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Optimierung der Aufzeichnungseinstellungen für verschiedene Meeting-Szenarien

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Aufzeichnungseinstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Verfasst von Fabian Riedlsperger
Diese Woche aktualisiert

Sie können auf diese Einstellungen zugreifen, indem Sie in der oberen rechten Ecke der App-Symbolleiste auf „Einstellungen“ navigieren (suchen Sie nach dem Zahnradsymbol) > Benutzer.

Record External

Aktivieren Sie dies, um Meetings aufzuzeichnen, die externe E-Mail-Adressen enthalten, wie z.B. Verkaufsmeetings (dies kann auch E-Mails von Kollegen umfassen). Typischerweise sind Sie gut aufgestellt, wenn „Aufzeichnen Externer“ aktiviert ist und alle anderen Einstellungen deaktiviert sind, da der Bot dann Meetings beitritt, bei denen Sie möglicherweise nicht der Gastgeber sind.

Record Internal:

Diese Einstellung zeichnet Meetings auf, bei denen die Kalendereinladung nur interne E-Mail-Adressen enthält.

Achtung: Wenn Sie interne Meetings haben und jemand eine andere Domain hat, obwohl er intern arbeitet, wird der Bot nicht beitreten, da diese Person als extern angesehen wird. Bitte stellen Sie sicher, dass bei internen Meetings jeder dieselbe Domain hat, da dies ein kritischer Faktor ist.

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