De volgende artikelen zijn wellicht ook interessant voor jou:

Zodra je de gespreksronde hebt gepubliceerd kunnen je medewerkers aan de slag. We hebben het voor jou als Admin mogelijk gemaakt om eenvoudig de status van de lopende gespreksronde te monitoren en waar nodig wijzigingen aan te brengen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste features.

Wanneer je de lopende gespreksronde opent zie je meteen in enkele kengetallen hoe de organisatie ervoor staat. Hoeveel mensen zijn er om feedback gevraagd en hoeveel daarvan hebben ook al daadwerkelijk feedback gegeven? In de grafiek eronder kun je zelf middels diverse filters de status per team bekijken.

Onderaan de pagina staat een lijst met alle deelnemende medewerkers van de gespreksronde. Naast dat je in deze lijst kunt filteren en sorteren zie je eenvoudig de status per medewerker. In de verschillende kolommen zie je het volgende:

Aan de hand van de felgekleurde profielfoto's zie je of een persoon de voor hem/haar bedoelde taak reeds heeft afgerond. Wanneer je op een profielfoto klikt kun je een reminder sturen.

Door rechts in beeld op de knop met de 3 bolletjes te klikken kun je per persoon de gevraagde peers en coaches voor het geven van input en het voeren van de gesprekken aanpassen.

Los van de reminders die je per persoon kunt sturen, kun je ook een reminder sturen naar alle medewerkers die bijvoorbeeld hun gesprek nog moeten voorbereiden. Gebruik hiervoor de 'Opties' knop. Er wordt zowel een systeemreminder in Learned als een email gestuurd.

Onder de 'Opties' knop vind je ook de mogelijkheid om de gespreksronde te updaten. Let op: zodra de gespreksronde is gepubliceerd is komen wijzigingen in het gesprekstemplate, de skills en rolprofielen en de teamindelingen niet meer door. Je kunt het volgende updaten in een lopende gespreksronde:

Tip: Wanneer een medewerker tijdens een gespreksronde een andere coach krijgt kun je de nieuwe coach handmatig aan de medewerker koppelen in de lijst aan deelnemers in het overzicht van de evaluatie. Gebruik hiervoor de knop met de 3 bolletjes zoals hierboven beschreven.

Wanneer de gespreksronde de optie voor het kalibreren van scores bevat ligt het initiatief om dit te doen altijd bij de coaches. Zij kunnen hun ingevulde gespreksformulier van de status 'Kalibreer' voorzien om deze te delen met de andere coaches en admins. Zodra er overeenstemming is bereikt over de gegeven evaluaties kunnen de coaches hun scores delen met de medewerkers. Daarnaast hebben we de optie voor het delen van de scores met de medewerkers ook mogelijk gemaakt voor jullie als Admin. Gebruik de Opties knop en vervolgens de knop voor het delen van de scores. Let op: deze actie kan niet ongedaan gemaakt worden.