📍 Où le trouver
Back Office → Rapports > Feuilles de temps des employés
📊 Ce que montre ce rapport
Le rapport affiche les heures pointées chaque jour par employé pour une période donnée.
Champ | Description |
Employé | Nom de l’employé. |
Heures quotidiennes | Heures travaillées chaque jour (HH:MM). |
Heures totales | Total cumulé pour la période sélectionnée. |
Icône de modification 🖉 | Permet d’ouvrir la vue détaillée pour gérer les entrées. |
📆 Étapes d’utilisation
Sélectionner une plage de dates
Choisissez une date de début et de fin, puis cliquez sur Générer pour actualiser le rapport.Rechercher un employé
Utilisez la barre de recherche pour trouver un employé rapidement.Exporter les feuilles de temps
Trois formats sont disponibles :CSV — Compatible avec Excel ou Google Sheets
TCK / XML — Pour intégrations personnalisées ou solutions de paie tierces (non disponible actuellement)
✍️ Modifier une feuille de temps
Pour ajuster les heures d’un employé :
Cliquez sur l’icône de modification 🖉 à droite de sa ligne.
Vous serez redirigé vers la page Gestion des heures.
Simplement cliquer sur une journée en particulier pour ajouter ou modifier les heures.
🛠️ Page de gestion des heures
Cette page permet d’ajouter, modifier ou supprimer des heures de pointage, jour par jour.
Élément | Description |
Cartes par jour | Chaque jour est affiché séparément avec son total journalier. |
Total de la feuille | Affiche le total des heures de la semaine. |
Options d’enregistrement | Sauvegarder les modifications ou annuler. |
Historique des modifications | Consultez qui a modifié quoi, et à quel moment. |
⚠️ Astuce : Si une journée affiche 00:00, aucun pointage n’a été enregistré. Vous pouvez l’ajouter manuellement ici.
🧠 Bonnes pratiques
Vérifiez toujours les anomalies comme des quarts trop courts ou trop longs.
Utilisez l’historique des modifications pour retracer les changements.
Rappelez à vos employés de pointer correctement dans le POS afin de limiter les ajustements manuels.
❓ FAQ
Q : Est-ce que les employés peuvent modifier eux-mêmes leurs pointages ?
R : Non. Seuls les Gestionnaires de compagnie ou les utilisateurs ayant des permissions spéciales peuvent accéder à cette page.
Q : Peut-on corriger un oubli de pointage après la fin de la paie ?
R : Oui, mais la correction ne s’appliquera qu’aux exportations futures. Pensez à régénérer le rapport si vous l’avez déjà exporté.