Aprenda a cadastrar novos pacientes no Mais Terapias de forma rápida e organizada.
O que você vai aprender
Neste guia você vai descobrir como adicionar um novo paciente ao sistema, quais informações são obrigatórias e como otimizar o cadastro.
Antes de começar
Você precisa:
Estar logado na sua conta do Mais Terapias
Ter as informações básicas do paciente em mãos (nome e data de nascimento)
Passo a passo
1. Acesse a área de Pacientes
No menu lateral esquerdo, clique em "Pacientes". Você verá a lista de todos os seus pacientes cadastrados.
2. Inicie o cadastro
Clique no botão "Novo paciente" localizado no canto superior direito da página.
Um formulário será aberto para você preencher os dados.
3. Preencha as informações obrigatórias
Os campos obrigatórios são:
Campo | Descrição | Exemplo |
Nome Completo | Nome completo do paciente | Maria Silva Santos |
Data de Nascimento | Data no formato DD/MM/AAAA | 15/03/1990 |
4. Adicione informações opcionais (recomendado)
Embora não sejam obrigatórios, esses campos são muito úteis:
E-mail: Para enviar lembretes de consulta
Celular: Para contato e lembretes por WhatsApp/SMS
Telefone fixo: Contato alternativo
CPF: Para documentos e relatórios
RG: Documento de identidade
Endereço: Útil para visitas domiciliares ou correspondências
5. Salve o cadastro
Clique no botão "Salvar" para finalizar.
Você verá uma mensagem de confirmação e o paciente aparecerá na sua lista.
Dicas úteis
Cadastro rápido durante agendamento
Você também pode cadastrar um paciente diretamente ao criar um agendamento:
Na tela de novo agendamento, no campo de paciente
Clique em "Adicionar Paciente"
Preencha os dados básicos
Continue criando o agendamento
Foto do paciente
Após o cadastro, você pode adicionar uma foto:
Acesse o perfil do paciente
Clique no círculo com as iniciais (avatar)
Selecione uma imagem do seu computador
Organizando informações
Use o campo de nome completo mesmo para crianças pequenas
Para pacientes estrangeiros, use o nome como está no documento
A data de nascimento ajuda a calcular a idade automaticamente
Pacientes menores de idade ou dependentes
Dica importante: Não cadastre o telefone ou email do responsável nos campos do paciente.
Por quê?
Cadastre os dados de contato do responsável na seção "Responsáveis" do perfil do paciente
Isso mantém o sistema organizado
Melhora o compartilhamento de informações (responsáveis podem receber acesso aos registros)
Evita confusões quando o responsável também é paciente da clínica
Como fazer:
Cadastre o paciente apenas com os dados dele (nome e data de nascimento)
Após salvar, acesse o perfil do paciente
Na seção "Responsáveis", clique em "+" para adicionar o responsável com seus dados de contato
Problemas comuns
Problema: O botão "Salvar" não funciona
Solução: Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos. O nome e a data de nascimento precisam estar corretos.
Problema: Erro de "paciente já cadastrado"
Solução: O sistema detectou que pode haver um cadastro duplicado. Verifique na lista de pacientes se já existe um cadastro com o mesmo nome ou dados.
Problema: Não consigo adicionar a data de nascimento
Solução: Use o calendário que aparece ao clicar no campo, ou digite no formato DD/MM/AAAA. Verifique se a data é válida.
Após o cadastro: o perfil do paciente
Quando você acessa o perfil de um paciente cadastrado, você encontra a barra lateral com widgets úteis e, ao lado, as abas com todo o histórico do paciente.
Barra lateral (sidebar)
A barra lateral reúne as informações mais consultadas e atalhos para as ações do dia a dia:
Informações básicas - Idade, contatos, responsáveis
Próximo Agendamento - A próxima sessão marcada, com atalhos para Iniciar ou Ver o agendamento
Financeiro - Mostra valores "Em atraso" e "A vencer" quando há cobranças. Clique em "Ver detalhes" para gerenciar pagamentos. Saiba mais
Serviço - Mostra os pacotes em andamento do paciente, cada um com uma barra de sessões indicando quantas já foram utilizadas (ex.: "2/5 sessões"). Use o botão "Vincular serviço" para vender um novo pacote ao paciente. Saiba mais
Preenchimentos - Solicite dados, formulários e arquivos ao paciente por meio de um link. Saiba mais
Responsáveis - Pessoas responsáveis pelo paciente e seus contatos
Abas do perfil
Ao lado da barra lateral, o perfil organiza o histórico do paciente em quatro abas:
Prontuário em Timeline - Linha do tempo com os registros de evolução e o histórico clínico
Agenda - Os agendamentos do paciente e a tabela "Serviços vinculados", que mostra cada pacote, o serviço, o plano, o uso das sessões ("X/Y sessões"), a data e o status
Financeiro - As cobranças do paciente, incluindo os valores dos pacotes. Saiba mais
Gestão - Dados cadastrais e configurações do paciente
Próximos passos
Agora que você cadastrou seu paciente, pode: