Hoe werken 'Gesprekken'?

In dit artikel introduceren we de verschillende gesprekken binnen Learned en hoe je ermee aan de slag kunt gaan.

Paul Kuijf avatar
Geschreven door Paul Kuijf
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Dit artikel is wellicht ook interessant:


Meer uitgebreide artikelen voor admins:


Welke gesprekken zijn er binnen Learned?

Binnen Learned zijn er twee soorten gesprekken in te plannen:

  • Ontwikkelgesprekken: de formele gesprekken zoals bijvoorbeeld een eindejaarsgesprek.

  • 1:1 Gesprekken: de informele gesprekken tussen medewerkers en coaches of medewerkers onderling. Denk hierbij aan een wekelijkse 1:1's, check-in of Bila's.

Jouw ontwikkelgesprekken

De gesprekken die je binnen Learned voorbereidt en de daarbij behorende gespreksverslagen kun je altijd terugvinden op jouw pagina Ontwikkeling - Gesprekken. Je kunt deze pagina bereiken via het menu aan de linkerkant.

Als je je Google- of Outlook-agenda nog niet hebt gekoppeld, kun je dat op deze pagina meteen doen.

Onder Ontwikkeling hebben we de ontwikkelgesprekken gescheiden van de 1:1 en team meetings. Selecteer de juiste pagina om de gesprekken te zien die je zoekt.

Ontwikkelgesprekken

Binnen Learned kunnen medewerkers en coaches zowel informele 1-1 gesprekken als meer formele ontwikkelgesprekken voeren. De ontwikkelgesprekken gaan altijd gepaard met het invullen van een gespreksformulier. Deze gespreksformulieren worden opgesteld door de Admins en vervolgens door de Admins of coaches gedeeld met de medewerker. Het gespreksformulier kan voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

  • Het voeren van een doelstellingen / plangesprek.

  • Het voeren van een functionerings / beoordelingsgesprek.

  • Het voeren van evaluatiegesprekken tijdens een traineeship.

  • Het uitwisselen van 360° feedback op skills

Wanneer je wordt uitgenodigd voor een ontwikkelgesprek, staan er een aantal taken voor je klaar. Deze vind je terug op je Home scherm, of wanneer je het gesprek opent via Ontwikkeling - Gesprekken in het Takenoverzicht. Vanuit hier kun je aan de slag met de voorbereiding voor jouw ontwikkelgesprek.

Wil je meer informatie over hoe je met je ontwikkelgesprek aan de slag kunt gaan? Lees dan het volgende artikel: Hoe werken ontwikkelgesprekken binnen Learned?

Gespreksverslagen van jouw ontwikkelgesprekken

Je kunt de verslagen van je ontwikkelingsgesprekken vinden via Ontwikkeling - Gesprekken. Als je Gesprekken selecteert dan zie je een tabblad 'Over jou'. Op deze pagina vind je alle ontwikkelgesprekken die over jou als medewerker gaan. Je kunt filteren op naam en op datum. Als je een rapport wilt bekijken van een van je ontwikkelgesprekken, klik je op het ontwikkelgesprek dat je zoekt en het rapport wordt direct geopend. Als je een preview wilt zien van je persoonlijke gesprekkencyclus, kun je op de 'Voorvertoning jaar-knop' drukken.

Extra opties voor medewerkers indien ingeschakeld:

  • Als de organisatie wilt dat je je eigen ontwikkelingsgesprekken plant, dan heb je de mogelijkheid om dat te doen met de knop 'Maak een gesprek'. Wil je meer informatie over hoe je een gesprek voor jezelf kunt aanmaken? Lees dan het volgende artikel: Het aanmaken van ontwikkelgesprekken als medewerker

Onder het tabblad 'Over iemand anders' vind je alle gesprekken waaraan je als gesprekspartner hebt deelgenomen. Als coach kun je zo gemakkelijk de verslagen vinden van ontwikkelingsgesprekken die je met een van je teamleden hebt gevoerd.

Extra opties voor coaches indien ingeschakeld:

  • Als de organisatie wilt dat je ontwikkelingsgesprekken plant met je teamleden, dan heb je de mogelijkheid om dat te doen met de knop 'Maak een gesprek'. Wil je meer informatie nodig over hoe je een gesprek aanmaakt voor je teamleden? Lees dan het volgende artikel: Het aanmaken van ontwikkelgesprekken als coach

Extra opties voor Admins:

1:1 Gesprekken

Naast de ontwikkelgesprekken kun je binnen Learned ook 1:1 gesprekken voeren. Dit zijn de meer informele gesprekken tussen een medewerker en coach, of tussen medewerkers onderling. Denk aan een wekelijke 1:1's, check-in of Bila's. Je kunt een 1:1 gesprek ook gebruiken voor bijvoorbeeld een teammeeting of een projectgroep overleg.

In een 1:1 gesprek kun je elk gewenst onderwerp dat je met je gesprekspartner wilt bespreken toevoegen. Denk hierbij aan een onderwerp dat je eenmalig wilt bespreken, of misschien wil je wel een van je doelen bespreken omdat je ergens tegenaan loopt.

Wil je meer informatie over hoe je aan de slag kunt met 1:1 gesprekken? Lees dan het volgende artikel: Het plannen en voeren van een 1:1 gesprek

1:1's & team meetings

Je kunt al je 1:1's en teammeetings vinden via Ontwikkeling - Gesprekken als je 1:1 & team meetings selecteert. Als je een nieuw 1:1 gesprek wilt aanmaken, druk je op de knop 'Meeting aanmaken'. Er zijn ook verschillende filteropties zoals Leden of datum range. Met deze filters kun je gemakkelijk het verslag van een 1:1 of team meeting vinden.

Let op: Als je een 1:1 gesprek met een herhaalpatroon aanmaakt, zie je alleen het eerstvolgende 1:1 gesprek op deze pagina terug. Bij het openen van deze 1:1, heb je de optie met de pijltjes om te wisselen tussen de verschillende gesprekken in de reeks.

Extra opties voor Admins:

  • Templates: Op deze pagina heb je de mogelijkheid om templates te maken voor een 1:1 gesprek. Met deze templates reik je medewerkers en coaches een handvat die hen kan helpen bij het voeren van een 1:1 of team meeting. Op zoek naar meer info over hoe je een 1:1 template maakt? Lees dan het volgende artikel: Leer hoe je een 1:1 template maakt

Was dit een antwoord op uw vraag?