Alle collecties
Snelle start voor admins
Rollen (Functies)
Het opstellen van rolprofielen in Learned
Het opstellen van rolprofielen in Learned

In dit artikel laten we zien hoe je eenvoudig handmatig rolprofielen kunt aanmaken en beheren.

Paul Kuijf avatar
Geschreven door Paul Kuijf
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Dit is wellicht ook interessant voor jou:


Met behulp van functie-/ rolprofielen kunnen we de juiste persoon linken aan de voor hem/haar juiste skills. Niet iedere functie heeft immers te maken met dezelfde skills. Met behulp van rollen worden medewerkers beoordeeld op de voor hem/haar relevante skills én zijn medewerkers in staat om een carrièrepad op te stellen.

Waarom zijn functie-/rolprofielen handig om te gebruiken?

  • Deze geven medewerkers inzicht in hun taken, verantwoordelijkheden en relevante skills/competenties.

  • Deze worden gebruikt om gepersonaliseerde evaluatierondes te organiseren, waarin medewerkers 360° feedback vragen op skills en competenties die afhankelijk zijn van hun functie-/rolprofiel.

Het opstellen van een functie-/ rolprofielen

Bij het handmatig opstellen van rolprofielen kun je ervoor kiezen om alle informatie zelf in te vullen, bijvoorbeeld op basis van jullie bestaande functiehuis, of je kunt gebruik maken van de Learned Rollen Database. In deze database staan 10.000+ functie-/rolprofielen. Wanneer je gebruik wilt maken van onze rollen kun je in het veld 'Alias' zoeken naar de gewenste rol. Vervolgens kun je de naam en beschrijving naar eigen wens invullen. Voor elke rol doen we in de volgende stap aanbevelingen voor relevante skills.

Algemene info

Vul voor elke rol de volgende informatie:

  1. Een passende naam

  2. Een afbeelding: deze afbeelding is zichtbaar voor de medewerker wanneer men bladert door de Rollen Bibliotheek.

  3. Een concrete omschrijving met taken en verantwoordelijkheden

  4. Het gewenste opleidingsniveau en aantal jaren werkervaring

Skills

Vervolgens kun je naar eigen wens skills koppelen aan de rol. De beschikbare skills zijn afhankelijk van de skill set die is ingesteld in het bedrijfsprofiel. Bij rollen uit de Learned database doen we aanbevelingen voor relevante skills.

Je klikt op een skill categorie en kunt vervolgens zoeken naar relevante skills. Alle skills uit je eigen skill set worden standaard weergegeven. Daarnaast kun je verder zoeken in alle overige Learned skills.

Door op een skill te klikken word je vervolgens gevraagd om een bijpassend niveau te selecteren op basis van de onderliggende aandachtsgebieden. Dit niveau is het minimaal verwachte niveau van de skill voor die rol. Wanneer medewerkers elkaar evalueren op skills wordt dit verwachte niveau ook zichtbaar.

Tip: Maak bij het koppelen van rollen aan skills op een bepaald niveau bij voorkeur weinig tot geen gebruik van het laagste en het hoogste skill niveau. Dit zorgt ervoor dat wanneer je iemand op de skill beoordeeld dat je deze persoon bij slecht functioneren een score onder het verwachte niveau kunt geven.

Het beheren van het functie-/ rolprofiel

Binnen het functie-/ rolprofiel zie je de gekoppelde skills en gebruikers. Wanneer je de Onboard & Learn module gebruikt, zie je hier ook de gekoppelde activiteiten die relevant zijn voor dit rolprofiel. Je kunt via de knop Opties rechtsboven de skills updaten, naar eigen wens medewerkers koppelen of loskoppelen van de rol en activiteiten koppelen aan dit rolprofiel.

Was dit een antwoord op uw vraag?