Wellicht zijn de volgende artikelen ook interessant voor jou:
Bij Learned proberen we het voeren van frequente evaluaties en gesprekken over skills en competenties te stimuleren. Er zijn daarom ook verschillende plekken in het platform waar deze skills en competenties aan de orde komen. Het is aan de Admin om alle skills, competenties en bijbehorende instellingen te beheren. Vandaar dat we diverse artikelen hebben geschreven om je hierbij te helpen.
Waar komen skills terug in Learned?
Allereerst een korte indruk van waar je allemaal met skills te maken krijgt in het Learned-platform.
Functieprofielen: nadat je de skill matrix hebt gevuld, ga je aan de slag met het vormen van functieprofielen. Elk profiel koppel je aan diverse skills op een bepaald niveau. Het gekoppelde niveau is ook wel het verwachte niveau wat de organisatie terug wilt zien bij een bepaald functieprofiel.
Evaluatie module: bij het aanmaken van thema's en templates voor de evaluaties is één van de opties het evalueren op skills die gekoppeld zijn in het functieprofiel van de medewerkers. De medewerkers krijgen een vragenlijst bestaande uit alle, voor hen, relevante skills.
Carrièreplan: als Admin wijs je de medewerkers toe aan 1 of meerdere functieprofielen. Daarnaast zie je binnen de carrière module als medewerker verschillende carrièrepaden voor je terug, zowel verticaal als custom carrièrepaden. Bij deze custom paden kan een medewerker zelf een ambitie selecteren. Zodoende hebben medewerkers inzicht in de benodigde skills voor hun huidige en gewenste toekomstige functieprofiel.
Learning module (indien actief): als Admin kan je leeractiviteiten koppelen aan bepaalde skills. Daarbij kan je aangeven of de activiteit bijvoorbeeld Verplicht, Aanbevolen of Optioneel is. Leeractiviteiten gekoppeld aan skills geeft de medewerkers ook inzicht welke activiteiten kunnen helpen bij het verbeteren van een skill, of welke activiteiten gekoppeld zijn aan een ambitie-rol.
Rapportages: Admins hebben inzicht in de skill ontwikkeling en skill gap van de gehele organisatie.
Voorbeeld van een skill in de Learned evaluatiemodule.
Hoe wordt een skill matrix opgebouwd in Learned?
Om je skills te bekijken ga je naar Functiematrix (linksonder in het menu) - Skills en KPI's (dit is een lijstweergave) of Skill en KPI matrix. Wanneer je naar Skill en KPI matrix gaat, heb je de mogelijkheid om jouw toegevoegde skills te bekijken in een skill matrix.
Op het moment dat je skills gaat toevoegen aan Learned kun je gebruik maken van de Learned skill templates. Met behulp van AI genereert Learned voor alle skills die als template zijn toegevoegd aan onze database focusgebieden uitgedrukt op 5 expertise niveaus (beginner-expert).
❗️Let op: De skill set bestaat uit minimaal 4 skill categorieën, zoals Competenties, Professionele skills, IT skills en KPI's. Door middel van deze categorieën kun je de skills op een logische manier indelen. Deze onderverdeling zie je terug in de opzet van je functieprofielen en bij het uitwisselen van feedback op skills.
Als je de benaming van de skill categorie wilt aanpassen, of een nieuwe skill categorie wilt toevoegen, moet je in de Bewerk modus zitten van de skill matrix. Klik vervolgens op de dropdown van de skill categorieën en klik op Bewerk. Je hebt hier de mogelijkheid om de bestaande categorieën te hernoemen of een nieuwe categorie toe te voegen.
📚 De skills die je aan de skill matrix toevoegt, kunnen worden onderverdeeld in expertise levels. Lees dit artikel als je meer wilt weten over deze verschillende expertise levels.
Wat zijn de mogelijkheden om je eigen skill matrix te vullen?
Er zijn 3 mogelijkheden om met de skill matrix te werken:
Maak volledig gebruik van de Learned skill templates die zijn uitgewerkt met gedragsvoorbeelden per expertise level:
Voor bedrijven die al in grote lijnen over competenties hebben nagedacht, maar dit nog niet tot in detail hebben uitgewerkt.
Combineer je eigen skillset met de Learned skill templates:
Voor bedrijven die hun eigen structuur willen hanteren bij het inrichten van competenties, maar ook gebruik willen maken van de skill templates die zijn uitgewerkt met verschillende focusgebieden.
Maak een volledig eigen skill set:
Voor bedrijven die hun eigen competentieraamwerk willen opzetten in het Learned-platform.
💡 Check ook onze andere artikelen met betrekking tot het toevoegen van skills aan de skill matrix of het aanpassen van de skill categorieën en/of skill levels. Je vindt deze bovenaan dit artikel.