lancering, hogere kosten of extra investeringen.
6. Genereer het rapport
Voeg opmerkingen toe aan de schermen om de onderneming en de onderliggende hypotheses toe te lichten. Rond ook de algemene inleiding en de conclusie af.
Selecteer via het afdrukpictogram de sjabloon 'Grondwet' of 'Grondwet met gegevens' en pas de tabellen, de volgorde, het logo, de kleuren, de titel en andere opties aan.