Adresse et raison sociale alternative pour les fournisseurs
Un nouveau champ Raison sociale alternative est maintenant disponible pour les Ressources de Type « Fournisseur ».
Pourquoi c'est utile? |
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L'adresse alternative et la raison sociale alternative s'affichent dans les documents suivants:
Aperçu États fournisseurs
Vérification États fournisseurs
États fournisseurs
Déboursés
Ajouter une adresse/raison sociale alternative à un fournisseur
Ajouter une adresse/raison sociale alternative à un fournisseur
Fichier > Ressources > Dossiers et localisez le fournisseur à modifier
Mode édition (crayon)
Onglet Adresses > Autres adresses
L'écran Adresses d'une ressource s'affiche. Ajouter un enregistrement
Entrez les informations de l'adresse qui servira à la facturation
Choisir le Type « État fournisseur »
Ajoutez le nom qui servira à la facturation dans le champ Raison sociale alternative
Enregistrer
Les nouveaux états fournisseurs pour ce fournisseur afficheront l'adresse alternative et la raison sociale alternative.
JuriEDI - Améliorations diverses
Plusieurs éléments JuriEDI ont été mis à jour. Cliquez une rubrique ci-dessous pour plus de détails
Améliorations
Utile
Modèles - Générateur de documents intégrés (GDI)
Trois (3) nouveaux modèles sont maintenant disponibles dans le Générateur de documents intégrés (GDI):
Déclaration Tiers-saisi - Biens (article 711 c.p.c)
Déclaration Tiers-saisi - Salaire (article 713 c.p.c)
Déclaration Tiers-saisi - Mobilières (article 723 c.p.c)
Pourquoi c'est utile? |
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Où trouver les modèles?
Où trouver les modèles?
Ficher > Auxiliaires > Gestions Huissier > Modèles > Document
Créer un modèle de document
Sélectionnez le Modèle voulu:
Continuez le processus Générateur de documents intégrés (GDI):
Domicile huissier
Un nouveau type d'adresse Domicile huissier est maintenant disponible pour les Ressources de Type « Fournisseur ».
Pourquoi c'est utile? |
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Note: L'adresse Domicile huissier remplace la variable ~af~ (Huissier : Adresse de la ressource) dans les rapports et autres documents.
Ajouter un « Domicile huissier »
Ajouter un « Domicile huissier »
1. Fichier > Ressources > Dossiers et localisez le huissier à modifier
2. Mode édition (crayon)
3. Onglet Adresses > Autres adresses
4. L'écran Adresses d'une ressource s'affiche. Ajouter un enregistrement
5. Entrez les informations de l'adresse qui servira de Domicile huissier
6. Choisir le Type « Domicile huissier »
7. Enregistrer
Les nouveaux rapports et autres documents qui affichent l'adresse de la ressource huissier via la variable ~af~ afficheront maintenant le domicile huissier.
Consultation de dossier - Type de reçu
Dans l'écran Consultation de dossier, onglet Fidéicommis, une nouvelle colonne Type a été ajoutée au tableau des Perceptions.
Pourquoi c'est utile? |
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Exemple
Note: Un 6ème type de reçu, « Héritage », représente les reçus ajoutés dans les versions avant 2016
JuriEDI
EDI - Gestion de l'adresse importée
Lorsque le module d'Assignation des codes postaux est activé (Édition Premium) et qu'un dossier est importé via JuriEDI et que l'adresse est invalide, l'écran de Confirmation d'adresse s'affiche.
EDI - Ouvrir les documents attachés avant d'importer un dossier
il est maintenant possible de visualiser les pièces jointes avant d'importer le dossier via JuriEDI.
Pourquoi c'est utile? |
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Onglet E.D.I. - Web > Dossiers > onglet À importer > roulette > Ouvrir les documents (x)
EDI - Choix du client lors de l'importation
Lors de l'importation d'un dossier, il est maintenant possible de sélectionner la ressource client parmi celles qui sont associées au même regroupement, ou de sélectionner par recherche des coordonnées
Pourquoi c'est utile? |
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Choix du client
Choix du client
Onglet E.D.I - Web > section EDI Huissier > Dossiers
Onglet À Importer > Importer le dossier
Lorsque les conditions sont remplies, l'écran de sélection des clients s'affiche
Sélectionnez un client > Accepter
Note: Si un seul client correspondant est trouvé, celui-ci est sélectionné automatiquement
Configuration de l' « Assignation client »
Configuration de l' « Assignation client »
Modifier l'Assignation client
Onglet E.D.I - Web > section EDI Huissier > Choix de partenaire
Modifiez le type d'Assignation client
Les trois options d'Assignation client suivants sont disponibles pour un partenaire:
Code Client (par défaut): Le code client est préconfiguré dans la colonne Client principal
Regroupement: Choix du client affiche toutes les ressources qui font partie du regroupement du code client, qui est préconfiguré dans la colonne Client principal
Coordonnée: Choix du client affiche toutes les ressources qui répondent à des critères de recherche d'adresse, du numéro de téléphone et du code postal
EDI - « Retour de dossier » à l'exportation
Un nouvel écran Retour de dossier qui permet d'envoyer les rapports, pièces et autres documents au client s'affiche maintenant lors de l'exportation des rapports EDI.
Pourquoi c'est utile? |
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Exemple
Comment faire un « Retour de dossier » à l'exportation?
Comment faire un « Retour de dossier » à l'exportation?
Onglet E.D.I - Web > section EDI Huissier > Dossiers
Onglet À exporter > dans la ligne du rapport à exporter, Exporter les rapports. L'écran Juri-Edi - Retour du dossier s'affiche
Cochez/décochez les documents à retourner au client:
Confirmer le retour
Le retour est complété, et le dossier est exporté au partenaire
EDI - Importation de dossiers en lot
Il est maintenant possible d'importer plusieurs dossiers partenaires à la fois
EDI - Retrait automatique des accents lors de l'importation
Il est maintenant possible d'activer le retrait automatique des accents dans le nom des parties/destinataires durant l'importation de dossiers.
Pourquoi c'est utile? |
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Comment activer le retrait automatique des accents?
Comment activer le retrait automatique des accents?
Deux paramètres sont liés au fonctionnement du retrait automatique des accents:
Nom en Majuscule
Onglet Paramètres > Compagnie > Généraux
Modifier (crayon)
Dans le champ Dossier - Saisie Nom - Case, sélectionnez le mode Majuscule
Enregistrer
Poste Canada
EDI - Gestion des fichiers attachés
Lorsqu'un nouveau fichier est ajouté en cours de route dans un dossier exporté via JuriEDI, celui-ci sera ajouté automatiquement au dossier du partenaire.
Pourquoi c'est utile? |
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Si le dossier est importé, le fichier s'ajoute directement aux fichiers attachés. JuriSoft affichera une alerte qui peut être cliquée pour afficher le dossier et l'écran des fichiers attachés.
Note: Pour déclencher le mécanisme, le partenaire doit avoir la version 2.4.25 ou plus récent
EDI - Importation de dossier lorsque partiellement terminé
Lorsqu'un dossier est déjà terminé, l'importation d'une nouvelle procédure/destinataire provenant du même dossier d'origine ne tente plus de se rattacher au dossier terminé. Dans cette situation, un nouveau dossier est maintenant créé.
Pourquoi c'est utile? |
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EDI - Courriel de confirmation: acceptation huissier
Un nouveau courriel de confirmation est maintenant envoyé à l'expéditeur lorsque l'étude huissier accepte un dossier via EDI.
Dossier - Redistribuer l'adresse
Un nouveau bouton «Redistribuer l'adresse» permet de modifier l'adresse dans l'onglet Destinataire d'un dossier qui n'est pas facturé.
Pourquoi c'est utile? |
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Dossier - Recherche avancée
Une nouvelle option Recherche avancée est maintenant disponible dans le menu Action (roulette) de l'écran Dossier.
Comment effectuer une recherche avancée?
Comment effectuer une recherche avancée?
Les paramètres de recherche sont établis en ajoutant des Critères aux Champ(s) qui vous intéressent.
Assignation temporaires sécurisées (Codes postaux)
Un nouveau menu « Assignation temporaires sécurisées » a été ajouté au menu Fichier > Assignation CP. Celui-ci contient les mêmes fonctionnalités que le menu Assignation temporaires, sauf que les pourcentages de rémunération ne sont plus visibles.
Pourquoi c'est utile? |
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L'écran Assignation temporaires sécurisées
Gestion des accès des opérateurs - cliquez ici
Gestion des accès des opérateurs - cliquez ici
Pour donner accès à l'écran Assignation temporaires sécurisées, modifiez le profil de l'opérateur via la Gestion des accès des opérateurs en cochant les options suivantes:
Étape B > Module fichier
Étape C > onglet FIC - Module fichier > Fichier > Assignation CP > Assignations temporaires sécurisées
Étape D > cocher toutes les options dans la ligne Assignation des codes postaux
Étape E > Terminer et sauvegarder > Yes
Exemple d'un opérateur avec un accès limité
Gestion des réponses aux SPC/notification
Une notification par courriel est maintenant générée lorsque le récipiendaire d'une signification par courriel (SPC) réponds au courriel.
Pourquoi c'est utile? |
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« Ressource - Liste des regroupements »
Une nouvelle option « Ressource - Liste des regroupements » est maintenant disponible dans le menu d'Exportation de données.
Pourquoi c'est utile? |
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Comment générer une liste de regroupements?
Comment générer une liste de regroupements?
Onglet Outils > Exportation de données
Dans le champ Exportation, sélectionnez l'option Ressource - Regroupement - Liste > Accepter
Modifiez les Paramètres, selon le besoin:
Comptable?: Oui affiche les regroupements comptables
Client?: Oui affiche les regroupements clients
Responsable (facultatif) (F12): Affiche les résultats qui correspondent au responsable client
Ressource (facultatif) (F12): Affiche les résultats qui correspondent à la ressource
> Exporter
La liste des ressources regroupées s'affiche:
Note: Il est possible d'Exporter en excel
Relance automatisée - Ajouter le huissier en CC
Une nouvelle option Entente : Ajouter le huissier en CC à la relance est maintenant disponible pour la relance automatisée des ententes de paiement, ainsi qu'une liste de ces suivis.
Pourquoi c'est utile? |
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Comment ça fonctionne?
Le Huissier du rapport de gestion de l'entente de paiement sera ajouté en CC aux courriels de la Relance automatisée. Utilise l'adresse de l'onglet Contact de la ressource de type « Huissier » en priorité.
Consulter la « Liste de suivi d'entente pour un huissier »
Consulter la « Liste de suivi d'entente pour un huissier »
Il est maintenant possible de générer une liste de suivis d'entente pour un huissier:
Onglet Outils > Exportation de données
Sélectionner le champ Exportation et faire une recherche (F12)
Sélectionner l'option Entente - Suivi entente huissier > Accepter
Accepter
Sélectionnez un Huissier (F12)
Facultatif > Raffinez la recherche avec la Date limite et/ou le champ Recherche
Exporter > les résultats s'affichent, et peuvent être exportés en format Excel
Paramètres de sécurité
L'accès à cet écran est contrôlé via 2 options dans la Gestion des accès des opérateurs:
Module Outils > Exportation de données
Module Traitements > Surveillance des perceptions
Huissier vérificateur
Il est maintenant possible d'assigner un huissier pour l'Attestation d'authenticité et d'intégrité des documents téléversés via JuriWeb. Un nouveau champ, Hui. Vérification., s'affiche lors de l'importation des mémos web.
Pourquoi c'est utile? |
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Écran Mémos de cueillette
SPC - Nouvelle variable « Accordé le »
Une nouvelle variable ~sb~ permet l'affichage de la date Accordé le de la section Tribunal d'une signification par courriel (SPC), en format long.
Pourquoi c'est utile? |
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Variable | Description |
~sb~ | Rapport - Sign. cour.- Tribu. : Date accord.(long) |
Configuration des modes et modèles
Configuration des modes et modèles
Onglet E.D.I. -Web > section Signification par courriel > Configuration des modes et des modèles
Dans la ligne du Modèle d'envoi qui correspond au modèle à utiliser, sélectionner le Type > Signification accordé par le tribunal
Exemple
Exemple
La section Tribunal est disponible lorsqu'un modèle d'envoi de type Signification accordé par le tribunal est sélectionné dans le champ Sujet de l'écran Signification par courriel (SPC). Ajoutez la date Accordé le:
Jurivente - Amélioration de la gestion des pièces jointes
Les pièces jointes ajoutées via Jurivente sont maintenant automatiquement ajoutées aux destinataires/rapports correspondants.
Pourquoi c'est utile? |
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Comment ajouter un document Jurivente au dossier régulier?
Comment ajouter un document Jurivente au dossier régulier?
L'Origine du document détermine la méthode requise pour ajouter un document au dossier.
Origine Jurivente: Lors de l'impression du document via le bouton Modèle, cliquez l'icône bleu Attaché et le document s'attache à la branche correspondant à la procédure de JuriVente
Origine Autre (Word. etc.): S'attache à la branche correspondant à la procédure de JuriVente
Saisie de revenu - Intérêts 2.0
Une nouvelle méthode de calcul des intérêts est disponible en version bêta.
Veuillez nous contacter pour planifier une session de formation.
Utile
Votre ÉditionL'édition de Jurisoft à laquelle vous êtes abonné est maintenant disponible via Fichier > À propos de Jurisoft: > |
Recherche de dossier - CouleursDans l'écran de recherche de dossier, les options des sections Statut du dossier, Statut de la perception et Statut de la remise sont maintenant colorées en noir, vert, bleu et rouge pour correspondre aux couleurs de l'écran Dossier: |
Nouvelle variable: Courriel du responsableGénéral - Courriel du responsable ~tx~ Note: Affiche le Contact 1 de l'onglet Contacts de la ressource. Si ce champ est vide, affiche le Courriel de la fiche ressource. |
Modèle d'envoi de reçus par courriel amélioré
Il est maintenant possible d'inclure des Variables dans un Modèle d'envois utilisé lors de l'envoi des reçus par courriel. |
JuriEDI - Contrôle automatique de la case (majuscule/minuscule)Les 3 paramètres suivants sont maintenant compatibles avec les dossiers reçus/envoyés via JuriEDI:
JuriEDI - DossiersLes dossiers en statut Terminé ou Suspendu ne sont plus affichés dans l'écran de suivi EDI - Dossiers JuriEDI - PartenairesL'écran de gestion des partenaires a été amélioré:
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Sessions actives des utilisateursUn nouveau champ Active le a été ajoutée à l'écran Sessions actives des utilisateurs Une erreur d'affichage qui montrait des utilisateurs connectés alors qu'ils étaient déconnectés a été corrigée. Les utilisateurs inactifs seront retirés de la liste après 5 minutes d'inactivité. |
JuriWeb - Synchronisation des reçus et remisesLes reçus et remises effectuées dans JuriSoft sont maintenant synchronisées avec JuriWeb en tout temps. Notamment, ceci permet l'affichage des reçus et remises liées à un dossier de saisie de revenu ou à une entente de paiement.
Avant cette mise à jour, la synchronisation s'effectuait seulement lorsque le dossier était modifié. |
Charge de carte de créditLors de l'ajout d'une Charge de carte de crédit, le champ Inventaire permet maintenant de sélectionner le numéro d'une instruction de pré-entrée, ce qui permet d'ajouter un charge de carte de crédit avant l'importation de l'IPE et la création du dossier. |
Amélioration du calcul de la Simulation entente de paiementLa simulation d'entente de paiement a été ajustée pour réduire l'écart entre la simulation 13 semaines vs 3 mois. |
Formatage automatique du numéro de cause
Le numéro de cause se formate maintenant automatiquement en insérant des tirets aux bons endroits lors de l'impression de rapports, reçus et factures.
Exemple - Rapport
Note: Compatible avec la saisie libre et la saisie en mode cause unifiée. Voir paramètre Dossier - Cause - Saisi libre? |
JuriSoft - Correctifs
Onglet Outils > Suivi des alertesUne erreur qui empêchait l'ouverture de la fenêtre de Surveillance des alertes a été corrigée. |
Nomenclature des fichiers attachésUne erreur de nomenclature a été corrigée lorsque des fichiers attachés sont téléchargés ou exportés plusieurs fois a été corrigée.
Avant: JUGEMENT(0).pdf > JUGEMENT(0)(0).pdf Après: JUGEMENT(0).pdf > JUGEMENT(1).pdf |
Recherche de dossier - Code d'abonnéUne erreur qui empêchait la recherche par code d'abonné (section Destinataire) a été corrigée. |
Auxiliaire - Mode de SignificationLe description des modes de signification s'affiche maintenant correctement lors de la recherche |
Mode de paiement TFE - ContactCorrection d'une erreur qui empêchait qu'un contact soit retiré lorsqu'un mode de paiement de type Transfert de fonds électronique (TFE) était sélectionné dans l'écran Ressource, ou lors de la création d'un Déboursé et qu'il était ensuite modifié pour un mode qui n'a pas de contact (ex: Comptant). |
Affichage des secteurs d’activitéPour permettre une lecture plus claire du document, le code du Secteur d'activité est maintenant affiché lors de l'impression d'une assignation d'un code postal, au lieu de sa description. |
Importer un mémo de cueillette ou une instructionCorrection d'un comportement qui empêchait l'importation du texte de l'instruction d'un mémo de cueillette lorsqu'il n'y avait pas de Code dans la grille Instructions |
Édition des coordonnées d'une factureLes coordonnées par défaut d'une facture seront automatiquement ajoutées aux champs lors de l'édition |
Annulation de reçu - Gestion des erreursCorrection d'une comportement qui causait un crash lorsqu'une erreur était affichée lors d'une tentative d'annulation de reçu |
QBE (Recherche de dossier/Recherche avancée)Il est maintenant possible d'utiliser les fonctions Enregistrer profil et Utiliser profil dans les écrans suivants:
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Jurivente - Calcul des taxesLes taxes sont maintenant calculées correctement lorsqu'une étape Jurivente est complétée |
Importation de donnéesCorrection d'une erreur lors de l'importation de données et qu'il y a une assignation temporaire à un huissier. |
JuriWeb & JuriEDI - Correctifs
JuriWeb - Exportation de rapports vides bloquée Il n'est plus possible d'exporter un rapport non complété vers JuriWeb via le menu contextuel de l'arborescence du dossier (clique droit sur un rapport) |
JuriEDI - Gestion des notes Amélioration de la gestion des notes sur le destinataire ou la procédure transmises via JuriEDI |
JuriEDI - Affichage du numéro de dossier JurisÉvolution Une erreur de conversion des données qui empêchait l'affichage du numéro de dossier externe JurisÉvolution a été corrigée. Le numéro de dossier du partenaire externe s'affiche maintenant correctement. |