Deze artikelen zijn wellicht ook interessant:

Bij Learned helpen we organisaties bij het voeren van 'Het Goede Gesprek'. Een belangrijk onderdeel hiervan is het evalueren van doelen gedurende het jaar. Middels de Ontwikkelgesprek module in Learned is dit mogelijk. Hierbij de belangrijkste zaken om rekening mee te houden.

De eerste stap bij het aanmaken van het ontwikkelgesprek is het selecteren van een gesprekstemplate. In onze andere artikelen gaan we uitgebreid in op het opstellen van deze templates met daarin de optie voor het evalueren van doelen. Bij het aanmaken van het ontwikkelgesprek hoef je simpelweg het juiste template in de dropdown te kiezen.

Tip: pas bij elk ontwikkelgesprek de naam aan die wordt ingeladen vanuit het template met bijvoorbeeld 'Q3 2021' erachter. Zodoende herken jij eenvoudig het specifieke ontwikkelgesprek in het platform.

Afhankelijk van de toegevoegde opties in het template krijg je vervolgens een dropdown voor het kiezen van een doelen cyclus. Dit is het tijdvak waarbinnen het systeem de gekoppelde doelen ophaalt om deze per persoon toe te voegen aan het gespreksformulier. Door doelen te koppelen aan een doelen cyclus weet het systeem namelijk wanneer er aan welk doel wordt gewerkt. Je kunt bij het evalueren van doelen meerdere doelen cycli selecteren, bijvoorbeeld Q3 2021 en Q4 2021. Daarnaast kun per type doel een verschillende doelen cyclus selecteren zodat je onderscheid kunt maken in de termijnen waarin aan zakelijke doelen en aan leerdoelen moet worden gewerkt.

Let op: indien er in het systeem geen doelen gekoppeld zijn aan de geselecteerde doelen cyclus krijg je een foutmelding. Zorg ervoor dat er altijd doelen aan doelen cyclus gekoppeld zijn om een lege/incomplete vragenlijst te voorkomen.

In de volgende stap kun je de deelnemers toevoegen. Voor elke gekozen deelnemer krijg je te zien hoeveel doelen er aan hun account gekoppeld zijn. Ook hier geldt het advies om goed te controleren of iedereen de juiste doelen heeft gekoppeld aan de juiste doelen cyclus om lege/incomplete vragenlijsten te voorkomen.

Na het publiceren van het ontwikkelgesprek kunnen de medewerkers aan de slag. Bij het invullen van het gespreksformulier ziet men de vraag die is toegevoegd aan het gesprekstemplate en daarachter de naam van het daadwerkelijk doel. Door op de naam van het doel te klikken krijg je een popup met daarin de voortgang op het doel. Indien de optie is ingesteld dat de coach/peers ook doelen moeten evalueren dan werkt dit voor hen op dezelfde wijze. Alle evaluaties zijn uiteindelijk zichtbaar in het gespreksverslag.