L'inclusion des avantages salariaux dans votre paie peut être un casse-tête. Vous devez soit ajouter manuellement les données salariales pour chaque employé, soit payer des frais élevés à votre prestataire de services RH pour qu'il le fasse lui-même.
Évitez tout cela en important le fichier export payroll compatible avec SD Worx pour tous vos employés en une seule fois.
📥 Comment télécharger votre export payroll compatible avec SD Worx ?
Suivez ces étapes
Naviguez vers votre module Historique Payroll
Ouvrez le menu de la période payroll que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur Télécharger au format SD Worx
👉🏼 Conseil : si vous avez une erreur en téléchargeant au format SD Worx, vérifiez votre SD Worx ID d'entreprise et les ID de vos employés dans la configuration de votre payroll. Les deux ID se composent de 7 caractères. Votre SD Worx ID d'entreprise aura généralement le format suivant : 1Ab1234
📤 Comment charger votre export payroll dans SD Worx ?
Ouvrir la zone de travail Gestion des données
Cliquez sur la tuile Importation
Définissez un nom et une description, puis enregistrez.
Dans l'onglet Entités sélectionnées, cliquez sur "Ajouter un fichier".
Choisissez le type de fichier, l'entité de données "SD Employé compensation variable", chargez le fichier avec le bouton Téléchargez et Ajoutez et attendez la confirmation que les données ont été lues.
En haut de la barre, cliquez sur Importer
Un écran s'ouvre automatiquement pour vous permettre de suivre la progression de l'importation.
Vous pouvez consulter les éventuels messages ou messages d'erreur via le journal d'exécution > Données de phasage.
Les lignes complétées ont été ajoutées aux indemnités des employés concernés et seront transmises pour le calcul lors de la prochaine date limite pertinente.
❓ Vous avez des erreurs ?
Si le système SD Worx ne parvient pas à traiter correctement certaines données, vous en serez informé et les employés concernés seront marqués en rouge. Vous trouverez plus de détails dans l'onglet Notifications de votre SD Worx.
Il est préférable de contacter votre personne de contact SD Worx si vous ne parvenez pas à résoudre le problème.
Conseil
Assurez-vous d'abord que votre interlocuteur SD Worx a activé les codes de paie nécessaires
Vérifiez qu'il n'y a qu'un seul fichier dans la liste des 'Fichiers actifs'. S'il y a deux fichiers, vous ne pouvez pas traiter le dernier nouveau fichier. Vous devez d'abord traiter ou annuler l'ancien fichier
Les employés qui ne sont pas marqués en rouge peuvent toujours être chargés