Har du nogle kunder, der skal have særpriser?
Hvis I har behov for forskellige timepriser på forskellige projekter, er der her en guide til, hvordan projektskabeloner med særpriser opsættes og tilknyttes nye projekter.
Bemærk: Du kan kun sætte særpriser på nye projekter. Du kan altså ikke sætte særpriser på eksisterende projekter.
Sådan sætter du en særpris på et projekt i e-conomic
Klik først på Projekter og derefter Projektskabeloner i venstre menu.
Klik på knappen Ny skabelon. Der åbnes nu et nyt vindue.
Udfyld feltet Navn og tilknyt gruppe i feltet Gruppe. Feltet Ansvarlig er ikke obligatorisk.
Ved klik på Gruppe åbnes oversigt over Projektgrupper. Opret her fx. “1. fakturerbar” og “2. interne opgaver”.
Vælg den relevante gruppe til din nye skabelon (fx 1. fakturerbar).
Feltet Navn er valgfrit, men kan fx kaldes “10% rabat”.
Her er vores udfyldte skabelon:
Klik Gem. Du kommer derefter til skabelonoversigten.
Klik nu på ikonet Særpriser til højre på linien for din nyoprettede skabelon:
Du kommer nu til nyt vindue, hvor du skal klikke på Ny særpris og udfylde felterne:
Beskrivelse kan fx være navnet på den medarbejder, for hvem vi skal lave særpris.
Aktivitet udfyldes, hvis det er en særlig aktivitet, der skal have særlig pris som fx. Alm. Timer.
Medarbejder udfyldes, hvis det er en medarbejder, man skal lave særpris for.
Grænsedato benyttes kun, hvis prisen skal ændres på en bestemt dato
Salgspris før er vigtig – dette er det styrende felt for prisen. Her indtastes den særlige pris – i vores eksempel, hvor vi laver en skabelon til 10% rabat, indtastes den normale timepris minus 10%. fx. 90 kr. I stedet for de normale 100 kr.
Salgspris efter benyttes kun, hvis der er indsat en Grænsedato.Klik Gem.
I vores eksempel har vi nu lavet en skabelon, der tager 90kr. pr. time for medarbejder Peter Nielsen i stedet for hans normale timepris på 100 kr.
Gentag evt. punkt 4 for alle (relevante) medarbejdere og aktiviteter.
Når alle særpriser er oprettet for skabelonen, er den klar til at blive tilknyttet et nyt projekt.
Når man opretter nyt projekt, som fx i vores tilfælde, hvor vi vil give 10% rabat på medarbejder Peters timer, skal man ved oprettelsen af projektet vælge den aktuelle skabelon i feltet Skabelon.
Nu vil de særlige priser, vi indtastede i pkt. 10, være gældende for dette nye projekt.