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Cuestionarios - Navegación general

Guía de Uso de la Sección “Cuestionarios” en Helios

Escrito por Emilio Fantozzi
Actualizado hace más de 6 meses

Configura y gestiona los cuestionarios que serán la base de tus encuestas.
Desde esta sección puedes crear, editar, personalizar y administrar los cuestionarios que luego usarás en tus evaluaciones.


✅ Paso 1: Accede a la sección “Cuestionarios”

  1. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Modelos.

  2. Luego selecciona la opción Cuestionarios.


📋 Paso 2: Revisa el listado general de cuestionarios

Al ingresar verás una tabla con todos los cuestionarios ya creados. Cada fila contiene:

  • Nombre del cuestionario

  • Producto o servicio asociado (si aplica)

  • Alcance (Experiencia general o Transacción)

  • Cantidad de preguntas

  • Botón de acciones (ícono de tres puntos)


⚙️ Paso 3: Opciones disponibles en el menú de acciones

Haz clic en los tres puntos al final de cada fila para desplegar las siguientes opciones:

  • Editar información: modifica nombre, alcance o producto asociado.

  • Previsualizar: abre una vista previa de la encuesta tal como la verá el cliente.

  • Descargar: exporta el cuestionario en formato Excel.

  • Duplicar: crea una copia del cuestionario.

  • Eliminar: solo disponible si el cuestionario aún no ha sido utilizado.


➕ Paso 4: Crear un nuevo cuestionario

  1. Haz clic en el botón Crear (esquina superior derecha).

  2. Completa los siguientes campos:

    • Nombre del cuestionario

    • Producto o servicio asociado (opcional)

    • Alcance del cuestionario:

      • Experiencia general: mide la experiencia del cliente con tu empresa o producto de forma relacional y periódica.

      • Transacción: evalúa una interacción puntual (compra, contacto, acción, etc.). Permite usar variables propias de la transacción.

  3. Haz clic en Guardar.


🧩 Paso 5: Navegar dentro de un cuestionario

Al ingresar a un cuestionario específico, verás tres pestañas principales:

1. Preguntas

Aquí podrás:

  • Crear, editar y reordenar preguntas (esta parte se explicará a detalle en la siguiente guía).


2. Personalización

Aquí defines la experiencia visual y textual del usuario al recibir la encuesta:

  • Título del mensaje

  • Mensaje de bienvenida (opcional)

  • Mensaje de cierre

Además, puedes personalizar el diseño:

  • Subir un logo
    (Recomendación: evita espacios arriba/abajo para que se vea bien en la vista previa)

  • Agregar una imagen de fondo

  • Elegir colores para:

    • Fondo

    • Texto de las preguntas

    • Botón

A la izquierda se configuran los elementos. A la derecha puedes previsualizar los cambios en tiempo real.


3. Acciones dentro del cuestionario

En la parte superior derecha del cuestionario, haz clic en Acciones para acceder a:

  • Editar información

  • Previsualizar

  • Descargar

  • Duplicar

  • Importar preguntas desde Excel
    (Solo si aún no ha sido utilizado en una evaluación. Usa el Excel descargado como plantilla.)


💡 Tip final

Antes de lanzar una encuesta, asegúrate de revisar la previsualización y ajustar los mensajes de bienvenida y cierre para que reflejen el tono de tu marca. Una buena presentación puede mejorar la tasa de respuesta.


¿Listo para crear tu primer cuestionario?


Continúa con la guía de creación y edición de Crear preguntas para completar tu configuración.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?