Wanneer u aan het werk bent en Stripe-betalingen zijn geactiveerd op uw Klipboard-account, kunt u Scan & Pay als betaalmethode selecteren. Hiermee kunnen uw klanten direct ter plaatse betalen met hun mobiele apparaat, via Apple Pay, Android Pay, Google Pay of hun creditcard.
Met Scan & Pay genereert uw Klipboard mobiele app een QR-code voor een factuur die is aangemaakt. Deze QR-code kan vervolgens door uw klant worden gescand met zijn mobiele apparaat. Er verschijnt dan een scherm op zijn apparaat waarin hij wordt gevraagd om een betaling te doen.
Houd er rekening mee dat Stripe gekoppeld moet zijn aan uw Klipboard-account en dat de teamlidrechten voor facturering in de mobiele app zijn geactiveerd.
Stripe activeren
Als u Stripe nog niet hebt gekoppeld, raadpleeg dan eerst dit artikel waarin wordt uitgelegd hoe u dit kunt instellen: Hoe koppel ik Klipboard aan Stripe?
Toegangsrechten voor facturering in de mobiele app verlenen
Ga in het webdashboard naar Team beheren > Teamlid bewerken > Toegangsrechten > Mobiele app
Ga naar secties:
Genereer een QR-code voor mobiele betaling van facturen:
Zodra een teamlid de relevante mobiele app-machtigingen voor facturering heeft, hoeft hij/zij alleen maar de onderstaande stappen te volgen om de betaling via de app te innen:
Binnen een opdracht kan een medewerker van het veldteam een factuur voor die specifieke opdracht aanmaken door op ‘Factuur aanmaken’ te tikken, de relevante velden in te vullen en op ‘Opslaan’ te drukken.
Als de opdracht is omgezet vanuit een offerte, worden automatisch alle relevante regelitems uit de offerte naar de factuur overgenomen, samen met eventuele andere items die tijdens de opdracht zijn toegevoegd.
| 
|
Voor onmiddellijke betaling kunnen teamleden nu ‘Scannen en betalen’ kiezen, waarna een QR-code verschijnt. U kunt nu uw apparaat omhoog houden zodat uw klant de code kan scannen met de camera op zijn mobiele apparaat. Vervolgens wordt een betalingsscherm geopend op het mobiele apparaat van uw klant.
| 
|
Zodra uw klant heeft betaald, ontvangt u een bericht in de Klipboard mobiele app ter bevestiging van de betaling. Dit bericht wordt weergegeven in het gedeelte Berichten van de mobiele app. Maakt u zich geen zorgen als u uw scherm sluit voordat uw klant heeft betaald, u ontvangt het bericht nog steeds wanneer de betaling is ontvangen.
 |  |
Als alternatief kunt u, als u een factuur met een betalingslink wilt versturen, de factuur eenvoudigweg per e-mail versturen met de betalingslink erin opgenomen.
 | - |
Wat uw klant ziet bij het gebruik van Scan & Pay
Wanneer uw klant de QR-code met zijn camera scant, krijgt hij op zijn mobiele apparaat een melding om een link in zijn browser te openen. De klant moet op deze melding tikken.
 | 
|
De klant ziet een betalingsbedrag en een betalingsmethode (Apple Pay, Google Pay of Android Pay, afhankelijk van hun mobiele apparaat). Ze kunnen op de knop ‘Betalen’ tikken of hun creditcardgegevens handmatig invoeren. Hun mobiele betaling wordt verwerkt op basis van hun voorkeuren.
Zodra hun betaling is verwerkt, ziet de klant een bericht ‘Betaald’ en ontvangt hij een kopie van de betaalde factuur per e-mail.