De evaluatiecoach is degene die het gesprek met de medewerker voorbereidt. De coach wordt automatisch toegewezen aan de hand van de instellingen in de team structuur. De evaluatiecoach krijgt de vragen toegestuurd vanuit het evaluatie template, waar 'Coach evaluatie' geselecteerd staat.
Een gast is een persoon vanuit de organisatie die bij het fysieke gesprek aanwezig is. Ook hier staat standaard de coach vanuit de team structuur voorgeselecteerd. Voor het toevoegen van gasten, ben je volledig vrij, in wie je hier voor een medewerker selecteert. Dit kan dus ook een collega zijn, welke niet als coach staat aangemerkt.
Een gast zal inzicht toegang krijgen tot het rapport, en daarnaar mogelijk het gesprek mogelijk inplannen en de evaluatie afronden.
💡: In sommige gevallen staan er meerdere coaches voor een medewerker geselecteerd. Dan heb je nog de mogelijkheid om hier wijzigingen in aan te brengen. Dit kan zowel bij het aanmaken van een evaluatie(cyclus) of nadat de cyclus is gepubliceerd.
📚: Lees dit artikel voor meer informatie over het managen van een actieve evaluatiecyclus.