Deze procedure begeleidt u bij de overdracht van een ondernemingsactiviteit die voorheen als eenmanszaak werd uitgevoerd naar een nieuwe onderneming, meestal een besloten vennootschap (BV). Het stelt u in staat om te beginnen met bestaande boekhoudkundige gegevens, de overgenomen activa in kaart te brengen en prognoses op te stellen die zijn aangepast aan de nieuwe structuur.
💡 De oprichting van een vennootschap is een uniek proces: de onderneming start juridisch een nieuwe activiteit, maar deze activiteit is gebaseerd op een bestaande economische geschiedenis. Deze geschiedenis biedt een nuttige basis, maar hoeft niet exact te worden herhaald in toekomstige prognoses.
1. Maak het dossier aan met het juiste gebruiksdoel.
Klik in het klantprofiel op 'Nieuw financieel plan' en selecteer de optie 'Overgang naar een vennootschap'. Vul vervolgens de volgende gegevens in: rechtsvorm, fiscale jaardata, belastingregime en andere relevante parameters.
Kies de rechtsvorm die u voor de nieuwe onderneming wilt gebruiken, meestal een besloten vennootschap (SRL). De optie "Overgang naar een vennootschap" onderscheidt het project van een ondernemingsoprichting zonder voorafgaande activiteiten en stelt u in staat de gegevens van de natuurlijke persoon te importeren.
❗ Selecteer de optie "Grondwet" niet als u de boekhoudkundige geschiedenis van de bestaande activiteit wilt importeren.
2. Importeer de boekhoudgegevens van de persoon.
2.1 Start de import
Klik op "gegevens importeren" en selecteer vervolgens "Een balans importeren".
Er zijn twee methoden mogelijk: automatisch importeren via de API of handmatig importeren.
2.2 Automatische import via API
Als uw boekhoudsoftware is gekoppeld aan HannaH, selecteer dan de software, het dossier en de periode die u wilt importeren (vaak de meest recente beschikbare cijfers).
2.3 Handmatige import
Genereer vanuit uw boekhoudsoftware een bestand in.txt-,.csv- of First-formaat. Als u een Excel-bestand met de boekhoudcodes hebt, sla dit dan eerst op in.csv-formaat voordat u het importeert.
2.4 Voer de importmapping uit
Controleer de volgende parameters achtereenvolgens:
het kolomscheidingsteken en het decimale scheidingsteken die in het bestand worden gebruikt;
de periode die wordt gedekt door het geïmporteerde saldo;
de mogelijke aanwezigheid van een titelregel;
De overeenkomst tussen de kolommen van het bestand en de velden "Rekeningcode", "Titel", "Saldo" of "Debet/Credit".
Zodra de mapping voltooid is, klikt u op 'Importeren'.
❗ Als er een foutmelding verschijnt, zijn mogelijk een of meer regels niet geïmporteerd. Controleer de gegevensinvoerschermen om te zien welke gegevens wél zijn geïmporteerd.
3. De bedrijfsgegevens aanpassen
Geïmporteerde opbrengsten en kosten weerspiegelen het verleden van de natuurlijke persoon. Gebruik ze als basis voor de toekomstige activiteiten van de onderneming.
u kunt:
Pas de hoeveelheden, perioden, frequenties, Btw-tarief en andere parameters aan;
Verwijder de regels die niet langer relevant zijn;
Maak nieuwe regels aan om nieuwe opbrengsten of nieuwe belastingen weer te geven;
Pas de waarden in de loop van de tijd aan om rekening te houden met seizoensinvloeden, groei of organisatorische veranderingen.
Houd met name rekening met de eigen kosten van de onderneming: directiesalarissen, sociale premies, accountantskosten, verzekeringen, juridische kosten, software of andere administratieve kosten.
4. Vat de overgedragen balansposten samen
Bepaal welke bezittingen van de persoon daadwerkelijk door de onderneming worden overgenomen. Dit kunnen vaste activa, voorraden of andere bedrijfsgerelateerde activa zijn.
4.1 Vaste activa
Vermeld voor elk overgedragen actief de waarde die de onderneming overneemt, de datum van overname, de resterende afschrijvingsperiode, het btw-regime en eventuele betalingsvoorwaarden.
4.2 Voorraad aanvullen
Als de onderneming de aandelen van de particulier overneemt, voer dan de waarde ervan in bij beginbalans.
4.3 Haal de financieringen alleen op als ze zijn overgedragen.
Bestaande financieringen dienen alleen te worden opgenomen indien deze wettelijk binnen de onderneming worden overgedragen of geherfinancierd. Voer het resterende hoofdbedrag, de rentevoet, de resterende looptijd, de betalingsdata en andere relevante parameters in.
4.4 Geef de tegenboeking voor de schuld op.
De aanschaf van een activa moet worden gefinancierd en verrekend met schulden. Afhankelijk van de gekozen structuur kan de tegenprestatie de volgende vormen aannemen:
van nieuwe financiering die door de onderneming is aangegaan;
een Inbreng in natura, geproduceerd door de oprichter;
van een schuld op de lopende rekening van de onderneming aan de natuurlijke persoon.
De keuze hangt af van de gekozen juridische, fiscale en financiële structuur.
5. Plan u vertrek uit de onderneming.
Voer de initiële Inbreng in die nodig is om de onderneming te starten.
6. Genereer het rapport
Voeg opmerkingen toe aan de schermen om de bestaande activiteiten, de redenen voor de oprichting, de overgedragen elementen, de gekozen structuur en de belangrijkste prognoseaannames toe te lichten.
Selecteer via het afdrukpictogram het gebruikersspecifieke rapport 'Overgang naar een vennootschap' en pas vervolgens de tabellen, de volgorde, het logo, de kleuren, de titel en andere opties aan.