Deze artikelen zijn misschien ook interessant voor jou:

Met behulp van functieprofielen kunnen we de werknemer koppelen aan de vaardigheden die bij hem of haar passen. Niet elke baan vereist immers dezelfde skills en/of competenties. Met behulp van functieprofielen worden werknemers geëvalueerd op enkel de vaardigheden die voor hen relevant zijn.

In Learned heb je de optie om alle functieprofielen toe te voegen die in de organisatie bestaan. Inclusief de bijbehorende vaardigheden, taken, verantwoordelijkheden en functie specifieke KPI's. Door alle functieprofielen toe te voegen, maak je aan medewerkers duidelijk wat er van hen wordt verwacht binnen de functie die ze bekleden in de organisatie.

Nadat je alle functieprofielen hebt toegevoegd aan Learned, heb je de optie om alle profielen in te delen in de functiematrix. Door alle functies in te delen, krijgt het bedrijf meer structuur. Daarnaast kun je duidelijke carrièrepaden maken voor je medewerkers, zodat ze kunnen zien wat hun volgende stap kan zijn binnen de organisatie.

Als je je functieprofielen wilt indelen in de functiematrix, ga je naar Functiematrix (linksonder in het menu) - Functiematrix. In de matrix zie je verschillende kolommen en rijen. In dit deel van het artikel leggen we uit wat deze kolommen en rijen betekenen.

Binnen de functieniveaus hebben we verschillende groepen en niveaus onderscheiden:

Binnen de functiefamilies heb je de optie om alle functieprofielen die op dezelfde afdeling werken in één functiefamilie te plaatsen. De volgende profielen kunnen bijvoorbeeld allemaal in de functiefamilie Verkoop en bedrijfsontwikkeling worden geplaatst:

Wanneer je functieprofielen aan Learned toevoegt, heb je de optie om al deze profielen in de functiematrix te plaatsen. Als er functieprofielen nog niet in de functiematrix zijn geplaatst, zie je deze als 'Niet-toegewezen functies'. Wanneer je deze profielen aan de juiste functiefamilie en functiegroep wilt toewijzen, kun je dit doen door in de functiematrix op de knop 'Bewerken' te klikken.

Zodra je in de bewerkingsmodus van de functiematrix bent, heb je de optie om de niet-toegewezen functies naar de juiste familie en groep/niveau te verslepen.

Je kunt ook direct een nieuwe functie aan een groep en functiefamilie toevoegen door op het + teken te klikken wanneer je met je muis naar de juiste functiefamilie en groep gaat. Je krijgt dan een popup waarin je de stappen kunt doorlopen om een functieprofiel aan te maken.

Om functiefamilies toe te voegen, te bewerken of te verwijderen, klik je op 'Modus bewerken'. Om de familie te hernoemen of verwijderen ga je met de muiscursor over de functiefamilie heen en klik je op de 3 puntjes. Om een familie toe te voegen klik je tussen twee bestaande functiefamilies in op het + tekentje dat ontstaat wanneer je er overheen beweegt met je muis.

Om functiegroepen en/of niveau's toe te voegen, te bewerken of te verwijderen, klik je op 'Modus bewerken'. Om de functiegroep te hernoemen of verwijderen ga je met de muiscursor over de groep heen en klik je op de 3 puntjes. Om een functiegroep toe te voegen klik je tussen twee bestaande functiegroepen in op het + tekentje dat ontstaat wanneer je er overheen beweegt met je muis.

Wanneer je een functieprofiel wilt bewerken vanuit de functiematrix, is het van belang dat je in de 'Bewerken' modus van de matrix zit. Vervolgens kun je op het profiel klikken die je wilt bewerken. Je komt eerst in het functiedashboard terecht waarin je de volledige omschrijving, inclusief KPI's en competenties ziet.

Wanneer je het profiel wilt bewerken, klik je rechtsboven in het functiedashboard op 'Bewerken'. Ga vervolgens naar de stap waar je iets wilt wijzigen en sla het profiel opnieuw op.

Daarnaast heb je ook de mogelijkheid om in te zien wie in de organisatie gekoppeld is aan dit functieprofiel en kun je hier ook medewerkers koppelen aan het functieprofiel.

Als je naar Functiematrix - Functieprofielen gaat, krijg je een overzicht van alle functieprofielen die je aan Learned hebt toegevoegd. Hier zie je de naam van het profiel, aan welke functiefamilie en welk niveau het is gekoppeld en welke medewerkers aan deze functie zijn gekoppeld.

Vanaf deze pagina kun je ook functieprofielen bewerken of verwijderen door met de muis over de functie te gaan en op de 3 puntjes aan de rechterkant te klikken. Wanneer je op de functie klikt, kom je in een functiedashboard. In dit dashboard zie je de volledige functieomschrijving, de KPI's en competenties en wie in de organisatie aan dit profiel is gekoppeld.

Je hebt de mogelijkheid om functieprofielen als concept op te slaan. Wanneer je op het functieprofiel klikt en in het functiedashboard komt, zie je daar een banner waarin wordt aangegeven dat dit profiel nog een concept is en nog niet zichtbaar is voor anderen.