Zodra een uitgave is aangemaakt, wacht ze op goedkeuring van je admin. Hij of zij kan ze goedkeuren of weigeren.
Een beetje meer info over elke status:
⏱️ In behandeling
Dit is een status die automatisch wordt toegekend aan elke uitgave
De uitgave moet nog worden goedgekeurd door je admin
Het bedrag van de uitgave is reeds afgetrokken van je totale mobiliteitsbudget
Je kan deze uitgave nog steeds aanpassen
✅ Goedgekeurd
De uitgave is goedgekeurd door je admin
Het bedrag van de uitgave is reeds afgetrokken van je totale mobiliteitsbudget
Je kan deze uitgave nog aanpassen tot het moment dat ze wordt verwerkt in de lonen. Zodra de payroll-status 'verzonden' aangeeft, kan je de uitgave niet meer aanpassen
❌ Geweigerd
De uitgave werd geweigerd door je admin
Het bedrag van de uitgave werd terug toegevoegd aan je totale mobiliteitsbudget
Als een uitgave geweigerd is, kun je ze nog bewerken en dan wacht de uitgave opnieuw op goedkeuring. Er zal altijd een opmerking van je admin bij geweigerde uitgaven staan
💡 Houd er rekening mee dat de meeste HR-medewerkers de onkosten één keer per maand goedkeuren, net voor de salarisadministratie wordt afgesloten.
Wees dus niet bang als je onkosten meerdere dagen de status 'in behandeling' hebben.
Als je twijfelt, aarzel dan niet om contact op te nemen met je HR-team.
💡Sommige bedrijven hebben een speciale FAQ die alleen beschikbaar is voor de werknemers van dat bedrijf.
Als dat het geval is, kun je die vinden door in de linkertabel van je Mbrella-account te kijken en te zoeken naar het teken '? ' onderaan de pagina. Klik dan op 'helpcentrum'. Als je wordt doorverwezen naar een kennispagina, betekent dit dat jouw bedrijf een speciale FAQ heeft.
Meestal is er in deze speciale FAQ een artikel 'Wanneer worden uitgaven vergoed?' Bekijk dit artikel om meer te weten te komen over de richtlijnen van je bedrijf.