Om managers te ondersteunen bij het voeren van effectieve en goed voorbereide evaluatiegesprekken, biedt Learned een slimme functie die automatisch een analyse van de evaluatie maakt en een leidraad voor het gesprek genereert. Dit helpt bij het structureren van het gesprek, het benoemen van sterke punten en ontwikkelgebieden en het stimuleren van open dialoog.
De functie biedt managers:
Een samenvatting van de evaluatie: Met een overzicht van trends, opvallende feedback en scores, inclusief automatisch herkende thema’s zoals groei, samenwerking of resultaatgerichtheid.
Inzichten per onderdeel: Bijvoorbeeld: “Bij het onderdeel communicatie wordt door meerdere collega’s benoemd dat [medewerker] helder en proactief communiceert.”
Suggesties voor gespreksonderwerpen, Inclusief open vragen die helpen om het gesprek verdiepend en constructief te maken, zoals: “Wat heb je zelf als je belangrijkste ontwikkeling ervaren afgelopen periode?” “Welke ondersteuning heb je nodig om het volgende doel te bereiken?”
Een concept-gespreksstructuur: Bijvoorbeeld: begin met waardering, bespreek successen, ga daarna in op ontwikkelpunten en sluit af met afspraken voor de toekomst.
Welke data wordt gebruikt?
De analyse en leidraad worden uitsluitend gebaseerd op gegevens die:
Binnen het platform zijn ingevoerd,
Zich bevinden in de specifieke evaluatie,
En specifiek betrekking hebben op de betreffende medewerker.
Het gaat om:
Ingevulde feedback (van manager, collega’s, medewerker zelf) binnen deze evaluatie
Scores per competentie of doelstelling binnen deze evaluatie
Doelen of voortgang die aan deze medewerker zijn gekoppeld in deze evaluatie
Er wordt géén data gebruikt over andere medewerkers of uit externe bronnen.
Hoe wordt de data verwerkt?
De AI in Learned analyseert de bovengenoemde gegevens om thema’s, patronen en opvallende observaties te herkennen.
Op basis daarvan wordt een voorstel gegenereerd voor gespreksstructuur, aandachtspunten en gespreksvragen.
De manager ontvangt dit als niet-bindende leidraad. Alles blijft bewerkbaar en controleerbaar.