Sie können auf diese Einstellungen zugreifen, indem Sie in der oberen rechten Ecke der App-Symbolleiste auf „Einstellungen“ navigieren (suchen Sie nach dem Zahnradsymbol) > Benutzer.

Record External

Aktivieren Sie dies, um Meetings aufzuzeichnen, die externe E-Mail-Adressen enthalten, wie z.B. Verkaufsmeetings (dies kann auch E-Mails von Kollegen umfassen). Typischerweise sind Sie gut aufgestellt, wenn „Aufzeichnen Externer“ aktiviert ist und alle anderen Einstellungen deaktiviert sind, da der Bot dann Meetings beitritt, bei denen Sie möglicherweise nicht der Gastgeber sind.

Record Internal:

Diese Einstellung zeichnet Meetings auf, bei denen die Kalendereinladung nur interne E-Mail-Adressen enthält.

Achtung: Wenn Sie interne Meetings haben und jemand eine andere Domain hat, obwohl er intern arbeitet, wird der Bot nicht beitreten, da diese Person als extern angesehen wird. Bitte stellen Sie sicher, dass bei internen Meetings jeder dieselbe Domain hat, da dies ein kritischer Faktor ist.

Record Only Host:

Aktivieren Sie dies, um nur Meetings aufzuzeichnen, bei denen Sie der Organisator (Gastgeber) sind. Wie bereits erwähnt, reicht es normalerweise aus, „Aufzeichnen Externer“ zu aktivieren. Wenn Sie jedoch nur Ihre Meetings aufzeichnen möchten, können Sie auch diese Option aktivieren. Es ist wichtig zu überprüfen, ob Sie tatsächlich der Gastgeber sind.

Record Non-Host:

Diese Einstellung zeichnet Meetings auf, bei denen Sie nicht der Organisator (Gastgeber) sind. Bitte prüfen Sie sorgfältig die Meetings, die unter diese Kategorie fallen.

Record Recurring:

Zeichnet Meetings auf, die regelmäßig stattfinden, wie wöchentlich oder monatlich. Auch hier reicht es mehr als aus, „Aufzeichnen Externer“ (und optional „Aufzeichnen Interner“) zu aktivieren, da der Bot dann versuchen wird beizutreten, sobald alles korrekt eingerichtet ist.

Record Confirmed

Zeichnet nur Meetings auf, die bestätigt sind. Diese Einstellung stellt sicher, dass nur offiziell anerkannte Meetings aufgezeichnet werden.