Afin de rendre Mbrella aussi compatible que possible avec la façon dont vous gérez la mobilité, de nombreuses options de personnalisation sont possibles dans votre compte Mbrella.

Vous pouvez les trouver dans la page Paramètres > Personnalisation

Montrez votre style et personnalisez Mbrella en téléchargeant un logo carré (taille recommandée 150x150)

Chaque nouvel utilisateur ajouté par une importation en masse peut recevoir automatiquement une invitation par e-mail de Mbrella.

Vous pouvez charger n'importe quel document (politique de mobilité, déclaration sur l'honneur, conditions générales,...)dans votre profil Mbrella. Les employés devront accepter vos documents téléchargés avant de pouvoir accéder à leur compte Mbrella. Egalement si vous mettez à jour ces documents.

Fixez une limite mensuelle pour éviter les dépenses excessives. Ainsi, vous pouvez être certain que vos employés ne dépenseront pas l'intégralité de leur budget dès janvier ou avant de quitter l'entreprise.

Définissez un taux d'activité pour vos employés afin que leur budget mobilité soit aligné sur leur taux. Par exemple, une personne travaillant à temps partiel à 80 % recevra 80 % de son montant habituel.

Permettez à vos employés d'utiliser leur budget Flex à des fins privées, en plus des déplacements domicile-travail. Attention le budget Flex n'est pas la même chose que le budget mobilité légale.

Certains employés ont des problèmes de respect des délais ? Les enregistrements tardifs des dépenses ou des indemnités kilométriques peuvent entraîner des corrections de la paie. Évitez cela en fixant une date limite d'enregistrement. Avant cette date, un salarié ne peut rien enregistrer. Les administrateurs RH n'ont pas cette limite.

Approuver automatiquement les dépenses et indemnités créées par un administrateur RH.

Vos employés pourront être payés pour leurs indemnités à partir du jour où vous leur donnez accès à l'indemnité. Ils ne doivent pas eux-même activer l'option indemnité kilométrique.

Sinon, elles seront remboursées en plus du budget. Pensez aux indemnités vélos et piétons. Notez qu'il s'agit d'un paramètre général qui s'appliquera à tous vos employés. Si vous souhaitez faire une distinction entre différents types de groupes d'employés, vous pouvez le faire via la fonction User Groups.

Sélectionnez le budget sur lequel les abonnements de transport public doivent être déduites

Les employés ne pourront pas créer de dépenses s'ils ne joignent pas de justificatif. Pour les dépenses pro, une justificatif est toujours requis.

Si vous souhaitez traiter les dépenses de mobilité professionnelle par la comptabilité plutôt que par la paie

Vos employés peuvent enregistrer des vacances dans leur Planificateur domicile-travail