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2.4.25

Mis à jour aujourd’hui


Adresse et raison sociale alternative pour les fournisseurs

Un nouveau champ Raison sociale alternative est maintenant disponible pour les Ressources de Type « Fournisseur ».

Pourquoi c'est utile?

  • Utilisez une adresse de facturation et une raison sociale dans les États fournisseurs qui diffère de l'adresse principale du fournisseur (Ex: Huissiers externes)

L'adresse alternative et la raison sociale alternative s'affichent dans les documents suivants:

  • Aperçu États fournisseurs

  • Vérification États fournisseurs

  • États fournisseurs

  • Déboursés

Ajouter une adresse/raison sociale alternative à un fournisseur

  1. Fichier > Ressources > Dossiers et localisez le fournisseur à modifier

  2. Mode édition (crayon)

  3. Onglet Adresses > Autres adresses

  4. L'écran Adresses d'une ressource s'affiche. Ajouter un enregistrement

  5. Entrez les informations de l'adresse qui servira à la facturation

  6. Choisir le Type « État fournisseur »

  7. Ajoutez le nom qui servira à la facturation dans le champ Raison sociale alternative

  8. Enregistrer

Les nouveaux états fournisseurs pour ce fournisseur afficheront l'adresse alternative et la raison sociale alternative.


JuriEDI - Améliorations diverses

Plusieurs éléments JuriEDI ont été mis à jour. Cliquez une rubrique ci-dessous pour plus de détails


Modèles - Générateur de documents intégrés (GDI)

Trois (3) nouveaux modèles sont maintenant disponibles dans le Générateur de documents intégrés (GDI):

  • Déclaration Tiers-saisi - Biens (article 711 c.p.c)

  • Déclaration Tiers-saisi - Salaire (article 713 c.p.c)

  • Déclaration Tiers-saisi - Mobilières (article 723 c.p.c)

Pourquoi c'est utile?

  • Attachez ces nouveaux documents directement à vos dossiers, procédures, destinataires et rapports

  • Génère un document bilingue (français, anglais)

Où trouver les modèles?

  1. Ficher > Auxiliaires > Gestions Huissier > Modèles > Document

  2. Créer un modèle de document

  3. Sélectionnez le Modèle voulu:

Exemple: Déclaration Tiers-saisi - Biens

Dans ce modèle, le document est ajouté au Destinataire identifié comme partie tiers-saisie:



Domicile huissier

Un nouveau type d'adresse Domicile huissier est maintenant disponible pour les Ressources de Type « Fournisseur ».

Pourquoi c'est utile?

  • Affichez une adresse alternative pour un huissier, dans les rapports et autres documents qui affichent l'adresse de la ressource

Note: L'adresse Domicile huissier remplace la variable ~af~ (Huissier : Adresse de la ressource) dans les rapports et autres documents.

Ajouter un « Domicile huissier »

1. Fichier > Ressources > Dossiers et localisez le huissier à modifier

2. Mode édition (crayon)

3. Onglet Adresses > Autres adresses

4. L'écran Adresses d'une ressource s'affiche. Ajouter un enregistrement

5. Entrez les informations de l'adresse qui servira de Domicile huissier

6. Choisir le Type « Domicile huissier »

7. Enregistrer

Les nouveaux rapports et autres documents qui affichent l'adresse de la ressource huissier via la variable ~af~ afficheront maintenant le domicile huissier.


Consultation de dossier - Type de reçu

Dans l'écran Consultation de dossier, onglet Fidéicommis, une nouvelle colonne Type a été ajoutée au tableau des Perceptions.

Pourquoi c'est utile?

Exemple

Note: Un 6ème type de reçu, « Héritage », représente les reçus ajoutés dans les versions avant 2016


JuriEDI

EDI - Gestion de l'adresse importée

Lorsque le module d'Assignation des codes postaux est activé (Édition Premium) et qu'un dossier est importé via JuriEDI et que l'adresse est invalide, l'écran de Confirmation d'adresse s'affiche.

Pourquoi c'est utile?

  • Formatez et/ou corrigez l'adresse avant d'importer un dossier EDI

Détails - Confirmation d'adresse

L'Adresse origine correspond à ce qui a été envoyé par votre partenaire EDI:

  1. Cliquez les cases des colonnes appropriées de la grille Distribution pour reconstruire l'Adresse finale

  2. Facultatif: Valider

  3. Ok


EDI - Ouvrir les documents attachés avant d'importer un dossier

il est maintenant possible de visualiser les pièces jointes avant d'importer le dossier via JuriEDI.

Pourquoi c'est utile?

  • Rejetez/avisez votre partenaire d'une erreur dans un document, avant d'importer le dossier

Onglet E.D.I. - Web > Dossiers > onglet À importer > roulette > Ouvrir les documents (x)


EDI - Choix du client lors de l'importation

Lors de l'importation d'un dossier, il est maintenant possible de sélectionner la ressource client parmi celles qui sont associées au même regroupement, ou de sélectionner par recherche des coordonnées

Pourquoi c'est utile?

  • Facilite la gestion des clients qui ont plusieurs ressources associées

    • Ex: Cabinet d'avocats avec plusieurs avocats

Choix du client

  1. Onglet E.D.I - Web > section EDI Huissier > Dossiers

  2. Onglet À Importer > Importer le dossier

  3. Lorsque les conditions sont remplies, l'écran de sélection des clients s'affiche

  4. Sélectionnez un client > Accepter

Note: Si un seul client correspondant est trouvé, celui-ci est sélectionné automatiquement

Configuration de l' « Assignation client »

Modifier l'Assignation client

  1. Onglet E.D.I - Web > section EDI Huissier > Choix de partenaire

  2. Modifiez le type d'Assignation client

Les trois options d'Assignation client suivants sont disponibles pour un partenaire:

  • Code Client (par défaut): Le code client est préconfiguré dans la colonne Client principal

  • Regroupement: Choix du client affiche toutes les ressources qui font partie du regroupement du code client, qui est préconfiguré dans la colonne Client principal

  • Coordonnée: Choix du client affiche toutes les ressources qui répondent à des critères de recherche d'adresse, du numéro de téléphone et du code postal


EDI - « Retour de dossier » à l'exportation

Un nouvel écran Retour de dossier qui permet d'envoyer les rapports, pièces et autres documents au client s'affiche maintenant lors de l'exportation des rapports EDI.

Pourquoi c'est utile?

  • Simplifiez l'envoi de documents au client lors de l'exportation de rapports EDI complétés

Exemple

Comment faire un « Retour de dossier » à l'exportation?

  1. Onglet E.D.I - Web > section EDI Huissier > Dossiers

  2. Onglet À exporter > dans la ligne du rapport à exporter, Exporter les rapports. L'écran Juri-Edi - Retour du dossier s'affiche

  3. Cochez/décochez les documents à retourner au client:

  4. Confirmer le retour

    Le retour est complété, et le dossier est exporté au partenaire


EDI - Importation de dossiers en lot

Il est maintenant possible d'importer plusieurs dossiers partenaires à la fois

Pourquoi c'est utile?

  • Accélérez le processus d'importation

Comment importer plusieurs dossiers en même temps

  1. Onglet E.D.I - Web > section EDI Huissier > Dossiers

  2. Onglet À Importer > localisez un dossier pour lequel il y a plusieurs lignes avec la même valeur dans la colonne Dossier part.

  3. Importer le dossier

  4. Enregistrer


EDI - Retrait automatique des accents lors de l'importation

Il est maintenant possible d'activer le retrait automatique des accents dans le nom des parties/destinataires durant l'importation de dossiers.

Pourquoi c'est utile?

  • Applique un format de nom uniforme pour les parties et destinataires d'un dossier importé

    • Ex: Jean Boisé > JEAN BOISE

Exemple

  1. Importer un dossier EDI où le nom du destinataire comporte un accent

  2. Le nom du destinataire/partie est enregistré en majuscules, sans les accents

Comment activer le retrait automatique des accents?

Deux paramètres sont liés au fonctionnement du retrait automatique des accents:

Nom en Majuscule

  1. Onglet Paramètres > Compagnie > Généraux

  2. Modifier (crayon)

  3. Dans le champ Dossier - Saisie Nom - Case, sélectionnez le mode Majuscule

  4. Enregistrer

Poste Canada

  1. Onglet Paramètres > Compagnie > Généraux

  2. Modifier (crayon)

  3. Dans le champ Dossier - Gestion des kilométrage par défaut, sélectionnez le mode Poste Canada

  4. Enregistrer


EDI - Gestion des fichiers attachés

Lorsqu'un nouveau fichier est ajouté en cours de route dans un dossier exporté via JuriEDI, celui-ci sera ajouté automatiquement au dossier du partenaire.

Pourquoi c'est utile?

  • Ajoutez/recevez des documents de vos partenaires même après l'exportation/importation

Si le dossier est importé, le fichier s'ajoute directement aux fichiers attachés. JuriSoft affichera une alerte qui peut être cliquée pour afficher le dossier et l'écran des fichiers attachés.

Note: Pour déclencher le mécanisme, le partenaire doit avoir la version 2.4.25 ou plus récent


EDI - Importation de dossier lorsque partiellement terminé

Lorsqu'un dossier est déjà terminé, l'importation d'une nouvelle procédure/destinataire provenant du même dossier d'origine ne tente plus de se rattacher au dossier terminé. Dans cette situation, un nouveau dossier est maintenant créé.

Pourquoi c'est utile?

  • Gestion simplifiée de l'importation de dossiers lorsqu'une partie est déjà terminée


EDI - Courriel de confirmation: acceptation huissier

Un nouveau courriel de confirmation est maintenant envoyé à l'expéditeur lorsque l'étude huissier accepte un dossier via EDI.

Pourquoi c'est utile?

  • Soyez informé de l'acceptation du dossier plus rapidement

Exemple du courriel


Dossier - Redistribuer l'adresse

Un nouveau bouton «Redistribuer l'adresse» permet de modifier l'adresse dans l'onglet Destinataire d'un dossier qui n'est pas facturé.

Pourquoi c'est utile?

  • Corrigez une adresse après l'avoir importée d'un autre système (EDI, VDM, importation JuriSoft, etc.)

Détails - Cliquez ici

L'écran de Confirmation d'adresse permet de réattribuer les éléments d'une Adresse origine

  1. Cliquez les cases des colonnes appropriées de la grille Distribution:

  2. Validez dans la section Adresse Finale

  3. Ok


Dossier - Recherche avancée

Une nouvelle option Recherche avancée est maintenant disponible dans le menu Action (roulette) de l'écran Dossier.

Pourquoi c'est utile?

  • Ciblez vos recherches selon une grande quantité de critères

Comment accéder à la recherche avancée?

  1. Onglet Opérations > Dossiers

  2. Menu Action (roulette) > Recherche avancée:

L'écran Recherche de dossier s'affiche.

Comment effectuer une recherche avancée?

Les paramètres de recherche sont établis en ajoutant des Critères aux Champ(s) qui vous intéressent.

  1. Pour le champ qui vous intéresse, sélectionnez un Critère parmi les suivants:

  2. Ajoutez une ou des valeurs (F12 ou texte libre, selon le champ). Ex:

  3. Au besoin, modifiez l'ordre de Tri

  4. Répétez les étapes 1 à 3 pour d'autres critères, au besoin

  5. Accepter


Assignation temporaires sécurisées (Codes postaux)

Un nouveau menu « Assignation temporaires sécurisées » a été ajouté au menu Fichier > Assignation CP. Celui-ci contient les mêmes fonctionnalités que le menu Assignation temporaires, sauf que les pourcentages de rémunération ne sont plus visibles.

Pourquoi c'est utile?

  • Permet aux employés de réassigner les géographies des assignations temporaires, sans voir le pourcentage (%) de rémunération associé

L'écran Assignation temporaires sécurisées

Gestion des accès des opérateurs - cliquez ici

Pour donner accès à l'écran Assignation temporaires sécurisées, modifiez le profil de l'opérateur via la Gestion des accès des opérateurs en cochant les options suivantes:

  • Étape B > Module fichier

  • Étape C > onglet FIC - Module fichier > Fichier > Assignation CP > Assignations temporaires sécurisées

  • Étape D > cocher toutes les options dans la ligne Assignation des codes postaux

  • Étape E > Terminer et sauvegarder > Yes

Exemple d'un opérateur avec un accès limité


Gestion des réponses aux SPC/notification

Une notification par courriel est maintenant générée lorsque le récipiendaire d'une signification par courriel (SPC) réponds au courriel.

Pourquoi c'est utile?

  • Soyez informé lorsque le destinataire d'une SPC/notification tente de communiquer avec vous

Exemple du courriel


« Ressource - Liste des regroupements »

Une nouvelle option « Ressource - Liste des regroupements » est maintenant disponible dans le menu d'Exportation de données.

Pourquoi c'est utile?

Comment générer une liste de regroupements?

  1. Onglet Outils > Exportation de données

  2. Dans le champ Exportation, sélectionnez l'option Ressource - Regroupement - Liste > Accepter

  3. Modifiez les Paramètres, selon le besoin:

    1. Comptable?: Oui affiche les regroupements comptables

    2. Client?: Oui affiche les regroupements clients

    3. Responsable (facultatif) (F12): Affiche les résultats qui correspondent au responsable client

    4. Ressource (facultatif) (F12): Affiche les résultats qui correspondent à la ressource

  4. > Exporter

  5. La liste des ressources regroupées s'affiche:

    Note: Il est possible d'Exporter en excel


Relance automatisée - Ajouter le huissier en CC

Une nouvelle option Entente : Ajouter le huissier en CC à la relance est maintenant disponible pour la relance automatisée des ententes de paiement, ainsi qu'une liste de ces suivis.

Pourquoi c'est utile?

  • Informez mieux les huissiers des relances automatisée envoyées au débiteur par le bureau concernant une entente de paiement

  • Consultez une liste de suivis d'entente pour un huissier

Comment ça fonctionne?

Le Huissier du rapport de gestion de l'entente de paiement sera ajouté en CC aux courriels de la Relance automatisée. Utilise l'adresse de l'onglet Contact de la ressource de type « Huissier » en priorité.

Configuration - Activer/désactiver l'ajout du huissier en CC

  1. Onglet Traitements > Saisie-revenu > Configuration

  2. Modifier (crayon)

  3. Onglet Relance automatisée

  4. Cochez/décochez Entente : Ajouter le huissier en CC à la relance

  5. Enregistrer

Consulter la « Liste de suivi d'entente pour un huissier »

Il est maintenant possible de générer une liste de suivis d'entente pour un huissier:

  1. Onglet Outils > Exportation de données

  2. Sélectionner le champ Exportation et faire une recherche (F12)

  3. Sélectionner l'option Entente - Suivi entente huissier > Accepter

  4. Accepter

  5. Sélectionnez un Huissier (F12)

  6. Facultatif ­­­­> Raffinez la recherche avec la Date limite et/ou le champ Recherche

  7. Exporter > les résultats s'affichent, et peuvent être exportés en format Excel

Paramètres de sécurité

L'accès à cet écran est contrôlé via 2 options dans la Gestion des accès des opérateurs:

  • Module Outils > Exportation de données

  • Module Traitements > Surveillance des perceptions


Huissier vérificateur

Il est maintenant possible d'assigner un huissier pour l'Attestation d'authenticité et d'intégrité des documents téléversés via JuriWeb. Un nouveau champ, Hui. Vérification., s'affiche lors de l'importation des mémos web.

Pourquoi c'est utile?

  • Permet d'insérer toutes les variables liées à la ressource de type « huissier » dans le modèle de rapport d'Attestation d'authenticité et d'intégrité (et autres documents)

    • Ex: Huissier Fred Flintstone atteste que la présente copie du document est conforme ....

  • Accélérez le processus en assignant un huissier vérificateur par défaut à une ressource de type « opérateur »

Écran Mémos de cueillette

Comment assigner un huissier par défaut à un opérateur?

  1. Fichier > Ressources > Dossier

  2. Localisez la fiche de l'opérateur à modifier

  3. Onglet Opérateur > Paramètres opérateur

  4. Modifier (crayon)

  5. Ajoutez un huissier (F12) dans le champ Mémo - Certification - Huissier par défaut

  6. Enregistrer


SPC - Nouvelle variable « Accordé le »

Une nouvelle variable ~sb~ permet l'affichage de la date Accordé le de la section Tribunal d'une signification par courriel (SPC), en format long.

Pourquoi c'est utile?

  • Permet d'affiche la date où le tribunal a accordé le jugement dans les rapports et autres documents

Variable

Description

~sb~

Rapport - Sign. cour.- Tribu. : Date accord.(long)

Configuration des modes et modèles

  1. Onglet E.D.I. -Web > section Signification par courriel > Configuration des modes et des modèles

  2. Dans la ligne du Modèle d'envoi qui correspond au modèle à utiliser, sélectionner le Type > Signification accordé par le tribunal

Exemple

La section Tribunal est disponible lorsqu'un modèle d'envoi de type Signification accordé par le tribunal est sélectionné dans le champ Sujet de l'écran Signification par courriel (SPC). Ajoutez la date Accordé le:


Jurivente - Amélioration de la gestion des pièces jointes

Les pièces jointes ajoutées via Jurivente sont maintenant automatiquement ajoutées aux destinataires/rapports correspondants.

Pourquoi c'est utile?

  • Ne rajoutez plus vos documents manuellement lorsqu'ils sont ajoutés via Jurivente

Comment ajouter un document Jurivente au dossier régulier?

L'Origine du document détermine la méthode requise pour ajouter un document au dossier.

  • Origine Jurivente: Lors de l'impression du document via le bouton Modèle, cliquez l'icône bleu Attaché et le document s'attache à la branche correspondant à la procédure de JuriVente

  • Origine Autre (Word. etc.): S'attache à la branche correspondant à la procédure de JuriVente

Configuration de l'origine d'un document Jurivente

Pour configurer l'Origine d'un document Jurivente:

  1. Onglet Jurivente > Auxiliaires > Modèles de documents

  2. Ajouter ou Modifier

  3. Choisir l'Origine

  4. Enregistrer


Saisie de revenu - Intérêts 2.0

Une nouvelle méthode de calcul des intérêts est disponible en version bêta.

Veuillez nous contacter pour planifier une session de formation.



Utile

Votre Édition

L'édition de Jurisoft à laquelle vous êtes abonné est maintenant disponible via Fichier > À propos de Jurisoft:

>

Recherche de dossier - Couleurs

Dans l'écran de recherche de dossier, les options des sections Statut du dossier, Statut de la perception et Statut de la remise sont maintenant colorées en noir, vert, bleu et rouge pour correspondre aux couleurs de l'écran Dossier:

Nouvelle variable: Courriel du responsable

Général - Courriel du responsable

~tx~

Note: Affiche le Contact 1 de l'onglet Contacts de la ressource. Si ce champ est vide, affiche le Courriel de la fiche ressource.

Modèle d'envoi de reçus par courriel amélioré

Il est maintenant possible d'inclure des Variables dans un Modèle d'envois utilisé lors de l'envoi des reçus par courriel.

JuriEDI - Contrôle automatique de la case (majuscule/minuscule)

Les 3 paramètres suivants sont maintenant compatibles avec les dossiers reçus/envoyés via JuriEDI:

  • Paramètres > Compagnies > Généraux

    • Dossier - Saisie Nom - Case

      • Choix de la case pour le nom des Parties et du Destinataire

    • Dossier - Saisie Texte - Case

      • Choix de la case dans le texte des Procédures et Modes de signification

    • Général - Saisie des adresses - Case

      • Choix de la case dans le texte des champs des Adresses


JuriEDI - Dossiers

Les dossiers en statut Terminé ou Suspendu ne sont plus affichés dans l'écran de suivi EDI - Dossiers


JuriEDI - Partenaires

L'écran de gestion des partenaires a été amélioré:

Sessions actives des utilisateurs

Un nouveau champ Active le a été ajoutée à l'écran Sessions actives des utilisateurs

Une erreur d'affichage qui montrait des utilisateurs connectés alors qu'ils étaient déconnectés a été corrigée. Les utilisateurs inactifs seront retirés de la liste après 5 minutes d'inactivité.

JuriWeb - Synchronisation des reçus et remises

Les reçus et remises effectuées dans JuriSoft sont maintenant synchronisées avec JuriWeb en tout temps. Notamment, ceci permet l'affichage des reçus et remises liées à un dossier de saisie de revenu ou à une entente de paiement.

Avant cette mise à jour, la synchronisation s'effectuait seulement lorsque le dossier était modifié.

Charge de carte de crédit

Lors de l'ajout d'une Charge de carte de crédit, le champ Inventaire permet maintenant de sélectionner le numéro d'une instruction de pré-entrée, ce qui permet d'ajouter un charge de carte de crédit avant l'importation de l'IPE et la création du dossier.

Amélioration du calcul de la Simulation entente de paiement

La simulation d'entente de paiement a été ajustée pour réduire l'écart entre la simulation 13 semaines vs 3 mois.

Formatage automatique du numéro de cause

Le numéro de cause se formate maintenant automatiquement en insérant des tirets aux bons endroits lors de l'impression de rapports, reçus et factures.

Exemple - Rapport

Note: Compatible avec la saisie libre et la saisie en mode cause unifiée. Voir paramètre Dossier - Cause - Saisi libre?



JuriSoft - Correctifs

Onglet Outils > Suivi des alertes

Une erreur qui empêchait l'ouverture de la fenêtre de Surveillance des alertes a été corrigée.

Nomenclature des fichiers attachés

Une erreur de nomenclature a été corrigée lorsque des fichiers attachés sont téléchargés ou exportés plusieurs fois a été corrigée.

Avant: JUGEMENT(0).pdf > JUGEMENT(0)(0).pdf

Après: JUGEMENT(0).pdf > JUGEMENT(1).pdf

Recherche de dossier - Code d'abonné

Une erreur qui empêchait la recherche par code d'abonné (section Destinataire) a été corrigée.

Auxiliaire - Mode de Signification

Le description des modes de signification s'affiche maintenant correctement lors de la recherche

Mode de paiement TFE - Contact

Correction d'une erreur qui empêchait qu'un contact soit retiré lorsqu'un mode de paiement de type Transfert de fonds électronique (TFE) était sélectionné dans l'écran Ressource, ou lors de la création d'un Déboursé et qu'il était ensuite modifié pour un mode qui n'a pas de contact (ex: Comptant).

Affichage des secteurs d’activité

Pour permettre une lecture plus claire du document, le code du Secteur d'activité est maintenant affiché lors de l'impression d'une assignation d'un code postal, au lieu de sa description.

Importer un mémo de cueillette ou une instruction

Correction d'un comportement qui empêchait l'importation du texte de l'instruction d'un mémo de cueillette lorsqu'il n'y avait pas de Code dans la grille Instructions

Édition des coordonnées d'une facture

Les coordonnées par défaut d'une facture seront automatiquement ajoutées aux champs lors de l'édition

Annulation de reçu - Gestion des erreurs

Correction d'une comportement qui causait un crash lorsqu'une erreur était affichée lors d'une tentative d'annulation de reçu

QBE (Recherche de dossier/Recherche avancée)

Il est maintenant possible d'utiliser les fonctions Enregistrer profil et Utiliser profil dans les écrans suivants:

  • Dossier > ­menu Action (roulette) > Recherche avancée

  • Consultation de dossier > Recherche de dossier via le bouton QBE

Jurivente - Calcul des taxes

Les taxes sont maintenant calculées correctement lorsqu'une étape Jurivente est complétée

Importation de données

Correction d'une erreur lors de l'importation de données et qu'il y a une assignation temporaire à un huissier.


JuriWeb & JuriEDI - Correctifs

JuriWeb - Exportation de rapports vides bloquée

Il n'est plus possible d'exporter un rapport non complété vers JuriWeb via le menu contextuel de l'arborescence du dossier (clique droit sur un rapport)

JuriEDI - Gestion des notes

Amélioration de la gestion des notes sur le destinataire ou la procédure transmises via JuriEDI

JuriEDI - Affichage du numéro de dossier JurisÉvolution

Une erreur de conversion des données qui empêchait l'affichage du numéro de dossier externe JurisÉvolution a été corrigée. Le numéro de dossier du partenaire externe s'affiche maintenant correctement.

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