Pré-requisito(s): acesso ao modelo Intelipost V2.5. Clique aqui para baixar o modelo. Você também pode baixar o modelo direto pelo formulário de solicitação de inclusão/atualização de tabela de frete.
Ferramenta(s): microsoft excel.
Este artigo abrange os seguintes tópicos:
1. Orientações gerais
A tabela de frete modelo Intelipost 2.5 possui o prazo de 1 dia útil para a implantação, garantindo mais agilidade em sua operação logística! O modelo Intelipost 2.5 é dividido em 4 (quatro) seções:
Generalidades e Restrições
Abrangência
Tarifas
Taxas
2. Generalidades e Restrições
São fatores que afetam toda a cotação de uma tabela:
- ICMS
N = Se o ICMS não está incluído nos valores da tabela. Neste caso, o imposto será adicionado aos valores da tabela.
S = Se os valores da tabela já incluem o ICMS, ou se o imposto não deve ser cobrado sobre a tabela.
- Cubagem
Esse campo deve ser preenchido com o fator de cubagem definido pela transportadora.
IMPORTANTE: caso não haja fator de cubagem, deixe a célula vazia ou preencha com zero.
- Isenção de Cubagem (campo de restrição não obrigatório)
Esse campo deverá ser preenchido com o peso máximo em que o fator de cubagem será ignorado ao ser comparado com o peso físico da mercadoria.
- Limite de Altura (campo de restrição não obrigatório)
Esse campo deverá ser preenchido com a máxima dimensão permitida pela transportadora para altura da caixa.
- Limite de Largura (campo de restrição não obrigatório)
Esse campo deverá ser preenchido com a máxima dimensão permitida pela transportadora para largura da caixa.
- Limite de Comprimento (campo de restrição não obrigatório)
Esse campo deverá ser preenchido com a máxima dimensão permitida pela transportadora para comprimento da caixa.
- Limite da Soma das Dimensões (Campo de Restrição não Obrigatório)
Esse campo deverá ser preenchido com a soma máxima das três dimensões (CxLxA) permitidas pela transportadora.
3. Abrangência
Por abrangência, compreendemos todas as localidades que uma transportadora pode atender em determinado contrato. Quando preencher a tabela V2.5, 2 (duas) informações são necessárias: faixas de CEP e prazos.
- Faixa de CEP
Faixas de CEP são intervalos que delimitam uma região.
Tomemos São Carlos (SP) como exemplo. Sua faixa de CEP é 13560-001 a 13579-999, ou seja, todos os CEPs entre esses dois pertencem a cidade de São Carlos.
Em nosso modelo, o preenchimento seria o seguinte:
- Prazos
O campo de Prazos se refere à previsão de entrega para a respectiva faixa de CEP.
4. Tarifa
O frete pode ser calculado de 2 (duas) formas distintas: por faixas de peso ou por comparação de fatores.
- Faixas de peso
Nesse método de cálculo, existem 3 (três) variáveis:
Faixas de Peso: para cada faixa de peso de cada faixa de CEP haverá uma tarifa de entrega. É possível adicionar tantas faixas de peso quanto forem necessárias no modelo Intelipost.
Valor Excedente: refere-se ao preço de cada quilograma que excede o maior valor limite das faixas de peso.
Frete Valor sobre a Nota(%): refere-se a uma porcentagem da nota fiscal que será adicionada ao preço do frete. Pode ser também encontrada como Ad Valorem.
O valor da tarifa nesta modalidade é uma somatória dos três fatores.
- Frete Total Mínimo
O Frete Total Mínimo é utilizado por algumas transportadoras para garantir que os custos de entrega para determinada localidade sejam sempre abatidos.
Este fator funciona como um piso de cobrança de frete. Primeiramente, são somadas tarifas e taxas e então comparadas ao Frete Total Mínimo, sendo o valor do frete o maior dos dois.
- Comparação
Este tipo de cálculo comparará até 3 (três) fatores, sendo o maior deles selecionado como tarifa de frete.
Frete Mínimo: Valor Mínimo a ser cobrado pelo transporte para determinada localidade;
% sobre a NF: valor percentual aplicado a Nota Fiscal de uma mercadoria;
Valor por Kg: fator de multiplicação sobre o peso da mercadoria.
Tomando a seguinte tabela para o cálculo como exemplo:
E supondo 3 (três) produtos distintos:
O resultado das cobranças de cada fator para cada produto seria:
Sendo assim, para o produto A o custo do frete seria R$13,90, para o produto B seria R$112,50 e para o C seria R$62,50.
IMPORTANTE: nosso modelo considera apenas um método de calculo das tarifas. Sendo assim, é preciso escolher entre faixas de peso e comparação. Caso ambos sejam preenchidos, o script irá desconsiderar uma modalidade podendo prejudicar a cotação.
5. Taxas
As taxas são outros valores somados à tarifa que estão relacionadas a eventos do transporte (seguros, taxas de coleta, entrega etc.) e que comporão o valor final do frete.
Cada uma segue uma regra de cobrança que pode variar entre uma porcentagem sobre a nota fiscal, um valor fixo ou variar por frações de peso.
Os campos padrão das taxas são:
Mínimo: configura um valor mínimo para o cálculo de determinada taxa;
Máximo: configura um valor máximo que uma taxa pode atingir;
% : Refere-se à alíquota da taxa;
Valor Fixo: configura uma taxa de valor constante
Fração a cada x Kg: configura a fração de peso para que uma taxa seja cobrada.
Suponhamos que para determinada tabela seja cobrado um pedágio de R$3,00 (três reais) a cada 100 (cem) quilogramas (R$3/100kg). Em nosso modelo, você deve inserir o valor 3 (três) em Valor Fixo e 100 (cem) em Fração a cada x KG.
Em nosso modelo, o Valor Fixo possui duas utilidades:
Quando desacompanhado, uma taxa de valor constante é configurada;
Quando acompanhado de Fração a cada x KG, uma taxa que varia com frações de quilogramas é configurada.
- Faixa de Taxa
Algumas taxas mudam dependendo do valor ou peso do produto.
Parte cinza claro da planilha:
Faixa Inicial: determina o valor gatilho da cobrança diferenciada;
Faixa Final: determina o valor máximo que gerará a cobrança diferenciada;
Faixa Vigente sobre (NF ou Peso): determina a base do valor de cobrança que será o valor da Nota Fiscal ou será o Peso do Produto.
Parte cinza escuro da planilha:
"(%)", ou "Valor Fixo" ou "Valor Fixo" + "Fração a Cada x KG": determina o valor diferenciado da cobrança;
Valor Somado Vigente Sobre Faixa ou Valor Completo (F/VC): determina se a taxa diferenciada incidirá sobre o valor completo da base de cálculo ou apenas sobre o que ultrapassar o valor de início da faixa.
Supondo que uma taxa é cobrada sobre a % da nota fiscal do produto e, a partir de certo valor, a alíquota da taxa aumenta. Nossa base de cálculo será o retângulo branco, que será dividido em limite da faixa (vermelho) e faixa excedente (azul).
Para facilitar o entendimento, nosso valor integral será R$100,00, o limite de faixa será R$80,00 e a faixa excedente será R$20,00, levando em conta alíquotas de 10% e 30%.
Até o momento, o preenchimento dos campos da taxa estaria da seguinte forma:
A primeira alíquota a ser aplicada será de 10%, porém a partir do limite da faixa (R$80,00) será aplicada a nova alíquota de 30%. Nesse caso, colocamos R$80,01 na faixa inicial no espaço cinza claro, pois o limite é R$80,00.
A seguir, o preenchimento das últimas colunas:
Valor da Faixa soma com valor geral? (S/N): determina se a cobrança da taxa diferenciada é somada à cobrança da taxa geral.
Considerando o exemplo anterior, ao preencher com "S", é somado o valor da taxa diferenciada (cobrada sobre a faixa azul) ao valor da taxa geral (cobrada sobre a faixa vermelha), ou seja, a alíquota aplicada será de 40%.
Se preenchido com "N", será considerado apenas o valor da taxa diferenciada (cobrada sobre a faixa azul). Ou seja, a alíquota aplicada ao valor de nota fiscal acima de R$80,00 será de 30%.
Valor Somado Vigente Sobre Faixa ou Valor Completo (F/VC): determina se a taxa diferenciada incidirá sobre o valor completo da base de cálculo ou apenas sobre o que ultrapassar o valor de início da faixa.
Neste exemplo, se for selecionado "VC", a taxa será calculada levando em consideração todo o valor do produto (vermelho + azul = R$100,00). Se for selecionado "F", a taxa será calculada considerando apenas o valor da faixa (azul = R$20,00).
Para elucidar, analisemos o exemplo anterior:
Temos um gris hipotético de 10% sobre a nota fiscal para produtos cujo valor não ultrapassem R$80,00 e, acima disso, o gris será de 30% sobre a nota fiscal.
Tomemos um produto de R$100,00. Além disso, apliquemos todas as possibilidades demonstradas anteriormente.
No exemplo 1 de preenchimento, as porcentagens são somadas e aplicadas sobre o valor completo.
No exemplo 2, a taxa geral será aplicada ao limite e a somatória das alíquotas será aplicada ao valor da faixa, e ao final, os dois valores serão somados.
No exemplo 3, a taxa diferenciada será aplicada ao valor total da Nota Fiscal.
No exemplo 4, a taxa diferenciada será aplicada somente a faixa excedente.
Importante: mínimo e máximo atuam como piso e teto de cobrança.
6. Considerações Finais
As premissas abaixo devem ser consideradas para que a tabela seja inclusa com sucesso:
A aba com a tabela deve ser nomeada 2.5. Caso contrário, o script não será capaz de encontrar os dados de cotação.
Todas as colunas que não forem utilizadas devem ser deletadas.
Todos os valores da tabela precisam estar formatados como Geral.
Nenhuma célula de valor pode conter qualquer outro caractere que não seja um número (apenas vírgulas são aceitas para separar números decimais).
Não alterar em hipótese alguma os cabeçalhos sob o risco de exclusão durante a cotação.
Em taxas, disponibilizamos toda a gama que pode ser incluída. Qualquer outro nome inserido não será compreendido e, portanto, desconsiderado.
ICMS, Cubagem, Faixas de CEP válidas, Prazo, e um dos métodos de cálculo da tarifa são informações obrigatórias. Não preenchimento pode acarretar em devolução da tabela e atraso na integração da cotação.
7. Quais são as transportadoras que utilizam a tabela de frete no modelo Intelipost
Segue abaixo a relação das transportadoras que já trabalham com o tabela de frete modelo Intelipost:
B2log
Braspress
Carriers
Diálogo Logística
DLog
Entrega já
Flash Courier
Jadlog
Jamef
MD Translog
MMA Transportes
Prime
Total Express
Transfolha Transporte e Distribuição Ltda
Uello
O prazo de produção de uma tabela modelo Intelipost é de 1 dia útil e do modelo da transportadora é de 8 dias úteis.
A solicitação da tabela no modelo Intelipost V2.5 pode ser feita diretamente à transportadora.
8. Vídeos de apoio para o preenchimento da tabela de frete modelo Intelipost
Para te auxiliar no entendimento e preenchimento da tabela de frete modelo Intelipost V2.5, confira a nossa playlist sobre esse tema.