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Assignations temporaires

Comment réassigner temporairement les assignations durant l'absence d'un huissier?

Mis à jour il y a plus d’une semaine
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Mise en contexte

L'assignation temporaire permet d'assigner temporairement des territoires à un huissier de l'étude, selon le code postal du destinataire, ou d'autres critères géographiques, durant l'absence d'un autre huissier de l'étude.

Pourquoi c'est utile?

  • Gérez les absences (vacances, etc.) sans reconstruire les profils permanents manuellement

Prérequis

Au moins une Assignation permanente existe déjà. Celles-ci permettent d’affecter un territoire à un huissier durant ses activités de tous les jours.

Assignations temporaires sécurisées

Les Assignations temporaires sécurisées sont exactement les mêmes que les assignations temporaires, mais les pourcentage (%) de rémunération ne sont pas visibles.


Créer un profil d'assignation temporaire


1. Accéder à l'écran d'Assignations temporaires

Aller à Fichier > Assignation CP > Assignation temporaires


2. Ajouter un nouvel enregistrement


3. Sélectionner un Huissier

Saisir le code de la ressource de Type « Hussier » (F12). C'est le huissier pour lequel les assignations permanentes seront réassignées.


4. Sélectionner un Secteur

Saisir le Secteur d'activité à réassigner.


5. Copier et configurer les critères

Cliquer Copier critères

Les critères du huissier seront ajoutées à la grille en bas de l'écran.


6. Sélectionner le huissier remplaçant

Sélectionner le huissier remplaçant dans le champ Assigner tous à (F12)


7. Choisir les taux applicables

2 options automatiques sont disponibles. Il est aussi possible de saisir les taux manuellement.

1. Taux du huissier d'origine

Choisir Avec les taux huissier d'origine

Note: Les taux du huissier d'origine sont les taux par défaut dans la grille. Voir Type « Huissier » pour plus d'information

2. Taux du huissier remplaçant

Choisir Avec les taux huissier du huissier remplaçant


8. Enregistrer

Pour continuer > Enregistrer

Appliquer plus tard

Pour appliquer plus tard > Non

9. Appliquer maintenant

Pour appliquer maintenant > Oui

Le système rapporte les dossier correspondants > Oui

L'assignation est terminée > Ok

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