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Como Gerenciar Cartões de Crédito

Como Gerenciar Cartões de Crédito

Andre Muller de Araujo avatar
Escrito por Andre Muller de Araujo
Atualizado ontem

Aprenda a cadastrar e gerenciar seus cartões de crédito no módulo financeiro.


O que você vai aprender

Neste guia você vai descobrir como cadastrar cartões de crédito, registrar despesas no cartão e gerenciar faturas.

Nota: Cartões de crédito têm uma seção separada das contas financeiras, com gerenciamento específico de faturas e limites.


Antes de começar

Você precisa:

  • Estar logado na sua conta

  • Ter acesso ao módulo financeiro

  • Ter pelo menos uma conta financeira criada (para pagar as faturas)


Diferença entre Contas Financeiras e Cartões de Crédito

Contas Financeiras

Cartões de Crédito

Representam onde seu dinheiro está

Representam crédito disponível

Tipos: Conta Corrente, Poupança, Carteira

Gerenciamento de faturas

Saldo aumenta com receitas

Limite diminui com gastos

Dinheiro sai imediatamente

Dinheiro sai ao pagar a fatura


Passo a passo: Cadastrar um cartão

1. Acesse o módulo Financeiro

No menu lateral, clique em "Financeiro".

2. Localize a seção Cartões de Crédito

No Dashboard Financeiro, você verá a seção "Cartões de Crédito" no painel lateral esquerdo, abaixo de "Contas Financeiras".

3. Crie um novo cartão

Clique no botão "+" ao lado de "Cartões de Crédito".

4. Preencha os dados

Campo

Descrição

Nome do cartão

Nome identificador (ex: "Nubank", "Amex", "Itaú Platinum")

Banco emissor

Instituição financeira do cartão

Conta de pagamento padrão

De qual conta sairá o dinheiro para pagar a fatura

Limite total

Limite de crédito do cartão

Dia de fechamento

Dia do mês em que a fatura fecha

Dia de vencimento

Dia do mês em que a fatura vence

5. Salve

Clique em "Salvar".

O cartão estará disponível para registrar despesas.


O que você vê na página do cartão

Ao clicar em um cartão cadastrado, você acessa a página de detalhes com:

Informações do Cartão

  • Nome: Identificação do cartão

  • Limite total: Crédito total disponível

  • Limite disponível: Quanto ainda pode gastar (calculado automaticamente)

Faturas

Histórico das faturas geradas, organizadas por período.

Lançamentos

Todas as despesas registradas no cartão para o período atual.

Informações de Vencimento

  • Vencimento: Próxima data de vencimento da fatura

  • Total a pagar: Valor total da fatura atual


Como registrar uma despesa no cartão

1. Acesse o módulo Financeiro

No menu lateral, clique em "Financeiro".

2. Clique em "Adicionar Despesa"

3. Preencha as informações básicas

  • Descrição: O que você comprou

  • Valor: Quanto custou

  • Categoria: Tipo de despesa

4. Selecione a forma de pagamento

Em "Como será pago?", selecione "Cartão de Crédito".

5. Escolha o cartão

No campo "Conta/Cartão" que aparece, selecione o cartão desejado.

6. Configure datas e parcelamento

  • Quando aconteceu?: Data da compra

  • Parcelamento: À vista ou Parcelado (defina número de parcelas)

7. Salve

A despesa será adicionada à fatura do cartão.


Como pagar a fatura

1. Acesse a página do cartão

No Dashboard Financeiro, clique no cartão desejado.

2. Clique em "Pagar"

Na seção de lançamentos, clique no botão "Pagar".

3. Confirme o pagamento

O sistema usará a conta de pagamento padrão configurada para o cartão.

4. A fatura é quitada

  • O saldo da conta de pagamento é reduzido

  • O limite disponível do cartão é restaurado

  • A fatura é marcada como paga


Parcelamento no cartão

Ao registrar uma despesa parcelada no cartão:

  1. Selecione "Parcelado" na seção de parcelamento

  2. Defina o número de parcelas

  3. O sistema distribui as parcelas pelas faturas futuras

Exemplo: Compra de R$ 600,00 em 3x no cartão

  • Fatura de janeiro: R$ 200,00

  • Fatura de fevereiro: R$ 200,00

  • Fatura de março: R$ 200,00

Importante: Todas as parcelas futuras são consideradas no cálculo do limite disponível.


Exemplos práticos

Cartão pessoal para despesas do consultório

Campo

Valor

Nome

Nubank PJ

Banco

Nubank

Conta de pagamento

Conta Corrente

Limite

R$ 10.000,00

Fechamento

Dia 3

Vencimento

Dia 10

Cartão corporativo da clínica

Campo

Valor

Nome

Itaú Empresarial

Banco

Itaú

Conta de pagamento

Conta Operacional

Limite

R$ 50.000,00

Fechamento

Dia 15

Vencimento

Dia 22


Dicas úteis

Configure a conta de pagamento correta

A conta de pagamento padrão é de onde sairá o dinheiro para pagar a fatura. Configure corretamente para manter seus relatórios precisos.

Acompanhe o limite disponível

O sistema calcula automaticamente o limite disponível:

  • Limite total - Despesas pendentes = Limite disponível

Registre todas as compras

Mesmo pequenas compras no cartão devem ser registradas para:

  • Manter controle preciso

  • Não ter surpresas na fatura

  • Relatórios financeiros completos

Pague a fatura em dia

Acompanhe as datas de vencimento para evitar juros e multas.


Problemas comuns

Problema: Limite disponível está errado

Possíveis causas:

  • Despesas não registradas

  • Parcelas futuras não consideradas

  • Pagamento de fatura não registrado

Solução: Revise os lançamentos do cartão e registre despesas faltantes ou pagamentos não registrados.

Problema: Despesa não aparece na fatura

Possíveis causas:

  • Despesa registrada com forma de pagamento diferente

  • Data da despesa fora do período da fatura

  • Despesa registrada em outro cartão

Solução: Verifique a forma de pagamento e a data da despesa. Edite se necessário.

Problema: Não consigo pagar a fatura

Possíveis causas:

  • Conta de pagamento não configurada

  • Saldo insuficiente na conta de pagamento

Solução: Verifique se há saldo na conta de pagamento padrão do cartão.

Problema: Quero mudar o cartão de uma despesa

Solução:

  1. Encontre a despesa na lista de transações

  2. Edite a despesa

  3. Mude o cartão em "Conta/Cartão"

  4. Salve


Boas práticas

Revisão semanal

Uma vez por semana:

  • Confira se todas as compras estão registradas

  • Compare com o app do seu banco

  • Identifique despesas esquecidas

Antes do fechamento

Alguns dias antes do fechamento da fatura:

  • Revise todos os lançamentos

  • Corrija valores ou categorias incorretos

  • Prepare-se para o pagamento

Organização por cartão

Se você tem múltiplos cartões:

  • Use nomes claros para identificar cada um

  • Defina propósitos (ex: um para despesas fixas, outro para variáveis)

  • Acompanhe limites separadamente


Próximos passos


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