Wellicht zijn de volgende artikelen ook interessant voor jou:
Bij Learned proberen we het voeren van frequente gesprekken over skills en competenties te stimuleren. Er zijn daarom ook verschillende plekken in het platform waar deze skills en competenties aan de orde komen. Het is aan de Admin om alle skills, competenties en bijbehorende instellingen te beheren. Vandaar dat we diverse artikelen hebben geschreven om je hierbij te helpen.
Waar komen skills terug in Learned?
Allereerst een korte indruk van waar je allemaal met skills te maken krijgt in het Learned-platform.
Functie- / Rolprofielen: nadat je de skill set hebt aangemaakt ga je aan de slag met het vormen van functie-/rolprofielen. Elk profiel koppel je aan diverse skills op een bepaald niveau. Het gekoppelde niveau is ook wel het verwachte niveau van een medewerker bij het geven van een evaluatie.
Gespreksmodule: bij het aanmaken van gesprekstemplates en de resulterende gespreksronde is 1 van de opties het evalueren op skills in het functie-/rolprofiel van de medewerkers. De medewerkers krijgen een vragenlijst bestaande uit alle, voor hen, relevante skills.
Carrièreplan: als Admin wijs je de medewerkers toe aan 1 of meerdere functie-/rolprofielen. Daarnaast zit er een optie in Learned waarbij medewerkers kunnen bladeren door alle andere interne rollen. Zodoende hebben medewerkers inzicht in de benodigde skills voor hun huidige en gewenste toekomstige functie-/rolprofiel.
Learning module (indien actief): als Admin kan je leeractiviteiten koppelen aan bepaalde skills. Daarbij kan je aangeven of de activiteit bijvoorbeeld Verplicht, Aanbevolen of Optioneel is. Leeractiviteiten gekoppeld aan skills geeft de medewerkers ook inzicht welke activiteiten kunnen helpen bij het verbeteren van een skill, of welke activiteiten gekoppeld zijn aan een ambitie-rol.
Rapportages: Admins hebben inzicht in de skill ontwikkeling en skill gap van de gehele organisatie.
Voorbeeld van een skill in de Learned evaluatiemodule
Hoe wordt een skill set opgebouwd in Learned?
Voordat je aan de slag kunt met skills begin je altijd bij je skill set. Binnen Learned worden standaard 3 skill sets weergegeven. De eerste skill set heeft de naam van je eigen organisatie. Daarnaast bieden we een gedetailleerde skill set van 38 interpersoonlijke vaardigheden met gedragsvoorbeelden uitgedrukt op 5 expertise niveaus. Tot slot is er een uitgebreide skill database van meer dan 100.000 skills en competenties beschikbaar. Houd bij het werken met vaardigheden rekening met het volgende:
De skill set bestaat uit minimaal 4 skill categorieën, zoals Interpersoonlijk, Professioneel, IT en Talen. Door middel van categorieën kun je je vaardigheden op een logische manier indelen. Deze onderverdeling zie je terug in de opzet van je rolprofielen en bij het uitwisselen van feedback op vaardigheden. Uiteraard kun je de namen van de categorieën wijzigen en naar eigen wens extra categorieën toevoegen. Alle vaardigheden die je zelf toevoegt, zijn gekoppeld aan minimaal 1 categorie.
De vaardigheden die je aan je eigen skill set toevoegt, kunnen worden onderverdeeld in expertise niveaus. We gaan hier in een ander artikel verder op in.
Wat zijn de mogelijkheden om je eigen skill set te vullen?
Er zijn 3 mogelijkheden om met de skill sets te werken:
Maak volledig gebruik van de gedetailleerde vaardigheden van Learned en/of de database met Learned-vaardigheden:
Voor bedrijven die al in grote lijnen over competenties hebben nagedacht, maar dit nog niet tot in detail hebben uitgewerkt.
Voor de gedetailleerde 38 interpersoonlijke vaardigheden van Learned ben je gebonden aan het aantal skill niveau's van Learned. Je kunt de namen van de skill niveau's (skill labels) wijzigen.
Voor de overige vaardigheden in de uitgebreide skill database kun je zowel het aantal skill niveau's als de skill labels aanpassen.
Combineer je eigen skillset met de Learned skillset:
Voor bedrijven die hun eigen structuur willen hanteren bij het inrichten van competenties, maar dit wel met behulp van Learned willen doen.
Hiermee importeer je Learned skills naar je eigen skill set.
Met de gedetailleerde Learned skills ben je gebonden aan het aantal skill niveau's van Learned. Je kunt de skill labels wijzigen.
Maak een volledig eigen skill set:
Voor bedrijven die hun eigen competentieraamwerk willen opzetten in het Learned-platform.
Je kunt zelf de skill categorieën bepalen, evenals het aantal skill niveau's en de skill labels.
Tip: check onder andere artikelen voor het vullen van je eigen skills set en voor meer info over skill categorieën, skill niveau's en skill labels.