Wellicht zijn de volgende artikelen ook interessant voor jou:
Het werken met skills vorm de basis van diverse functionaliteiten in Learned. Omdat elke organisatie een andere kijk heeft op het ontwikkelen en het beoordelen van skills, bieden we enkele opties voor het instellen van jullie eigen skill set. In dit artikel kijken we naar de skill categorieën.
Waar komen skill categorieën terug in Learned?
Bij Learned verdelen we skills standaard over 4 categorieën: Interpersoonlijke skills, Professionele skills, IT skills en KPI's. Wanneer je vervolgens met het aanmaken van functieprofielen aan de slag gaat zul je zien dat dezelfde skill categorieën beschikbaar zijn om skills in te plaatsen. Middels skill categorieën kun je de functieprofielen dus op een logische wijze indelen en op die manier naar je medewerkers communiceren wat voor soorten skills je van hen verwacht. De skill categorieën komen op de volgende plekken terug in het Learned-platform:
De functieprofielen
De evaluatiemodule: bij het geven van feedback op skills
De carrière module
Diverse rapportages: bijvoorbeeld de Admin performance rapportage
Voorbeeld van een skill met categorie in de Learned Evaluatiemodule:
De benamingen en het aantal skill categorieën
De bestaande skill categorieën kun je terugvinden via Functiematrix (linksonder in het menu) - Skill en KPI matrix. In de skill matrix vind je een dropdown met alle bestaande skill categorieën. Selecteer 1 van de categorieën en je krijgt direct een overzicht van alle skills binnen deze categorie.
Als je de skill categorieën wilt bewerken, zul je eerst de skill matrix moeten bewerken.
Wanneer je in de bewerk-modus zit van de skill matrix, kun je via de dropdown de verschillende skill categorieën zien. In die dropdown heb je onderaan ook een 'Bewerk' knop staan. Klik hier op om de bestaande categorieën te bewerken of een nieuwe categorie toe te voegen.
Je kunt een van de bestaande categorieën hernoemen, of wanneer je met meerdere talen in je organisatie werkt, vertalingen van de categorieën toevoegen. In deze pop-up heb je ook de mogelijkheid om een nieuwe skill categorie toe te voegen.
De pop-up om skill categorieën aan te passen, werkt als volgt:
Default label: Hier zie je de standaard skill categorie vanuit Learned. Aan deze standaard categorieën zijn alle Learned skills reeds gekoppeld. Hier hoef je dus niks aan te doen. Alle skills die je zelf toevoegt (en waar je geen gebruik maakt van een template) zul je zelf aan een skill categorie moeten koppelen.
Custom label: Hier kun je de benamingen van onze standaard categorieën aanpassen. Het is volledig aan jullie om een eigen draai te geven aan de benamingen van de skill categorieën. De custom labels zijn de uiteindelijke benamingen die zichtbaar zijn in het systeem. Nogmaals, alle Learned skills zijn wel op onze categorieën ingedeeld. Check dus goed bij het importeren van Learned skills welke skill categorie je wilt hanteren.
Create skill category: Tot slot is het mogelijk om geheel eigen categorieën toe te voegen. Het is aan te raden om hier op voorhand over na te denken zodat je alle skills die je aan het systeem toevoegt direct in de juiste categorie kunt plaatsen.
Volgorde van categorieën: Wanneer je op een categorienaam gaat staan met je muis, heb je de mogelijkheid om de volgorde van de categorieën aan te passen middels drag & drop. De volgorde die je hier instelt, is de volgorde die een medewerker ziet wanneer hij zijn functieprofiel bekijkt.
💡 Het daadwerkelijk koppelen van een skill aan een skill categorie doe je bij het aanmaken van skills in je eigen skill set.