đą Ce que fait le compteur de produits
Le compteur de produits (Item Countdown) vous permet de plafonner le nombre d'un article pouvant ĂȘtre vendu pendant un service et de faire en sorte que le PDV cesse automatiquement de le vendre une fois la limite atteinte â par exemple, une spĂ©cialitĂ© du jour avec seulement 20 portions. Il fonctionne pour les produits du menu, les variantes, les modificateurs et les remarques.
La configuration comporte trois parties : rendre un produit éligible dans le back office, accorder la permission au personnel, et définir la quantité restante au PDV.
â Ătape 1 â Rendre un produit Ă©ligible (back office)
Dans le back office, marquez les produits autorisĂ©s Ă avoir un compteur sur la page ĂligibilitĂ© de produits pour le compteur (ou depuis la page d'Ă©dition d'un produit â rĂ©glez-la sur « Ăligible pour le compteur »). L'Ă©ligibilitĂ© ne fait qu'autoriser un compteur; elle ne dĂ©finit aucune quantitĂ© et n'active rien. Elle s'applique aux produits, variantes, modificateurs et remarques.
đ Ătape 2 â Accorder la permission au personnel
Définir des compteurs au PDV requiert la permission « Modifier les compteurs de produits ». Accordez-la au rÎle PDV approprié pour que les personnes qui gÚrent un service puissent ouvrir le compteur de produits.
đą Ătape 3 â DĂ©finir le compteur au PDV
Sur le poste de travail, ouvrez le Compteur produit, définissez la quantité restante pour chaque produit éligible, activez son compteur et enregistrez. En cas de succÚs, le PDV confirme « Données du compteur mise à jour avec succÚs. »
La quantitĂ© restante est partagĂ©e entre tous les postes de travail de l'Ă©tablissement â le systĂšme conserve un seul compte autoritaire, de sorte qu'une vente sur n'importe quel terminal le met Ă jour partout en temps rĂ©el.
đ Comment le compte Ă©volue pendant le service
Une fois le compteur activé :
Le compte diminue lorsque l'article est ajouté à une commande ou que sa quantité augmente.
Il revient lorsqu'un article non enregistré est retiré, ou lorsqu'un article enregistré est annulé et que la modification est enregistrée. Une annulation non enregistrée ne rend pas la quantité.
Ă zĂ©ro, l'article s'affiche comme Indisponible / Non disponible et ne peut plus ĂȘtre ajoutĂ© Ă une commande.
Une modification non enregistrée du compte est mise en évidence jusqu'à son enregistrement, pour que vous sachiez ce qui est déjà validé.
â ïž Erreur « QuantitĂ© insuffisante »
Si quelqu'un tente d'envoyer plus que la quantitĂ© restante â souvent parce qu'un autre poste vient de vendre les derniers â la commande est rejetĂ©e avec un message « QuantitĂ© insuffisante » indiquant la quantitĂ© restante et la quantitĂ© demandĂ©e. RĂ©duisez la quantitĂ© Ă ce qui reste et renvoyez, ou rĂ©initialisez le compte dans le compteur de produits si un nouveau lot est disponible.
đĄ Bon Ă savoir
L'éligibilité se définit dans le back office; la quantité et l'activation se définissent au PDV.
Le compte est partagĂ© entre tous les postes de l'Ă©tablissement â pas par terminal.
L'annulation d'une addition complĂšte rend ses articles au compte.
