Dit artikel is wellicht ook interessant:
Bij Learned helpen we organisaties bij het voeren van 'Het Goede Gesprek'. Een belangrijk onderdeel hiervan is het evalueren op rolprofiel skills gedurende het jaar. Middels de Ontwikkelgesprek module in Learned is dit mogelijk. Hierbij de belangrijkste zaken om rekening mee te houden.
Bouw en selecteer je template
De eerste stap bij het aanmaken van het ontwikkelgesprek is het selecteren van een gesprekstemplate. In onze andere artikelen gaan we uitgebreid in op het opstellen van deze templates met daarin de optie voor het evalueren op rolprofiel skills. Bij het aanmaken van het ontwikkelgesprek hoef je simpelweg het juiste template in de dropdown te kiezen.
Tip: pas bij elk ontwikkelgesprek de naam aan die wordt ingeladen vanuit het template met bijvoorbeeld 'Q3 2022' erachter. Zodoende herken jij eenvoudig het specifieke ontwikkelgesprek in het platform.
Check de deelnemers
In de volgende stap kun je de deelnemers toevoegen. Voor elke gekozen deelnemer krijg je te zien of er een rolprofiel met skills aan hun account gekoppeld is. Mocht een deelnemer geen rolprofiel hebben, of een rolprofiel zonder skills hebben krijg je hier een foutmelding. Het is belangrijk om het ontwikkelgesprek tijdelijk te bewaren als concept zodat je deze instellingen per deelnemer goed kunt zetten. Pas wanneer elke deelnemer een rolprofiel met skills heeft publiceer je het ontwikkelgesprek. Let op: aanpassingen aan rolprofielen en skills komen niet door in lopende ontwikkelgesprekken.
Let op: door op de naam van de rolprofielen te klikken is het mogelijk om rollen te deactiveren binnen een ontwikkelgesprek. De bijbehorende skills maken dan geen onderdeel uit van het gespreksformulier van de medewerker.
Rolprofiel skills in de praktijk
Na het publiceren van het ontwikkelgesprek kunnen de medewerkers aan de slag. Bij het invullen van het gespreksformulier ziet men een standaard vraag, gevolgd door een lijst competenties.
Hoe functioneer je op de belangrijkste skills en competenties van de rol <naam rol>?
Per skill is de volgende informatie beschikbaar:
De skill categorie van de skill
De definitie + de aandachtsgebieden per skill niveau
Het verwachte skill niveau
Door met de muis de verschillende niveau's aan te klikken zie je de gedragingen per skill niveau. Je klikt een niveau aan en gebruikt het teksveld om je keuze te onderbouwen. Indien de optie is ingesteld dat de coach/peers ook de rolprofiel skills moeten evalueren dan werkt dit voor hen op dezelfde wijze. Alle evaluaties zijn uiteindelijk zichtbaar in het evaluatierapport.
