Importe sua Cotação de Compras no formato que o fornecedor te enviar (PDF ou imagem); e a IA do Mapa de Cotação vai organizar tudo pra você em uma tela de conferência:
✅ Cada item já aparece vinculado ao seu correspondente no sistema.
✅ Os vínculos vêm com a indicação de um nível de confiança (alta, média ou baixa).
✅ Você só confere e confirma.
➡️ Passo a passo:
1. Na etapa de preenchimento do mapa de cotação, clique em Importar Arquivo.
2. Selecione o arquivo do fornecedor (PDF ou imagem) e informe a qual fornecedor ele pertence. Depois, clique em Processar cotação.
3. A IA lê o arquivo e vincula cada item do fornecedor ao item correspondente da sua cotação. Esse vínculo aparece na tela de Importar Cotação, nas colunas: Item da Cotação e Item do Fornecedor.
4. Você vai perceber que cada vínculo vem com um nível de confiança: alta, média ou baixa. Além disso, na parte superior esquerda da tabela, você encontra um levantamento das sugestões da IA: quantos itens com alta, média ou baixa foram encontrados.
📖 Dica! Dê atenção especial aos itens de baixa confiança. Geralmente, eles indicam uma diferença de unidade de medida entre o seu cadastro e a proposta do fornecedor (por exemplo: 18 sacos no cadastro e 18 kg na proposta).
5. E, se por acaso, a IA não reconheceu algum item, a coluna aparece em branco. Nesse caso, é só clicar na setinha pra baixo e selecioná-lo.
Dica! O sistema também exibe uma mensagem no topo (dentro de um quadro amarelo) e uma etiqueta “Divergente”, alertando sobre possíveis inconsistências. Veja o exemplo:
6. Então, confira os itens. Se algum não foi identificado, selecione manualmente (o sistema vai ter dar as opções que ainda não estão vinculadas).
7. E se quiser fazer uma última conferência, abrindo o arquivo do fornecedor, clique em Ver arquivo anexado. Você também pode apagar todos os vínculos, clicando em Limpar todos os vínculos.
8. Por fim, clique em “Montar Mapa de Cotação”. E, nessa etapa, o sistema ainda pode te alertar, se for o caso, sobre itens sem vínculo com sua cotação ou sobre os itens de baixa confiança. Confira o exemplo:
9. Pronto: os preços daquele fornecedor estão preenchidos! Repita com os arquivos dos outros fornecedores.
⚠️Importante!
A - Se a proposta do seu fornecedor tiver desconto ou frete, a IA também preenche esses valores.
B - O arquivo original do fornecedor fica salvo automaticamente nos arquivos da cotação.