Übersicht
Admins können jetzt festlegen, ob Nutzer ihre eigenen Aufbewahrungseinstellungen für Aufzeichnungen anpassen dürfen.
Mit der Option Allow Users to Customize Retention Settings können Admins einheitliche Aufbewahrungsrichtlinien für den gesamten Arbeitsbereich festlegen.
Wenn diese Option deaktiviert ist, gelten die Aufbewahrungseinstellungen des Arbeitsbereichs für alle Nutzer. So kannst du einheitliche Datenschutz- und Datenverwaltungsrichtlinien sicherstellen.
Wenn die Option deaktiviert ist: Die Einstellungen des Arbeitsbereichs gelten für alle Nutzer. Nutzer können ihre persönlichen Aufbewahrungseinstellungen nicht ändern. Bereits festgelegte persönliche Einstellungen werden ignoriert.
Wenn die Option aktiviert ist: Jeder Nutzer kann seine eigenen Einstellungen anpassen. Kickscale berücksichtigt bei einem Meeting immer die restriktivste Einstellung. Hat beispielsweise ein Nutzer die Meeting-Aufzeichnung deaktiviert, wird keine Aufzeichnung gespeichert. Das gilt auch, wenn andere Teilnehmer die Aufzeichnung aktiviert haben. Das Meeting wird weiterhin transkribiert und analysiert. Auf der Aufzeichnungsseite wird angezeigt, welcher Nutzer die Speicherung verhindert hat. Hat ein Kickscale-Nutzer im Meeting ausschließlich Audio ausgewählt, wird das Meeting nur als Audioaufnahme gespeichert.
So konfigurierst du die Aufbewahrungseinstellungen für Aufzeichnungen
Schritt 1: Einstellungen für Aufzeichnungen und Datenschutz öffnen
Öffne die Einstellungen in Kickscale.
Navigiere zu Arbeitsbereich → Aufzeichnung & Privatsphäre.
Suche die Bereiche Meeting Recording & Retention und Call Recording & Retention.
Schritt 2: Berechtigungen für Nutzer festlegen
In beiden Bereichen findest du die Option Allow Users to Customize Retention Settings.
Aktiviert: Nutzer können ihre persönlichen Aufbewahrungseinstellungen für Aufzeichnungen anpassen.
Deaktiviert: Für alle Nutzer gelten die Aufbewahrungseinstellungen des Arbeitsbereichs.
Du kannst diese Option für Meeting-Aufzeichnungen und Anrufe separat konfigurieren.
Schritt 3: Änderungen speichern
Aktiviere oder deaktiviere Allow Users to Customize Retention Settings entsprechend den Anforderungen deines Unternehmens.
Klicke im jeweiligen Bereich auf Save.
Die ausgewählten Aufbewahrungseinstellungen gelten jetzt für deinen Arbeitsbereich.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was passiert, wenn ein Nutzer mit individuellen Einstellungen an einem internen Meeting mit Kollegen teilnimmt?
Kickscale berücksichtigt bei einem Meeting immer die restriktivste Einstellung. Hat beispielsweise ein Nutzer die Meeting-Aufzeichnung deaktiviert, wird keine Aufzeichnung gespeichert. Das gilt auch, wenn andere Teilnehmer die Aufzeichnung aktiviert haben. Das Meeting wird weiterhin transkribiert und analysiert. Auf der Aufzeichnungsseite siehst du, welcher Nutzer die Speicherung verhindert hat.
Hat ein Kickscale-Nutzer im Meeting ausschließlich Audio ausgewählt, wird das Meeting nur als Audioaufnahme gespeichert.
Können Nutzer die Aufbewahrungseinstellungen überschreiben, wenn die Option deaktiviert ist?
Nein. Wenn die Option deaktiviert ist, gelten die Aufbewahrungseinstellungen des Arbeitsbereichs für alle Nutzer.
Können Admins individuelle Aufbewahrungseinstellungen später wieder erlauben?
Ja. Admins können die Option Allow Users to Customize Retention Settings jederzeit wieder aktivieren.
Gilt diese Einstellung sowohl für Meeting-Aufzeichnungen als auch für Anrufe?
Ja. Du kannst die Berechtigungen für Meeting-Aufzeichnungen und Anrufe separat konfigurieren.
Benötigst du Hilfe?
Wenn du weitere Unterstützung benötigst, kontaktiere uns gerne unter support@kickscale.com.