Überblick
Kickscale gibt dir die volle Kontrolle darüber, wer deine Meetings sehen kann. Du kannst einzelnen Kollegen ganz einfach gezielten Zugriff gewähren. Alternativ kannst du auch ganzen Teams in deinem Arbeitsbereich Zugriff erteilen. Das erleichtert die Zusammenarbeit bei Deals, im Coaching und beim Teilen von Kundengesprächen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Meeting öffnen: Gehe zum Bereich Übersicht und öffne das Meeting, das du teilen möchtest.
Teilen klicken: Klicke oben rechts in der Kopfzeile auf den Button Teilen.
Im Arbeitsbereich teilen wählen: Ein Dialogfenster öffnet sich. Klicke auf den Reiter Im Arbeitsbereich teilen.
Aktuellen Zugriff prüfen: Du siehst Listen mit Personen, die bereits Zugriff haben. Dies umfasst Nutzer mit direktem Zugriff und berechtigte Teams.
Nutzer oder Teams hinzufügen:
Um einen Nutzer hinzuzufügen, suche unter "Nutzer mit Zugriff" nach ihm. Klicke auf seinen Namen, um ihn hinzuzufügen. [screenshot here]
Um ein Team hinzuzufügen, suche unter "Teams mit Zugriff". Klicke auf das Team, um es hinzuzufügen. Alle Teammitglieder erhalten sofortigen Zugriff.
Wenn in deinem Arbeitsbereich keine Teams existieren wird diese Sektion nicht angezeigt
Änderungen speichern: Klicke auf den Button Speichern. Eine Erfolgsmeldung wird angezeigt. Die hinzugefügten Nutzer sehen das Meeting nun in ihrem Arbeitsbereich.
Tipps & Best Practices
Mit Teams teilen: Wenn mehrere Personen Zugriff benötigen, teile es direkt mit ihrem Team. Das ist viel schneller, als Nutzer einzeln hinzuzufügen.
Mit Erwähnungen kombinieren: Du kannst Zugriff auch gewähren, indem du einen Kollegen markierst. Nutze dazu einfach das
@-Zeichen in einem Kommentar.
Fehlerbehebung
Nutzer oder Team nicht auffindbar: Stelle sicher, dass der Nutzer oder das Team in den Einstellungen korrekt zu deinem Arbeitsbereich hinzugefügt wurde.
Der Nutzer kann das Meeting nicht sehen: Bitte den Nutzer, seinen Browser zu aktualisieren. Er sollte seine Übersicht danach erneut überprüfen.
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Wenn du weitere Hilfe benötigst, kontaktiere uns gerne unter support@kickscale.com.