Dit artikel is wellicht ook interessant:

Het voeren van evaluaties is een belangrijk onderdeel van elke HR-cyclus. Wanneer de optie in Learned is ingeschakeld, kun je als medewerker zelf evaluaties aanmaken, inplannen en je coach of een andere collega binnen je organisatie uitnodigen als gast voor jouw persoonlijke evaluatie.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je jouw eigen evaluatie kunt aanmaken binnen het Learned-platform.

Als medewerker kun je een evaluatie alleen voor jezelf aanmaken. Ga hiervoor naar je pagina Evaluaties - Over jou. Op deze pagina zie je al jouw evaluaties terug en krijg je de mogelijkheid om een evaluatie voor jezelf aan te maken via de knop 'Evaluatie aanmaken'.

Zodra je op de knop 'Evaluatie aanmaken' hebt gedrukt, doorloop je de onderstaande 4 stappen.

Wanneer je een evaluatie aanmaakt, begin je altijd met de naam van het gesprek en het selecteren van een evaluatie template.

De Admins binnen jullie organisatie hebben deze templates opgesteld zodat je precies weet voor welk gesprek je welk template moet gebruiken. De Admin stelt bij het aanmaken van de evaluatietemplates in wie welke vragen moet beantwoorden. Hierbij heeft de Admin de volgende opties:

Bij het selecteren van een template wordt in het scherm een overzicht weergegeven van welke evalueerders zich moeten voorbereiden en welke thema's in het template zijn opgenomen, inclusief een mogelijke weging.

Bepaal rechtsboven op de pagina welke vertalingen van het template je wilt gebruiken voor de evaluaties. In het geval dat jouw coach of peer een andere voorkeurstaal heeft ingesteld, zal de coach het evaluatieformulier in gekozen voorkeurstaal te zien krijgen.

Bij het aanmaken van de evaluatie voor jezelf, zul je, afhankelijk van de opties uit het template, moeten bepalen op welke functie er zal worden geëvalueerd. Jij kunt zelf ook instellen welke coach jou van input zal voorzien. Standaard staan alle coaches voorgeselecteerd.

Daarna selecteer je de gasten die bij het fysieke gesprek, om het evaluatierapport te bespreken, aanwezig zal zijn. Over het algemeen is jouw coach die input geeft ook een gast. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld een HR-manager, de manager van de manager of een buddy ook als gast worden toegevoegd. Die worden uitgenodigd voor de evaluatie zonder input te geven. Maar ze moeten wel ondertekenen als digitaal ondertekenen is ingeschakeld. Je kunt deze gasten later nog bijwerken.

In de derde stap kunnen de instellingen omtrent de evaluatie, de notificaties en de privacy worden bepaald.

Voordat je je eigen review aanmaakt, zie je de optie om het rapport digitaal te ondertekenen. Dit geldt voor zowel jou als je gast(en).
Als deze optie is ingeschakeld, kun je er ook voor kiezen om de totale beoordeling van de gewogen thema’s en je vorige scores in het rapport te tonen, weergegeven als decimalen of labels.

*De optie om het gespreksrapport digitaal te ondertekenen staat standaard uitgeschakeld.

Bepaal hoeveel meldingen jij, jouw coach en peers ontvangen. Standaard worden er 3 meldingen uitgestuurd:

Standaard kunnen jij, jouw coach en de geselecteerde gasten het evaluatieverslag bekijken.

Je kunt ervoor kiezen om het rapport inzichtelijk te maken voor al jouw huidige en alle toekomstige coaches. Handig als er verschuivingen aanstaande zijn in de teamstructuur.

*De optie om alle (huidige en toekomstige) coaches inzicht te geven in jouw rapport staat standaard uitgeschakeld.

Afhankelijk van het template die je hebt geselecteerd zal jij, jouw coach(es), en eventuele peers, evaluaties gaan schrijven.

Bij deze stap bepaal je welke taak wanneer beschikbaar wordt door het instellen van een startdatum. Bepaal vervolgens wanneer de taak afgerond moet zijn door het instellen van een deadline. Dit doe je voor alle taken. Je kunt ervoor kiezen om hierbij gebruik te maken van de automatische gegenereerde tijdlijn, op basis van de startdatum.

Naast het bepalen van de startdatum en deadline voor het voorbereiden van de evaluatie door medewerker, manager en eventueel collega's, kun je bij de tijdlijn ook een startdatum en deadline voor de volgende taken instellen:

Aangekomen in de laatste stap, biedt Learned de mogelijkheid om nog een laatste check te doen op alles wat je in stap 1 t/m 4 hebt ingesteld alvorens je de evaluatieronde publiceert.

Druk op de 'Bewerken' knop om de instellingen bij een van de stappen aan te passen.

Wanneer alles goed ingesteld staat, kun je de evaluatie publiceren. Dit houdt in dat de evaluatie beschikbaar is voor de betrokken deelnemers, vanaf de geselecteerde startdatum. Ook de taken om evaluaties te schrijven worden uitgestuurd.

Je kunt er ook voor kiezen de evaluatie te bewaren als concept. In dat geval worden de coaches en gasten nog niet uitgenodigd en heb je nog de mogelijkheid om iets te veranderen aan de instellingen van deze evaluatie. Wanneer de evaluatie is gepubliceerd zal dit niet meer kunnen.

Na het publiceren van een evaluatie kun je deze dupliceren door naar Evaluaties → Over jou te gaan, de evaluatie te zoeken die je wilt dupliceren en op de drie puntjes naast de naam te klikken.

Bij het dupliceren van een evaluatie worden de volgende onderdelen gedupliceerd: