De volgende artikelen zijn wellicht ook interessant:

Als Admin heb je waarschijnlijk een goed beeld van de inrichting van je HR gesprekscyclus voor het aankomende jaar. Voor wat betreft het voeren van ontwikkelgesprekken, ook het 'Het Goede Gesprek' bij Learned, wisselt de frequentie bij de meeste organisaties tussen de 2-4 keer per jaar.

Om deze opzet van de HR cyclus tijdig te communiceren richting alle andere medewerkers, kun je in Learned de volledige cyclus alvast klaarzetten. Deze cyclus is vervolgens zichtbaar op het Homescherm van de medewerker. Afhankelijk van de instellingen die jij als Admin aan je aangemaakte ontwikkelgesprekken meegeeft kan de cyclus dus verschillen per medewerker.

Om aan de slag te gaan met het klaarzetten van de ontwikkelgesprekken ga je naar Ontwikkeling (links in het menu) - Gesprekken - Gesprekscyclus.

Met de button 'Cyclus aanmaken' kun je een gespreksronde aanmaken. Bij het aanmaken van de gespreksronde heb je de keuze om deze te bewaren als concept, of om deze te publiceren.

Let op: wanneer je een ontwikkelgesprek publiceert wordt deze actief en kunnen je medewerkers ermee aan slag.

Dit kan uiteraard de bedoeling zijn voor het eerstkomende ontwikkelgesprek, maar het hele idee is juist om ook overige ontwikkelgesprekken voor de rest van het jaar alvast transparant te maken zonder deze te publiceren.

Om dit te realiseren kun je de overige ontwikkelgesprekken dus alvast aanmaken en deze bewaren als concept. Houd hierbij rekening met het volgende:

Op die manier heb je als Admin dus volledig zelf in de hand wanneer je welke ontwikkelgesprekken zichtbaar wil maken voor welke medewerkers. Zijn er bijvoorbeeld bepaalde teams die een andere cyclus volgen? Maak in dat geval separate ontwikkelgesprekken aan met daarin de medewerkers uit die teams als deelnemer.

Naast dat de Admins natuurlijk ontwikkelgesprekken kunnen aanmaken voor iedereen in de organisatie, kunnen de Coaches dit ook doen voor medewerkers in hun team. Wanneer de Coaches vanuit de Team omgeving, of vanaf de pagina Gesprekken, een ontwikkelgesprek aanmaken moeten zij direct een medewerker selecteren. Ongeacht of zij het ontwikkelgesprek publiceren of nog bewaren als concept zal het ontwikkelgesprek dus al wel zichtbaar zijn op het Homescherm van die medewerker.

Nadat je een ontwikkelgesprek hebt opgeslagen als concept kan de medewerker deze alvast inzien. Hiervoor hebben we de module Ontwikkelcyclus gemaakt. Deze vind je terug via Ontwikkeling - Gesprekken - Over jou - Bekijk jaar.

In deze ontwikkelcyclus ziet de medewerker alle aankomende en historische ontwikkelgesprekken. Bij de gepubliceerde ontwikkelgesprekken staat er ook direct een knop om door te klikken naar het gesprek.

Afhankelijk van de geactiveerde modules in jullie Learned omgeving ziet de medewerkers rechts in beeld ook direct wat er van hem/haar verwacht wordt op het gebied van het voeren van frequente 1:1's, het uitwisselen van feedback en het bijhouden van doelen. Op die manier wordt het pas echt een continue ontwikkelcyclus.